HR Analyst [Open to Tier 0, 1 & 2 applicants] in Bonn

Tiered Ansatz
Im Einklang mit dem Engagement zur Sicherstellung der Kapazität und Unterstützung des Personals, das bereits in der Organisation tätig ist, werden die meisten UNDP UNCDF/UNV-Stellen über einen gestuften Bewerbungsprozess ausgeschrieben, wobei:
Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP-Mitarbeiter mit unbefristeten (PA) und befristeten (FTA) Verträgen, deren Stellen 2026 gestrichen oder deren Verträge gekündigt oder nicht verlängert werden.
Tier 1: Andere UNDP/UNCDF/UNV-Mitarbeiter mit unbefristeten (PA) und befristeten (FTA) Verträgen.
Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV-Mitarbeiter mit befristeten Verträgen (TA), Personal mit regulären PSA-Verträgen sowie Experten und Spezialisten unter den UN-Volontären.
Tier 3 oder kein Tier angegeben: Alle anderen Vertragsarten von UNDP/UNCDF/UNV und anderen Agenturen sowie andere externe Kandidaten. Bitte beachten Sie die im Stellenangebot angegebenen Tier(s) und stellen Sie sicher, dass Sie die Voraussetzungen für die Bewerbung erfüllen.

Hintergrund
UNDP ist die Wissensfrontorganisation für nachhaltige Entwicklung im UN-Entwicklungssystem und dient als Integrator für kollektives Handeln zur Verwirklichung der Ziele für nachhaltige Entwicklung (SDGs). Mit einer Präsenz in 170 Ländern und Gebieten bemüht sich UNDP, Ländern zu helfen, starke Politiken, Fähigkeiten, Partnerschaften und Institutionen zu entwickeln, damit sie ihren Fortschritt aufrechterhalten können. UNDP-Personal ist durch ein gemeinsames Ziel vereint: Ländern und Gemeinschaften auf der ganzen Welt zu helfen und friedliche, wohlhabende Leben im Einklang mit dem Planeten zu führen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Koordination und Durchführung des Talent Management Committee (TMC)
  Unterstützen und Koordinieren der TMC-Prozesse für die zugewiesenen Regionalbüros, um effektive, transparente und evidenzbasierte Diskussionen über das Talentmanagement sicherzustellen. Planung, Vorbereitung und Durchführung von TMC-Sitzungen und verwandten Talentbewertungsübungen koordinieren. Erstellen von Briefingmaterialien, analytischen Berichten, Talentprofilen und Arbeitskräudedaten zur Unterstützung der TMC-Entscheidungen.
• Talentbewertung, Nachfolgeplanung und Personalplanung
  Erleichtern von Talentbewertungsübungen zur Identifizierung von hochqualifizierten Talenten, kritischen Fähigkeitslücken, Nachfolgerisiken und Entwicklungsmöglichkeiten. Überwachung der Umsetzung der Ergebnisse des Talentmanagements und Unterstützung bei der Berichterstattung über Fortschritte und Trends.
• HR Business Partnering und Beratungsdienste
  Bereitstellung von HR-Beratung für Manager und Mitarbeiter zu HR-Richtlinien und -verfahren. Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Initiativen und organisatorischen Veränderungsprozessen innerhalb der Regionalbüros. Zusammenarbeit mit dem HR Business Advisor und dem Rest des HR BP-Teams, um die Ausrichtung der HR-Interventionen an den organisatorischen Prioritäten und den Zielen von People for 2030 sicherzustellen.
• Wissensmanagement
  Sicherstellung der Förderung des Wissensaustauschs und der Weitergabe von Erkenntnissen und Best Practices im Zusammenhang mit Talent- und Leistungsmanagement. Förderung einer effektiven Zusammenarbeit und eines Informationsaustauschs zwischen den Regionalbüros, HR-Interessengruppen und der breiteren HR-Community.

Der Stelleninhaber wird direkt an den BP HR Advisor berichten und eng mit dem HR BP-Team des Regionalbüros zusammenarbeiten.

