Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Umsetzung von Projekten durch administrative und koordinative Aufgaben.
- Unternehmen: UNDP, eine führende globale Entwicklungsagentur mit einem Fokus auf nachhaltige Entwicklung.
- Vorteile: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Weitere Informationen: Offene und inklusive Arbeitskultur, die Vielfalt schätzt und fördert.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das an wichtigen globalen Themen arbeitet und echte Veränderungen bewirken kann.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und Koordination, ideal für kreative Problemlöser.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Diese Stelle steht Staatsangehörigen der EU-Mitgliedstaaten, Islands, Liechtensteins, Norwegens oder der Schweiz offen.
HINTERGRUND
Das Büro für externe Beziehungen und Advocacy (BERA) ist verantwortlich für die Positionierung des UNDP als führende globale Entwicklungsagentur, die ihre globale Autorität und ihr Fachwissen zu nachhaltiger Entwicklung und den miteinander verbundenen Themen Armut, Ungleichheit und Klimawandel fördert. BERA leitet und unterstützt das UNDP beim Aufbau und der Pflege strategischer Beziehungen und Allianzen, die für die Erreichung seiner Mission und der Finanzierungsmöglichkeiten zur Erreichung der Ziele für nachhaltige Entwicklung von entscheidender Bedeutung sind.
Das Büro ist um drei Dienstleistungsbereiche herum positioniert: Öffentliches Partnerschaftsmanagement; Advocacy, Marketing und Kommunikation; sowie Private und Finanzpartner, die alle eng zusammenarbeiten und unter der Anleitung der Direktion sowie mit Unterstützung der Managementunterstützungs- und Strategischen Analyse- und Engagement-Teams koordiniert werden.
Im April 2021 eröffnete das UNDP ein Vertretungsbüro in Deutschland. Das Büro in Berlin spiegelt die komplementäre Agenda zwischen dem UNDP und Deutschland wider und das gemeinsame Bestreben, ländergeführte Bemühungen zur Erreichung der SDGs durch die Förderung demokratischer Regierungsführung, Armutsbekämpfung, Stabilisierung und Konfliktprävention in fragilen Kontexten sowie Maßnahmen gegen Ungleichheiten, Klimawandel und Umwelt zu unterstützen.
Das Büro soll die Partnerschaft mit Deutschland vertiefen, die Sichtbarkeit des UNDP und seiner Arbeit bei deutschen Akteuren erhöhen und das UNDP auf Hauptquartier-, Regional- und Länderebene dabei unterstützen, sich besser mit deutschen Partnern zu positionieren.
AUFGABEN UND VERANTWORTUNGEN
Unter der allgemeinen Aufsicht des Direktors des GRO und der indirekten Aufsicht des stellvertretenden Direktors des GRO wird der Admin- und Koordinationsassistent des GRO folgende Aufgaben und Verantwortlichkeiten übernehmen:
- Administrative Unterstützung: Organisation und Pflege des Büros und des Kalenders des Direktors, Planung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen.
- Entwicklung und Vorbereitung offizieller Meeting-Agenden für die Engagements des Büros, Sicherstellung, dass alle notwendigen Materialien im Voraus bereit sind.
- Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels, Transport und Vorbereitung von Reiseplänen.
- Verwaltung von Budgetfragen des Büros und Unterstützung bei den finanziellen Abläufen des Büros.
PROFESSIONELLE ANFORDERUNGEN
QUALIFIKATIONEN
- Sekundarschulbildung ist erforderlich ODER Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, öffentlicher Verwaltung, Finanzmanagement oder einem gleichwertigen Bereich wird berücksichtigt, ist jedoch keine Voraussetzung.
- Mindestens 4 Jahre (bei Sekundarschulbildung) oder 1 Jahr (bei Bachelor-Abschluss) Erfahrung in der Verwaltung und Beschaffung auf nationaler Ebene.
- Fließende Kenntnisse in Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich, sind erforderlich.
GLEICHBERECHTIGTE CHANCEN
Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, schätzt das UNDP Vielfalt als Ausdruck der Vielzahl von Nationen und Kulturen, in denen wir tätig sind, und ermutigt qualifizierte Bewerber aus allen Hintergründen, sich für Rollen in der Organisation zu bewerben.
Admin and Coordination Assistant [Open to internal and external applicants who are nationals of the EU, EFTA] Arbeitgeber: United Nations Development Programme
UNDP ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und vielfältige Arbeitsumgebung fördert, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, an bedeutenden globalen Entwicklungsprojekten zu arbeiten. Mit einem Standort in Berlin bietet das Büro nicht nur eine zentrale Lage, sondern auch die Chance, aktiv zur Erreichung der nachhaltigen Entwicklungsziele beizutragen und sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln. Die Unternehmenskultur legt Wert auf Zusammenarbeit, Innovation und kontinuierliches Lernen, was den Mitarbeitern hilft, ihre Fähigkeiten auszubauen und ihre Karriere voranzutreiben.
Kontaktdaten:
United Nations Development Programme Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Admin and Coordination Assistant [Open to internal and external applicants who are nationals of the EU, EFTA] erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Folge nach dem Gespräch auf! Schicke eine kurze Dankesnachricht an die Interviewer. Das zeigt dein Interesse und hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Admin and Coordination Assistant [Open to internal and external applicants who are nationals of the EU, EFTA] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch gut ins Team passen.
Achte auf Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Pass deine Unterlagen an!:Jede Stelle ist anders, also passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Position an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu dem passen, was wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung richtig ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei United Nations Development Programme vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die UNDP und deren Ziele verschaffen. Verstehe, wie das Bureau of External Relations and Advocacy (BERA) funktioniert und welche Rolle die Position des Admin and Coordination Assistant dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen der Position oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Position viel mit Kommunikation und Koordination zu tun hat, ist es wichtig, deine Soft Skills zu betonen. Zeige, dass du gut im Team arbeiten kannst, flexibel bist und auch unter Druck ruhig bleibst. Diese Eigenschaften sind für die Rolle entscheidend.
