Vorstandsassitenz (w/m/d)

United Internet ist mit erfolgreichen Marken wie 1&1, GMX, WEB.DE, IONOS, STRATO und 1&1 Versatel ein führender europäischer Internet-Spezialist. Rund 11.000 Mitarbeitende betreuen rund 68 Millionen User-Accounts in 18 Ländern.

In dieser Schlüsselposition verantworten Sie organisatorische, administrative und repräsentative Tätigkeiten für das Management der United Internet AG. Sie gewährleisten die Erreichbarkeit des Vorstandsbüros, steuern die telefonische und schriftliche Kommunikation, beschaffen benötigte Informationen und geben diese zielgerichtet weiter, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen.

Zusätzlich übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Sie steuern die Terminplanung, koordinieren Meetings und Reisen und behalten interne Prozesse im Blick.
• Sie kümmern sich um die gründliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Sie pflegen das bestehende Netzwerk an Geschäftskontakten und knüpfen neue Verbindungen.
• Sie verwalten Kalender, Dokumente und Unterlagen strukturiert und aktuell.
• Sie übernehmen die Bearbeitung von Schriftverkehr und Korrespondenzen.
• Sie organisieren eine geordnete und übersichtliche Ablage.

Sie haben bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt und zeichnen sich durch selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität aus. Auch in stressigen Situationen bewahren Sie Ruhe und setzen Prioritäten strukturiert und sicher.

Darüber hinaus bringen Sie folgende Kompetenzen mit:

• Sie überzeugen durch Ihre souveräne und offene Art sowie durch Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Sie verfügen über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und legen großen Wert auf Genauigkeit.
• Sie agieren diskret und zuverlässig bei der Bearbeitung vertraulicher Informationen.
• Sie arbeiten routiniert mit den gängigen MS-Office-Programmen.
• Sie runden Ihr Profil mit exzellenten Deutschkenntnissen und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift ab.

Beste Perspektiven und attraktive Benefits.

Unsere Teams sind die Basis unseres Unternehmenserfolgs. Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine Zukunft mit vielfältigen Aufgaben und spannenden Projekten.

• Unsere Unternehmenskultur: Es erwarten Sie flache Hierarchien, umfassende Transparenz und effiziente Entscheidungswege.
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Profitieren Sie von einem breiten Spektrum an Trainings, E-Learnings und internen Netzwerken, die sowohl Ihre persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung fördern.
• Vorteile und Zusatzleistungen: Nutzen Sie die Rabatte auf unsere Produkte, Corporate Benefits, die Option eines JobRads, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Deutschlandticket, Sportangebote und viele weitere Vorteile.
• Attraktive Arbeitsbedingungen: Zentral gelegene Standorte sowie Flexibilität durch Vertrauensarbeitszeit.
• Unterzeichnung der Charta der Vielfalt: Wir setzen uns aktiv für die Förderung der Diversität in unserem Unternehmen ein.