Logistics Analyst - [Open for Tier 0&1&2]

Tiered Ansatz
Im Einklang mit dem Engagement zur Sicherung von Kapazitäten und Unterstützung des bereits in der Organisation befindlichen Personals werden die meisten UNDP UNCDF/UNV-Stellenangebote über einen gestuften Bewerbungsprozess ausgeschrieben, wobei:
Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP-Mitarbeiter mit unbefristeten (PA) und befristeten (FTA) Verträgen, deren Stellen 2026 abgeschafft oder deren Verträge gekündigt oder nicht verlängert werden.
Tier 1: Andere UNDP/UNCDF/UNV-Mitarbeiter mit unbefristeten (PA) und befristeten (FTA) Verträgen.
Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV-Mitarbeiter mit befristeten Verträgen (TA), Personal mit regulären PSA-Verträgen sowie Experten und Spezialisten der UN-Vorstände.
Tier 3 oder kein Tier angegeben: Alle anderen Vertragsarten von UNDP/UNCDF/UNV und anderen Agenturen sowie andere externe Kandidaten. Bitte beachten Sie die im Stellenangebot angegebenen Tier(s) und stellen Sie sicher, dass Sie die Voraussetzungen für die Bewerbung erfüllen.

Hintergrund
Das Entwicklungsprogramm der Vereinten Nationen (UNDP) ist das globale Entwicklungsnetzwerk der UN, das sich für Veränderungen einsetzt und Länder mit Wissen, Erfahrung und Ressourcen verbindet, um den Menschen zu helfen, ein besseres Leben aufzubauen. Wir sind in 170 Ländern und Gebieten vor Ort und arbeiten mit Regierungen und Menschen an ihren eigenen Lösungen für globale und nationale Entwicklungsherausforderungen, um Leben zu stärken und widerstandsfähige Nationen aufzubauen. Innerhalb des UNDP bietet das Büro für allgemeine Operationen (OGO) die wesentlichen Betriebsdienste, die es dem UNDP ermöglichen, an allen Standorten effektiv zu funktionieren. Zu den Kernaufgaben gehören das globale Management von UNDP-Räumlichkeiten und -Vermögenswerten, Reise- und Flottenservices, Versicherungsschutz, Unternehmenskarten und eine breite Palette von transaktionalen Geschäftsdiensten am Hauptsitz in New York. Das Büro überwacht globale Vermögensdaten, um eine genaue Finanzberichterstattung sicherzustellen, und überwacht die Ausgabe von Unternehmensbeschaffungskarten für Kollegen weltweit. Innerhalb des OGO bietet das Team für Geschäftslösungen transaktionale Unterstützung in den Bereichen Projektmanagement, Mikrokäufe, Logistik, Finanzen, Vertrags- und Vermögensverwaltung, Versicherungen, Aufsicht über Räumlichkeiten, Personalwesen und Ressourcenplanung.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Als Teil des Teams für Geschäftslösungen wird der Logistikanalyst die täglichen Betriebsaktivitäten des OGO unterstützen. Ergebnisse werden durch den folgenden Arbeitsumfang erzielt:

• Bereitstellung von Beschaffungsunterstützung: Anfragen für Bestellungen und Quittungen vorbereiten, überprüfen und veröffentlichen, während interne Kontrollrichtlinien eingehalten werden.
• Sicherstellen von Mikrokäufen: Die vorgeschlagene Beschaffungsmethode bewerten und sicherstellen, dass sie den Anforderungen entspricht; für Mikrokäufe werben, wenn dies als Alternative zur Senkung der Transaktionskosten geeignet ist.
• Veranstaltungsplanung und -management: Veranstaltungen verwalten und überwachen, einschließlich der Koordination mit verschiedenen Einheiten.
• Unterstützung bei der Vermögensverwaltung: Anleitung zur Verwaltung fester Vermögenswerte gemäß den UNDP-Richtlinien geben.
• Büroflächenmanagement: Anforderungen an Büroflächen in Zusammenarbeit mit den Einheiten konsolidieren und umsetzen.
• Teamleistung fördern: Überwachung und Berichterstattung über das Volumen der erbrachten Dienstleistungen und das Feedback der Kunden.

Kompetenzen
Grundkompetenzen:
Ergebnisse erzielen, innovativ denken, kontinuierlich lernen, agil anpassen, entschlossen handeln, engagieren und partnerschaftlich arbeiten, Vielfalt und Inklusion ermöglichen.

Erforderliche Qualifikationen und Erfahrungen
Bildung: Fortgeschrittener Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) in Finanzen, Betriebswirtschaft, Management, öffentlicher Verwaltung, Logistik oder einem verwandten Bereich ist erforderlich. Alternativ wird ein erster Hochschulabschluss (Bachelor) in den oben genannten Bereichen in Kombination mit zwei Jahren relevanter Berufserfahrung berücksichtigt.

Erfahrung: Mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung auf nationaler oder internationaler Ebene in der öffentlichen Beschaffungsverwaltung, Verwaltung oder logistischen Unterstützung.

Sprache: Fließende Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) sind erforderlich. Kenntnisse in Französisch und/oder Spanisch sind von Vorteil. Kenntnisse in Deutsch sind von Vorteil.

Chancengleichheit: Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, schätzt das UNDP Vielfalt als Ausdruck der Vielzahl von Nationen und Kulturen, in denen wir tätig sind, und ermutigt qualifizierte Bewerber aus allen Hintergründen, sich um Stellen in der Organisation zu bewerben.