Finance Associate (Open to Tier 1 applicants)

Bitte beachten Sie die im Stellenangebot angegebene Tier-Kategorie und stellen Sie sicher, dass Sie den entsprechenden Vertrag halten, wie unten definiert:

• Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP-Mitarbeiter mit unbefristeten (PA) und befristeten (FTA) Verträgen, deren Stellen während 2026 abgeschafft oder deren Verträge gekündigt oder nicht verlängert werden.
• Tier 1: UNDP/UNCDF/UNV-Mitarbeiter mit unbefristeten (PA) und befristeten (FTA) Verträgen (definiert als „interne“ Kandidaten).
• Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV-Mitarbeiter mit befristeten Verträgen (TA) und Personal mit regulären PSA-Verträgen.
• Tier 3: Alle anderen Vertragsarten von UNDP/UNCDF/UNV und anderen Agenturen sowie andere externe Kandidaten.

Hintergrund und organisatorischer Kontext

Seit sechs Jahrzehnten gestaltet das UNDP den Fortschritt der menschlichen Entwicklung, arbeitet mit seinen Partnern zusammen, um Millionen aus der Armut zu heben und Chancen für alle zu erhöhen. Das UNDP hat den Auftrag, über das gesamte Spektrum der menschlichen Entwicklung hinweg zu arbeiten und bietet integrierte Unterstützung in großem Maßstab, um das Leben der Menschen weltweit zu verbessern. Der Strategische Plan 2026-2029 des UNDP basiert auf dem Ziel, Armut zu beseitigen, die größte globale Herausforderung, die für die Agenda 2030 und die Ziele für nachhaltige Entwicklung unerlässlich ist. Durch den Strategischen Plan wird das UNDP weiterhin die Fortschritte der Länder in Richtung hoher menschlicher Entwicklung unterstützen und gleichzeitig den Planeten schützen.

Die Finanzabteilung des Business Services Hub unterstützt das Management von BPPS und die Client-Teams, indem sie kontinuierlich eine starke Verantwortung durch informierte Entscheidungsfindung, effektive Finanzmanagementprozesse und transparente Finanzberichterstattung gewährleistet, die allen Unternehmensregeln und -vorschriften sowie den erforderlichen Risikomanagementschwellen entspricht.

Positionszweck

Unter der Anleitung und Aufsicht des Finanz- und Verwaltungsanalysten fungiert der Finanz- und Verwaltungsassistent als Stellvertreter des Finanz-/Verwaltungsteams und unterstützt den Leiter der Finanz-/Verwaltungsabteilung bei der Bereitstellung von Dienstleistungen für die BPPS-Client-Teams. Die Rolle stellt die Bereitstellung effizienter, lösungsorientierter Transaktionsdienste sicher, die die betriebliche Effizienz und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und -verfahren fördern.

Wesentliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Unterstützung der Verwaltung und des Finanzmanagements
• Sicherstellung der Berichterstattung und Compliance
• Unterstützung bei der Bereitstellung administrativer Unterstützungsdienste für BPPS-Teams
• Förderung des Wissensaustauschs und der Wissensbildung
• Beitrag zur Implementierung und Optimierung von Systemen und Verfahren

Erforderliche Ausbildung, Erfahrung, Fähigkeiten und Kompetenzen

• Mindestens Sekundarschulbildung mit spezieller Zertifizierung in Buchhaltung und/oder Finanzen.
• Universitätsabschluss in Finanzen oder Buchhaltung wünschenswert.
• Mindestens 7 Jahre relevante Berufserfahrung (bei Sekundarschulbildung) oder 4 Jahre (bei Bachelor-Abschluss) im Bereich Finanzen oder Buchhaltung erforderlich.

Gleichberechtigung

Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, schätzt das UNDP Vielfalt als Ausdruck der Vielzahl von Nationen und Kulturen, in denen wir tätig sind, und ermutigt qualifizierte Bewerber aus allen Hintergründen, sich für Stellen in der Organisation zu bewerben.

Das UNDP toleriert keine Belästigung, sexuellen Missbrauch, Ausbeutung oder Machtmissbrauch. Alle ausgewählten Kandidaten unterliegen daher relevanten Überprüfungen und müssen die entsprechenden Standards und Prinzipien einhalten.