Business Solutions Analyst - (Open to EU & EFTA applicants)

Diese Stelle steht Staatsangehörigen der EU-Mitgliedstaaten, Island, Liechtenstein, Norwegen oder der Schweiz offen.

HINTERGRUND

Das Entwicklungsprogramm der Vereinten Nationen (UNDP) ist das globale Entwicklungsnetzwerk der UN, das sich für Veränderungen einsetzt und Länder mit Wissen, Erfahrung und Ressourcen verbindet, um den Menschen zu helfen, ein besseres Leben aufzubauen. Wir sind in 170 Ländern und Gebieten aktiv und arbeiten mit Regierungen und Menschen an ihren eigenen Lösungen für globale und nationale Entwicklungsherausforderungen, um Leben zu stärken und widerstandsfähige Nationen aufzubauen.

Innerhalb des UNDP bietet das Büro für allgemeine Operationen (OGO) die wesentlichen Betriebsdienste, die es dem UNDP ermöglichen, effektiv an allen Standorten zu funktionieren. Zu den Kernaufgaben gehören das globale Management von UNDP-Räumlichkeiten und -Vermögenswerten, Reise- und Flottenservices, Versicherungsdeckung, Unternehmenskarten und eine breite Palette von transaktionalen Geschäftsdiensten am Hauptsitz in New York.

Das Büro überwacht globale Vermögensdaten, um eine genaue Finanzberichterstattung sicherzustellen, und überwacht die Ausgabe von Unternehmensbeschaffungskarten für Kollegen weltweit. Innerhalb des OGO bietet das Business Solutions Team transaktionale Unterstützung in den Bereichen Projektmanagement, Mikrobeschaffung, Logistik, Finanzen, Vertrags- und Vermögensverwaltung, Versicherung, Aufsicht über Räumlichkeiten, Personalwesen und Ressourcenplanung.

Der Business Solutions Analyst bietet transaktionale Unterstützung für BMS/OGO-Kunden, um die Effizienz, Effektivität und Qualität der Finanz- und Logistikdienstleistungen zu verbessern. Unter direkter Anleitung des Asset Specialist beaufsichtigt der Stelleninhaber ein Team von vier Mitarbeitern (einen Finanz-/Verwaltungsmitarbeiter und drei Logistikmitarbeiter), motiviert und überwacht sie, um eine kollaborative, kundenorientierte und zeitgerechte Bereitstellung von Finanz- und Logistikdiensten für die Kunden sicherzustellen, während die Einhaltung der UNDP-Regeln, -Richtlinien und internen Kontrollrahmen gewahrt bleibt.

AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

• Führung und Management: Führt, motiviert und baut die Kapazitäten der Serviceteams für eine kundenorientierte, effiziente, integrierte und effektive Bereitstellung technischer, transaktionaler und administrativer Dienstleistungen für Geschäftseinheiten auf.
• Technisches Wissen und Fachkenntnisse: Bietet technische und betriebliche Beratung für Kunden und direkte Berichte zu komplexen Themen und Fallmanagement-Interpretationen in allen Fachbereichen.
• Finanzressourcenmanagement: Verwaltet das Kostenrückerstattungssystem für die von den BMS-Einheiten an UNDP, andere Partneragenturen und andere Kunden erbrachten Dienstleistungen.
• Logistikmanagement: Leitet die Entwicklung und Implementierung von Logistikplänen; überwacht Logistik einschließlich Veranstaltungsplanung, Beschaffungsanfragen, Mikrobeschaffung und Verwaltung von Büromaterialien.
• Beziehungsmanagement: Entwickelt effektive kooperative Beziehungen zu den Kunden der Einheit; erleichtert die Kapazitätsentwicklung der Kunden als Schlüsselelement des Betriebsmanagements und der Unterstützung.

ANFORDERUNGEN AN FÄHIGKEITEN UND ERFAHRUNGEN

• Bildung: Fortgeschrittene Hochschulausbildung (Master-Abschluss oder gleichwertig) in Management, Betriebswirtschaft, Buchhaltungsqualifikation oder anderen relevanten Disziplinen der Sozialwissenschaften ist erforderlich.
• Erfahrung: Mindestens 2 Jahre (mit Master-Abschluss) oder 4 Jahre (mit Bachelor-Abschluss) relevante Berufserfahrung auf nationaler und internationaler Ebene in einer Regierungs-, Entwicklungs-, multilateralen oder zivilgesellschaftlichen Organisation.
• Sprachkenntnisse: Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Gleichstellung: Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, schätzt das UNDP Vielfalt als Ausdruck der Vielzahl von Nationen und Kulturen, in denen wir tätig sind, und ermutigt qualifizierte Bewerber aus allen Hintergründen, sich um Stellen in der Organisation zu bewerben.