Learning Specialist (Open to Tier 0, 1 and 2 candidates only) in Bonn

Tiered Approach
In Übereinstimmung mit dem Engagement zur Sicherstellung der Kapazität und Unterstützung des bereits in der Organisation befindlichen Personals werden die meisten UNDP UNCDF/UNV-Stellen über einen gestuften Bewerbungsprozess ausgeschrieben, wobei:

• Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP-Mitarbeiter mit unbefristeten (PA) und befristeten (FTA) Verträgen, deren Stellen 2026 aufgehoben oder deren Verträge gekündigt oder nicht verlängert werden.
• Tier 1: Andere UNDP/UNCDF/UNV-Mitarbeiter mit unbefristeten (PA) und befristeten (FTA) Verträgen.
• Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV-Mitarbeiter mit befristeten Verträgen (TA), Personal mit regulären PSA-Verträgen und Experten und Spezialisten UN-Vorständen.
• Tier 3 oder kein Tier angegeben: Alle anderen Vertragsarten von UNDP/UNCDF/UNV und anderen Agenturen sowie andere externe Kandidaten.

Bitte beachten Sie die im Stellenangebot angegebenen Tier(s) und stellen Sie sicher, dass Sie die Voraussetzungen für die Bewerbung erfüllen.

Hintergrund
Das Programm der Vereinten Nationen für Freiwillige (UNV) trägt weltweit durch Freiwilligenarbeit zu Frieden und Entwicklung bei. Wir arbeiten mit Partnern zusammen, um qualifizierte, hochmotivierte und gut unterstützte UN-Freiwillige in Entwicklungsprogramme zu integrieren und den Wert und die globale Anerkennung von Freiwilligenarbeit zu fördern. UNV ist jedes Jahr in 160 Ländern aktiv. UNV wird vom Entwicklungsprogramm der Vereinten Nationen (UNDP) verwaltet und hat seinen Hauptsitz in Bonn, Deutschland, mit einer Feldpräsenz, die aus 6 Regionalbüros und über 50 Feldeinheiten besteht. Die Personalabteilung (HRS) bietet eine vollständige Palette von HR-Dienstleistungen für die Organisation und ihre Mitarbeiter an. Im Rahmen der Personalabteilung entwirft das Team für Kapazitätsentwicklung (CDT) Programme zur Kapazitätsentwicklung und zum Lernen für UN-Freiwillige.

Arbeitsumfang
Planen und Entwerfen von virtuellen und vor Ort stattfindenden Lernaktivitäten.
Durchführen von Bedarfsanalysen für Schulungen zur Identifizierung von Lücken und Verbesserungen, die in die Programmentwicklung einfließen. Entwickeln von detaillierten Programmplänen, die mit den Lernzielen übereinstimmen, einschließlich Lehrplangestaltung, Inhaltsübersichten, Unterrichtsstrategien und Bewertungsmethoden unter Verwendung von Prototyping-Prinzipien. Erstellen oder Beschaffen von hochwertigen, zugänglichen Schulungsmaterialien und -ressourcen unter Berücksichtigung geeigneter Lerntechnologien und -methoden. Koordinieren mit Moderatoren und Fachleuten, um Genauigkeit, Relevanz und Qualität sicherzustellen. Sicherstellen, dass die Ausrichtung mit dem M&E-Rahmenwerk von UNDP-UNV übereinstimmt und datengestützte Verbesserungen umgesetzt werden. Den gesamten Projektmanagementzyklus durchführen, einschließlich Kommunikation, Zeitmanagement, Budgetüberwachung und Umfangskontrolle. Vorbereitungen für die Beschaffung professioneller Dienstleistungen von Anbietern und Beratern für Lernaktivitäten und Projekte von Freiwilligen treffen. Logistik und administrative Arrangements koordinieren, um die fristgerechte Durchführung der thematischen Workshops zu gewährleisten. Die Bereitstellung von Dienstleistungen durch externe Berater und Anbieter gemäß den Projektplänen, Zeitplänen und Budgets organisieren und überwachen. Eine gründliche Überprüfung durchführen, um Erkenntnisse und bewährte Praktiken für zukünftige Projekte festzuhalten. Technische Anleitung und Aufsicht für zugewiesenes Personal bereitstellen, das die Aktivitäten des zugewiesenen Lernportfolios unterstützt.

