Mailroom & Logistics Support Clerk (Part-time 50%)-External

Hintergrund

Diversität, Gleichheit und Inklusion sind zentrale Prinzipien bei UNDP: Wir schätzen Vielfalt als Ausdruck der Vielzahl von Nationen und Kulturen, in denen wir tätig sind. Wir fördern Inklusion, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter befähigt werden, zu unserer Mission beizutragen, und wir gewährleisten Gerechtigkeit und Fairness in all unseren Handlungen. Unser Ansatz "niemanden zurücklassen" bedeutet, die Vertretung unterversorgter Bevölkerungsgruppen zu erhöhen. Personen, die sich als Angehörige marginalisierter oder ausgeschlossener Gruppen identifizieren, werden nachdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

UNDP toleriert keine sexuelle Ausbeutung und Missbrauch, keine Art von Belästigung, einschließlich sexueller Belästigung, und Diskriminierung. Alle ausgewählten Kandidaten unterliegen daher strengen Referenz- und Hintergrundprüfungen.

Büro/Einheit/Projektbeschreibung

Der United Nations Campus in Bonn beherbergt 27 UN-Organisationen, -Agenturen und -Sekretariate, die gemeinsam als UN Bonn bezeichnet werden. Die Common Services Unit (CSU) ist verantwortlich für das gemeinsame Management von Räumlichkeiten, Sicherheit, Poststelle und Logistik, die Liaison mit dem Gastland und Konferenzunterstützungsdienste. CSU operiert im Rahmen des Programms der United Nations Volunteers (UNV) und wird von allen in Bonn ansässigen UN-Agenturen finanziert. Der Mailroom & Logistics Support Clerk bietet operationale Unterstützung für CSU, mit einem Schwerpunkt auf den Abläufen in der Poststelle und Logistik sowie zusätzlicher Unterstützung für den UN Bonn Merchandise-Shop und andere erforderliche Aktivitäten.

Arbeitsumfang

• Bereitstellung von Post- und Pouch-Diensten: Eingehende Post und Sendungen empfangen, registrieren, sortieren und verteilen; ausgehende Sendungen bearbeiten; Aufzeichnungen führen; Lieferung koordinieren und mit Dienstleistern kommunizieren.
• Bereitstellung von Logistik- und Betriebssupport: Unterstützung beim Empfang, der Lagerung und Bewegung von Waren; Hilfe bei Logistikoperationen und Sicherheitsüberprüfungen; Bedienung von Logistikausrüstung gemäß Sicherheitsstandards.
• Körperliche Handhabung und operationale Aufgaben: Regelmäßige körperliche Arbeit verrichten, einschließlich Heben, Tragen, Laden/Entladen und Bewegung von Paketen und Ausrüstung; sichere Handhabungspraktiken gewährleisten.
• Administrative und Berichtserstattung: Protokolle, Nachverfolgungssysteme pflegen und Unterstützung bei Kostenrückgewinnung und Berichtsprozessen leisten.
• Unterstützung des UN Bonn Merchandise-Shops: Unterstützung bei der Lagerverwaltung, Bestandsmanagement, Versand und grundlegenden verkaufsbezogenen Logistik.
• Optionale und zusätzliche Unterstützung: Unterstützung bei Veranstaltungen, Konferenzen und anderen CSU-Funktionen und Übernahme zusätzlicher Aufgaben nach Bedarf.

Der Stelleninhaber führt weitere Aufgaben innerhalb seines Funktionsprofils aus, die für das effiziente Funktionieren des Büros und der Organisation als notwendig erachtet werden.

Kompetenzen

• Ergebnisse erzielen: Plant und überwacht die eigene Arbeit, achtet auf Details, liefert qualitativ hochwertige Arbeit fristgerecht.
• Kreativ denken: Offen für kreative Ideen/bekannte Risiken, pragmatischer Problemlöser, bringt Verbesserungen voran.
• Kontinuierlich lernen: Offen und neugierig, teilt Wissen, lernt aus Fehlern, fragt nach Feedback.
• Agil anpassen: Passt sich Veränderungen an, geht konstruktiv mit Unklarheiten/Unsicherheiten um, ist flexibel.
• Mit Entschlossenheit handeln: Zeigt Antrieb und Motivation, kann ruhig in schwierigen Situationen arbeiten, ist selbstbewusst.
• Engagieren und Partnerschaften bilden: Zeigt Mitgefühl/Verständnis gegenüber anderen, bildet positive Beziehungen.
• Diversität und Inklusion ermöglichen: Schätzt/respektiert Unterschiede, ist sich unbewusster Vorurteile bewusst, konfrontiert Diskriminierung.

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen

• Bildung: Sekundarschulbildung.
• Erfahrung: Mindestens 4 Jahre (mit Abitur) oder 1 Jahr (mit Bachelor-Abschluss) praktische und relevante Erfahrung. Erfahrung in einem der folgenden vier Bereiche: Poststelle und Logistik, Verwaltung, Vertrieb und Kundenservice, handwerkliche Tätigkeiten.
• Fähigkeit, Standardsoftwareanwendungen wie Microsoft Word/Excel und Outlook zu bedienen.
• Bereitschaft, körperliche Arbeiten zu verrichten, einschließlich Heben/Verschieben von Gegenständen wie Paketen, Paketen und Ausrüstung.
• Wille, das Bedienen eines Gabelstaplers zu erlernen.

Sprachliche Anforderungen: Fließende Englischkenntnisse erforderlich. Fließende Deutschkenntnisse sind von Vorteil.