Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Umsetzung von Projekten durch administrative und koordinative Aufgaben.
- Unternehmen: UNDP, führende globale Entwicklungsagentur mit Fokus auf nachhaltige Entwicklung.
- Vorteile: Vielfältige Karrieremöglichkeiten, internationale Zusammenarbeit und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines vielfältigen Teams und trage zur Erreichung der SDGs bei.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft und arbeite an bedeutenden globalen Herausforderungen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltung und Beschaffung, Teamarbeit und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
HINTERGRUND
Das Büro für externe Beziehungen und Advocacy (BERA) ist verantwortlich für die Positionierung des UNDP als führende globale Entwicklungsagentur der Welt, die ihre globale Autorität und ihr Fachwissen in Bezug auf nachhaltige Entwicklung und die miteinander verbundenen Themen Armut, Ungleichheit und Klimawandel fördert. BERA leitet und unterstützt das UNDP beim Aufbau und der Pflege strategischer Beziehungen und Allianzen, die für die Erreichung seiner Mission und der Finanzierung des Jahrzehnts der Maßnahmen zur Erreichung der Ziele für nachhaltige Entwicklung unerlässlich sind.
Das Büro ist um drei Dienstleistungsbereiche strukturiert: Öffentlichkeitsarbeit; Advocacy, Marketing und Kommunikation; sowie private und Finanzpartner, die alle eng zusammenarbeiten und unter der Anleitung der Direktion sowie mit Unterstützung der Managementunterstützungseinheit und des Teams für strategische Analyse und Engagement agieren. BERA verfügt über ein robustes Netzwerk von Vertretungsbüros (Brüssel, Kopenhagen, Genf, Tokio und Washington D.C.) und Regionalteams in fünf Hubs (Afrika, Arabische Staaten, Asien-Pazifik, Europa und GUS sowie Lateinamerika und Karibik), die gemeinsam mit den Regionalbüros geleitet werden.
Im April 2021 eröffnete das UNDP ein Vertretungsbüro in Deutschland. Das Büro in Berlin spiegelt die komplementäre Agenda zwischen dem UNDP und Deutschland wider und das gemeinsame Bestreben, ländergeführte Bemühungen zur Erreichung der SDGs durch die Förderung demokratischer Regierungsführung, Armutsbekämpfung, Stabilisierung und Konfliktprävention in fragilen Kontexten sowie Maßnahmen gegen Ungleichheiten, Klimawandel und Umwelt zu unterstützen.
Das Büro soll die Partnerschaft mit Deutschland vertiefen, die Sichtbarkeit des UNDP und seiner Arbeit bei deutschen Interessengruppen erhöhen und das UNDP auf Hauptquartier-, Regional- und Länderebene dabei unterstützen, sich besser mit deutschen Partnern zu positionieren. Das Büro baut strategische Beziehungen zu Parlament und seinen Ausschüssen, Ministerien, KFW, der Zivilgesellschaft, dem Privatsektor, Stiftungen, der Wissenschaft, Denkfabriken und den Medien auf und pflegt diese.
AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN
Unter der allgemeinen Aufsicht des Direktors des GRO und der indirekten Aufsicht des stellvertretenden Direktors des GRO wird der Admin- und Koordinationsassistent des GRO die folgenden Aufgaben und Verantwortlichkeiten übernehmen:
- Administrative Unterstützung bereitstellen:
Organisation und Pflege des Büros und des Kalenders des Direktors, Planung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen. Vorbereitung von offiziellen Meeting-Agenden, Protokollführung und Nachverfolgung von Aktionspunkten oder nächsten Schritten. - Logistische Dienstleistungen für das Projekt bereitstellen:
Unterstützung des Projektpersonals und nationaler/internationaler Berater bei der Reiseorganisation, einschließlich der Unterstützung bei der Entwicklung von Reiserouten, Ticketbuchungen, Hotelreservierungen und Übersetzungsdiensten. - Beschaffungsunterstützung bieten:
Unterstützung bei der Beschaffung für Veranstaltungen des UNDP-GRO und FIT-Projekte. - Partnerschaftsaufbau und Engagement unterstützen:
Unterstützung des stellvertretenden Direktors im Management von Partnerschaften zu Stiftungen und deutschen Philanthropen.
QUALIFIKATIONEN
Bildung: Sekundarschulbildung ist erforderlich ODER ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, öffentlicher Verwaltung, Finanzmanagement oder einem gleichwertigen Bereich wird berücksichtigt, ist jedoch keine Voraussetzung.
Erfahrung, Wissen und Fähigkeiten:
Mindestens 4 Jahre (bei Sekundarschulbildung) oder 1 Jahr (bei Bachelor-Abschluss) Erfahrung in der Verwaltung und Beschaffung auf nationaler Ebene sind erforderlich. Nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit mehreren Interessengruppen (z.B. Regierungsvertreter, internationale Organisationen, NGOs, Spender, private Partner oder Dienstleister).
Sprachkenntnisse: Fließende Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich, sind erforderlich.
Gleichstellung: Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, schätzt das UNDP Vielfalt als Ausdruck der Vielzahl von Nationen und Kulturen, in denen wir tätig sind, und ermutigt qualifizierte Bewerber aus allen Hintergründen, sich für Rollen in der Organisation zu bewerben.
Admin and Coordination Assistant Arbeitgeber: United Nations Development Programme
UNDP bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in Berlin, die sich durch ein starkes Engagement für nachhaltige Entwicklung und soziale Gerechtigkeit auszeichnet. Als Teil eines globalen Netzwerks haben Mitarbeiter die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zu arbeiten, die echte Veränderungen bewirken, während sie von einer inklusiven Unternehmenskultur und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten profitieren. Die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und die Unterstützung durch erfahrene Führungskräfte fördern nicht nur das persönliche Wachstum, sondern auch die Entwicklung innovativer Lösungen für drängende globale Herausforderungen.
Kontaktdaten:
United Nations Development Programme Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Admin and Coordination Assistant erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Je mehr Leute du kennst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Mission und Werte von UNDP verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Organisation und macht es einfacher, deine Bewerbung im richtigen Kontext zu präsentieren.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran! Wenn du nach einem Gespräch nichts hörst, zögere nicht, höflich nachzufragen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, dich in Erinnerung zu bringen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Admin and Coordination Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Achte auf Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu der Position passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und schnellstmöglich darauf reagieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei United Nations Development Programme vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die UNDP und speziell über das Bureau of External Relations and Advocacy (BERA) verschaffen. Verstehe ihre Mission, Ziele und aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination zu demonstrieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen im Büro oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit interner und externer Kommunikation zu tun hat, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, und achte darauf, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher bist.