Lieferung von Lernaktivitäten
Facilitating von Präsenz-, virtuellen und gemischten Lernaktivitäten in Zusammenarbeit mit Stakeholdern und Fachexperten sowie dem Team für Kapazitätsentwicklung unter Verwendung geeigneter Plattformen. Anpassen der Lernmethoden, um den Bedürfnissen verschiedener Freiwilligenkategorien gerecht zu werden, und interaktive und partizipative Techniken einbeziehen, um Engagement und Behaltensleistung zu erhöhen. Beziehungen zu wichtigen Stakeholdern aufbauen und pflegen, um die gemeinsame Durchführung von Lerninitiativen für Freiwillige zu erweitern. Mit Moderatoren zusammenarbeiten, um das Verständnis und die Finalisierung von Lerninhalten und -methoden für eine effektive Programmdurchführung sicherzustellen. Technische und Lernunterstützung für virtuelle, gemischte und vor Ort stattfindende Lernaktivitäten koordinieren oder bereitstellen. Das Engagement der Freiwilligen während der Sitzungen überwachen und in Echtzeit Verbesserungen vornehmen, um die Lernergebnisse zu optimieren. Vor- und Nachbewertung von Workshops durchführen und datengestützte Verbesserungen empfehlen.

Design und Pflege von E-Kursen im Learning Management System
Sicherstellen, dass die Kataloge der E-Kurse aktuell, relevant und zugänglich im UNV Learning Management System (e-Campus) sind; Verfolgen des Abschlusses von E-Kursen, einschließlich obligatorischer Kurse in Zusammenarbeit mit den relevanten UNV-Abteilungen; Über den Status der gegenseitigen Anerkennung des Abschlusses obligatorischer Lernprogramme durch die UN-Inter-Agentur-Gruppe informiert bleiben; Entwerfen, Entwickeln, Aktualisieren oder Pflegen von priorisierten digitalen und gemischten Lernprodukten auf eCampus unter Verwendung von Lerntechnologien und Autorentools, einschließlich Storyboards, Unterrichtsskripten, interaktiven Aktivitäten und multimedialen Ressourcen. Mit externen Anbietern kommunizieren, um technische Probleme beim Zugriff auf und Abschluss von Kursen zu lösen und gleichzeitig die Benutzererfahrung und -schnittstelle zu verbessern. Unterstützung der Verwaltung und kontinuierlichen Verbesserung von Lernplattformen und digitalen Lernumgebungen zur Stärkung des Zugangs, der Benutzerfreundlichkeit, des Engagements und der Berichterstattung der Lernenden.

Unterstützung der Überarbeitung und Durchführung von Lernprogrammen
Mit Stakeholdern und Fachexperten zusammenarbeiten, um den Inhalt und die Durchführung von Lernprogrammen zu überarbeiten und an den identifizierten Lernbedürfnissen und Unternehmenszielen auszurichten. Analysieren von Daten zur Lernbewertung, um Verbesserungsbereiche zu identifizieren und Änderungen in Lernprogrammen und -produkten zu integrieren. Vereinbarte Qualitätsstandards, Vorlagen und Überprüfungsprozesse auf Lernprodukte, digitale Inhalte, Materialien für Moderatoren und Ressourcen für Lernende anwenden. Versionskontrolle aufrechterhalten, aktualisierte/revidierte Programme an Stakeholder kommunizieren und Schulungen für Trainer für relevante Workshops durchführen.

Koordination von Lernkommunikation und Engagement
Planen und Koordinieren von Kommunikations- und Lernengagement-Aktivitäten für das zugewiesene Lernportfolio und die UNV-Region unter Verwendung geeigneter Kommunikationskanäle und digitaler Plattformen. Entwickeln und Implementieren von Programminformationen, Leitfäden und Stakeholder-Updates zur Unterstützung des Bewusstseins, des Zugangs und der Teilnahme an Lernmöglichkeiten. Relevante Berichte über Lernaktivitäten, Ergebnisse und Auswirkungen nach Bedarf erstellen.

Der Stelleninhaber führt andere Aufgaben innerhalb seines Funktionsprofils aus, die als notwendig erachtet werden, um das effiziente Funktionieren der Abteilung und der Organisation zu gewährleisten.

Institutionelle Regelung
Der Learning Specialist berichtet an den Teamleiter für Kapazitätsentwicklung und Lernen und arbeitet eng mit dem Rest des CDT sowie als Mitglied der Personalabteilung zusammen.

