Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Büro in Deutschland bei Finanzmanagement, Planung und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: UNDP - eine führende UN-Agentur für internationale Entwicklung.
- Vorteile: Vielfältige Karrieremöglichkeiten, interkulturelles Umfeld und die Chance, einen Unterschied zu machen.
- Weitere Informationen: Offene und inklusive Arbeitsumgebung, die Vielfalt schätzt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines globalen Teams, das positive Veränderungen in der Welt bewirken möchte.
- Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltung, Finanzen und Projektmanagement; fließend in Englisch und Deutsch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Diese Stelle steht UNDP/UNCDF/UNV-Mitarbeitern mit unbefristeten (PA) und befristeten (FTA) Verträgen aller Nationalitäten offen. Andere Bewerber müssen Staatsangehörige eines EU-Mitgliedstaates, Islands, Liechtensteins, Norwegens oder der Schweiz sein.
Hintergrund: Als führende Organisation der Vereinten Nationen für internationale Entwicklung hat UNDP in den letzten sechs Jahrzehnten in rund 170 Ländern und Gebieten gearbeitet. UNDP hat den Fortschritt der menschlichen Entwicklung geprägt und bietet integrierte Unterstützung in großem Maßstab, um das Leben von Millionen von Menschen weltweit zu verbessern. Der strategische Plan von UNDP 2026-2029 hilft Ländern und Gemeinschaften, ihren Fortschritt in Richtung einer hohen menschlichen Entwicklung voranzutreiben und gleichzeitig den Planeten durch vier strategische Ziele zu schützen: Wohlstand für alle, effektive Regierungsführung, Krisenresilienz und ein gesunder Planet.
Der Administrative und Finanzassistent wird das Vertretungsbüro in Deutschland bei der finanziellen Verwaltung, Planung und Berichterstattung, Beschaffung und allgemeinen administrativen Aufgaben unterstützen. Das Büro in Berlin spielt eine entscheidende Rolle in den Beziehungen von UNDP zu Deutschland und pflegt strategische Beziehungen zu Parlament, Ministerien, KFW, Zivilgesellschaft, Privatsektor, Stiftungen, Wissenschaft und Medien.
Position Zweck: Unter der Anleitung und direkten Aufsicht des Direktors spielt der Administrative und Finanzassistent eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung des reibungslosen und effizienten operativen Managements des Büros mit einem Fokus auf Finanzen, Beschaffung und Verwaltung.
Wesentliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Administrative Unterstützung: Verwaltung des täglichen Zeitplans des Direktors, Koordination von Reiseplänen und -arrangements, Organisation von Dokumentation und Materialien für Meetings, Unterstützung bei der Personalverwaltung.
- Finanzielle Unterstützung: Effektives Budgetmanagement, Erstellung von Ausgabenberichten, Unterstützung bei der Vorbereitung von Budgetleistungsberichten.
- Beschaffungsunterstützung: Sicherstellung der rechtzeitigen Beschaffung von notwendigen Materialien und Dienstleistungen, Verwaltung von Verträgen mit Dienstleistern.
Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen:
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in verantwortungsvoller administrativer Tätigkeit auf nationaler Ebene oder 2 Jahre mit einem Hochschulabschluss.
- Erfahrung im Umgang mit Computern und Bürosoftware (MS Word, Excel) sowie fortgeschrittene Kenntnisse automatisierter Beschaffungssysteme.
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) sind erforderlich.
UNDP ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Vielfalt als Ausdruck der Vielzahl von Nationen und Kulturen schätzt, in denen wir tätig sind. Unsere Einstellungsentscheidungen basieren auf Verdienst und Eignung für die Rolle, ohne Diskriminierung.
Administrative & Finance Assistant -(Open to all applicants) in Berlin Arbeitgeber: United Nations Development Programme
Die UNDP ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und vielfältige Arbeitsumgebung fördert, in der Mitarbeiter aus verschiedenen Kulturen und Hintergründen geschätzt werden. Als ICT Support Analyst in Bonn oder Madrid profitieren Sie von einem dynamischen Team, das sich für die Bereitstellung hochwertiger IT-Dienstleistungen einsetzt, während Sie gleichzeitig Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Wissensaustausch erhalten. Die UNDP bietet nicht nur wettbewerbsfähige Vergütungen, sondern auch ein starkes Engagement für die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter.
Kontaktdaten:
United Nations Development Programme Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie United Nations Development Programme, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei United Nations Development Programme im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei United Nations Development Programme echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von United Nations Development Programme zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative & Finance Assistant -(Open to all applicants) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an United Nations Development Programme reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei United Nations Development Programme vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der United Nations Development Programme tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