Kompetenzen

• Kernkompetenzen:
  Ergebnisse erzielen: PLANEN UND ÜBERWACHEN DER EIGENEN ARBEIT, AUFMERKSAMKEIT FÜR DETAILS, QUALITÄTSARBEIT BIS ZUM TERMIN ABGEBEN.
• Innovativ denken:
  OFFEN FÜR KREATIVE IDEEN/BEKANNTE RISIKEN, PRAGMATISCHER PROBLEMLÖSER, VERBESSERUNGEN VORNEHMEN.
• Kontinuierlich lernen:
  OFFENHEIT UND NEUGIER, WISSEN TEILEN, AUS FEHLERN LERNEN, UM FEEDBACK BITTEN.
• Agil anpassen:
  ANPASSUNG AN VERÄNDERUNGEN, Konstruktiver Umgang MIT UNGEWISSHEIT, FLEXIBILITÄT.
• Entschlossen handeln:
  ANTRIEB UND MOTIVATION, RUHIGES ABGEBEN IN SCHWIERIGEN SITUATIONEN, SELBSTBEWUSSTSEIN.
• Engagieren und Partnerschaften bilden:
  MITGEFÜHL UND VERSTÄNDNIS FÜR ANDERE, POSITIVE BEZIEHUNGEN BILDEN.
• Diversität und Inklusion ermöglichen:
  UNTERSCHIEDLICHKEITEN WERTSCHÄTZEN/RESPEKTIEREN, BEWUSSTSEIN FÜR UNBEWUSSTE VORURTEILE, DISKRIMINIERUNG ANSPRECHEN.

Erforderliche Qualifikationen und Erfahrungen

• Bildung:
  Ein fortgeschrittener Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) in Personalmanagement, Organisationsentwicklung, Betriebswirtschaft oder einem anderen verwandten Bereich ist erforderlich. Oder ein erster Hochschulabschluss (Bachelor) in den oben genannten Bereichen, kombiniert mit zwei Jahren relevanter Berufserfahrung, wird ebenfalls berücksichtigt.
• Erfahrung:
  Mindestens zwei (2) Jahre (mit Masterabschluss) oder vier (4) Jahre (mit Bachelorabschluss) relevante Berufserfahrung im Bereich Personalmanagement und/oder Leistungsmanagement sind erforderlich. Erfahrung im Umgang mit Computern und Bürosoftwarepaketen (MS Word, Excel usw.) sowie Erfahrung im Umgang mit webbasierten Managementsystemen sind erforderlich. Nachweisliche Erfahrung im Verfassen von Berichten und der Erstellung hochwertiger Inhalte in verschiedenen Medien sind erforderlich. Erfahrung in Forschung und Analyse ist von Vorteil. Vertrautheit mit HR-Modulen in Oracle-basierten ERP-Systemen ist wünschenswert. Erfahrung und Kenntnisse der HR-Richtlinien und -verfahren der UN und/oder UNDP sind erwünscht. HR-Beratungserfahrung bei der Umsetzung von HR-Regeln und -Vorschriften ist von Vorteil.
• Sprachkenntnisse:
  Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich; Kenntnisse einer weiteren UN-Sprache sind von Vorteil.

Chancengleichheit
Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, schätzt UNDP Vielfalt als Ausdruck der Vielzahl von Nationen und Kulturen, in denen wir tätig sind, und ermutigt qualifizierte Bewerber aus allen Hintergründen, sich für Stellen in der Organisation zu bewerben. Unsere Einstellungsentscheidungen basieren auf Verdiensten und Eignung für die Rolle, ohne Diskriminierung.

Recht auf Auswahl mehrerer Kandidaten
UNDP behält sich das Recht vor, einen oder mehrere Kandidaten aus dieser Stellenausschreibung auszuwählen. Wir können auch Bewerbungen aufbewahren und Kandidaten, die sich auf diese Stelle bewerben, für andere ähnliche Positionen bei UNDP auf derselben Gehaltsstufe und mit ähnlicher Stellenbeschreibung, Erfahrung und Ausbildung in Betracht ziehen.

Hinweis zu Betrugswarnungen
UNDP erhebt zu keinem Zeitpunkt Gebühren im Rahmen seines Rekrutierungsprozesses. Für weitere Informationen siehe www.undp.org/scam-alert.