Kernkompetenzen

• Ergebnisse erzielen: Herausfordernde, erreichbare Ziele für mehrere Projekte setzen und ausrichten, die nachhaltige Auswirkungen haben.
• Kontinuierlich lernen: Proaktiv potenzielle Risiken mindern, neue Ideen entwickeln, um komplexe Probleme zu lösen.
• Agil anpassen: Chancen schaffen und nutzen, um Horizonte zu erweitern und Erfahrungen zu diversifizieren.
• Entschlossen handeln: Über unmittelbare Aufgaben/Hindernisse hinausdenken und Maßnahmen ergreifen, um größere Ergebnisse zu erzielen.
• Engagieren und Partnerschaften bilden: Politisches Geschick, komplexe Landschaften navigieren, interagenturliche Zusammenarbeit fördern.
• Diversität und Inklusion ermöglichen: Die Vorteile einer vielfältigen Belegschaft schätzen und Inklusivität fördern.

Personalmanagement: Die Position hat keine direkten Aufsichtspflichten. Die Rolle soll technische Führung und Aufsicht über Anbieter/Ressourcen durch Fachwissen, Architekturleitlinien, Qualitätssicherung und Management der von Anbietern gelieferten Ergebnisse bieten, nicht durch Linienmanagement von UNV-Mitarbeitern.

Querschnittliche und technische Kompetenzen

• Systemdenken: Fähigkeit, objektive Problemanalyse und Urteilsvermögen zu nutzen, um zu verstehen, wie miteinander verbundene Elemente innerhalb eines Gesamtprozesses oder Systems koexistieren, und zu berücksichtigen, wie die Veränderung eines Elements andere Teile des Systems beeinflussen kann.
• Wissensvermittlung: Fähigkeit, Einzelpersonen und Gruppen intern und extern zu animieren und Aktivitäten zu entwerfen und zu moderieren, um Wissen, Informationen und Ideen zu teilen und auszutauschen. Kenntnisse über Werkzeuge und Ansätze zur Förderung aktiver Teilnahme, Beiträge und Austausch.
• L&D-Planung: Fähigkeit, organisatorische Lernprioritäten zu identifizieren, die mit der Geschäftsstrategie übereinstimmen, unter Einbeziehung wichtiger Stakeholder, um angemessenes Lernen und optimalen Return-on-Investment sicherzustellen.
• L&D-Design: Kenntnisse über Prinzipien des Erwachsenenlernens, instructional design, Lernstile und Modalitäten der Durchführung von Lernprogrammen; Fähigkeit, effektive Lernpfade, Programme und Initiativen zu identifizieren und zu gestalten.
• Digitales L&D: Kenntnisse über digitale Lernmethoden und die Fähigkeit, digitale Lernprogramme zu entwerfen und zu entwickeln.
• Kreative Moderation: Fähigkeit, Workshops zu gestalten, die mehrere Interessen, Agenden und Weltanschauungen berücksichtigen und adressieren; klare Ziele und ansprechende Aktivitäten festlegen; geeignete Werkzeuge, Materialien und Ressourcen auswählen, die benötigt werden, um die Aktivitäten zu ermöglichen oder zu unterstützen. Fähigkeit, schnell Rapport mit Teilnehmern aufzubauen und einen sicheren Raum (online und offline) zu schaffen, in dem sie sich wohl fühlen, ihre Ansichten, Bedenken, Erfahrungen und Reflexionen zu teilen; dies mit einer Vielzahl von Werkzeugen zur Förderung aktiver Teilnahme unterstützen. Fähigkeit, inklusive Gespräche zu moderieren, mit einer vielfältigen Gruppe von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Hierarchieebenen und Fachkenntnissen zu arbeiten, verschiedene Ansätze zu verwenden, die auf die Menschen im Raum zugeschnitten sind, die Perspektiven und Ideen jedes Einzelnen herauszuarbeiten und Entscheidungen durch Überlegung und Diskussion in der Gruppe zu treffen. Fähigkeit, eine Sitzung zu takten, sich an die Fähigkeiten und Energieniveaus der Teilnehmer und die Art oder den Zweck einer Übung anzupassen. Flexibel sein und improvisieren können; Ansätze anpassen und ändern, um den Bedürfnissen gerecht zu werden, während man den Absichten und Zielen der Sitzung treu bleibt.

Erforderliche Qualifikationen und Erfahrungen
Bildung: Fortgeschrittener Universitätsabschluss (Master oder gleichwertig) in Bildung, Erwachsenenbildung, Personalentwicklung, Bildungstechnologie, Instructional Design oder verwandten Bereichen ist erforderlich, oder ein erster Universitätsabschluss (Bachelor) in den oben genannten Bereichen in Kombination mit zwei zusätzlichen Jahren relevanter Erfahrung wird in Ermangelung des fortgeschrittenen Universitätsabschlusses berücksichtigt.
Erfahrung: Mindestens 5 Jahre (mit Masterabschluss) oder 7 Jahre (mit Bachelorabschluss) relevante Berufserfahrung in nachhaltiger Entwicklung, vorzugsweise innerhalb der Vereinten Nationen und/oder in Lernen und Entwicklung, Erwachsenenbildung, Instructional Design, Kapazitätsentwicklung, neuen Lerntechnologien oder einem verwandten Bereich ist erforderlich. Die relevante Erfahrung muss das Management von Lernprogrammen oder Projekten durch die Phasen des Lernzyklus umfassen. Eine HR-Zertifizierung ist von Vorteil.

Erforderliche Fähigkeiten: Erfahrung in:

• Durchführung von Bedarfsanalysen für Lernangebote und Gestaltung von Lernprogrammen, Bewertungen und Evaluierungen.
• Moderation von partizipativem virtuellem und persönlichem Lernen für diverse erwachsene Lernende weltweit.
• Entwicklung interaktiver E-Kurse unter Verwendung digitaler Technologien und Autorentools.
• Verwaltung und Fehlersuche von Learning Management Systemen (LMS).
• Management von Lernprojekten und Budgets mit mehreren Stakeholdern in einem internationalen Kontext.

Gewünschte Fähigkeiten zusätzlich zu den in der Kompetenzsektion behandelten Kompetenzen: Erfahrung in:

• Programmgestaltung und -durchführung für unterschiedliche Fähigkeitsniveaus, Behinderungen und Konnektivitätsbedürfnisse ist wünschenswert.
• Gestaltung und Durchführung von Schulungen unter Verwendung digitaler Technologien und Tools ist wünschenswert.
• Verwendung von Autorentools wie Articulate, Synthesia, HP5 oder ähnlichem ist wünschenswert.
• Verwaltung von Moodle-Aktivitäten wie Kurskatalogen, Einschreibungen, Lernaktivitäten und Bewertungen ist wünschenswert.
• Gestaltung von Bewertungen und Analyse von Daten zur Verbesserung ist wünschenswert.
• Durchführung von Schulungen für Trainer und Management von Qualitätssicherungsüberprüfungen ist von Vorteil.
• Arbeiten mit Freiwilligen oder mit einer Organisation, die Freiwillige entsendet, bei der Umsetzung von Kapazitätsentwicklungsaktivitäten.
• Arbeiten in einem globalen Kontext wie den Vereinten Nationen oder ähnlichen Organisationen.

Sprachen: Fließende Englisch- und Französischkenntnisse sind erforderlich. Kenntnisse einer weiteren UN-Amtsprache sind von Vorteil.

Haftungsausschluss: Nur Bewerber, die in die engere Auswahl kommen, werden kontaktiert. Der erfolgreiche Kandidat erhält einen UNDP IPSA-Vertrag. Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Tier 0, 1 und 2 Kandidaten.

Chancengleichheit: Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, schätzt UNDP Vielfalt als Ausdruck der Vielzahl von Nationen und Kulturen, in denen wir tätig sind, und ermutigt daher qualifizierte Bewerber aus allen Hintergründen, sich um Stellen in der Organisation zu bewerben. Unsere Einstellungsentscheidungen basieren auf Verdiensten und Eignung für die Rolle, ohne Diskriminierung.

UNDP verpflichtet sich auch, einen integrativen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem alle Mitarbeiter befähigt werden, zu unserer Mission beizutragen, geschätzt werden, gedeihen können und von Karrierechancen profitieren, die für alle offen sind.

Sexuelle Belästigung, Ausbeutung und Machtmissbrauch: UNDP toleriert keine Belästigung, sexuelle Belästigung, Ausbeutung, Diskriminierung und Machtmissbrauch. Alle ausgewählten Kandidaten unterliegen daher entsprechenden Überprüfungen und müssen die jeweiligen Standards und Prinzipien einhalten.

Recht zur Auswahl mehrerer Kandidaten: UNDP behält sich das Recht vor, einen oder mehrere Kandidaten aus dieser Stellenausschreibung auszuwählen. Wir können auch Bewerbungen aufbewahren und Kandidaten, die sich auf diese Stelle bewerben, für andere ähnliche Positionen bei UNDP auf demselben Erfahrungsgrad und mit ähnlicher Stellenbeschreibung, Erfahrung und Ausbildung in Betracht ziehen.

Verwendung von KI durch Bewerber: Bewerber werden eingeladen, die UNDP-Richtlinien für Bewerber zur verantwortungsvollen Nutzung von KI in der UNDP-Rekrutierung und -Auswahl zu lesen.

Betrugswarnung: UNDP erhebt zu keinem Zeitpunkt Gebühren im Rahmen seines Rekrutierungsprozesses. Für weitere Informationen siehe www.undp.org/scam-alert.