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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management von UNDP-Standorten und arbeite an spannenden Projekten zur nachhaltigen Entwicklung.
- Arbeitgeber: UNDP, eine globale Organisation für nachhaltige Entwicklung mit einem vielfältigen Team.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine gerechtere Welt und arbeite an bedeutenden Projekten mit internationalem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltung oder Betriebsmanagement ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 60000 € pro Jahr.
Diese Stelle steht UNDP/UNCDF/UNV-Mitarbeitern mit unbefristeten (PA) und befristeten (FTA) Verträgen aller Nationalitäten offen. Andere Bewerber müssen Staatsangehörige eines EU-Mitgliedstaates, Islands, Liechtensteins, Norwegens oder der Schweiz sein.
Der Entwicklungsprogramm der Vereinten Nationen (UNDP) arbeitet in etwa 170 Ländern und Gebieten, um Armut zu beseitigen, Ungleichheiten und Ausgrenzung zu verringern und Resilienz aufzubauen, damit Länder Fortschritte nachhaltig sichern können. Als Entwicklungsagentur der UN spielt UNDP eine entscheidende Rolle dabei, Ländern zu helfen, die Ziele für nachhaltige Entwicklung zu erreichen.
Innerhalb von UNDP ist das Büro für allgemeine Operationen (OGO) mit der Aufsicht über die mit den Räumlichkeiten verbundenen Angelegenheiten für UNDP-Länderbüros (COs), regionale Zentren (RHs) und die Zentrale (HQ) betraut. Dies umfasst Umzüge, Bau, Vermietung, Renovierung und Verwaltung von UNDP-eigenen Immobilien. OGO pflegt eine SharePoint-basierte UNDP-Räumlichkeiten-Datenbank und ein System zur Verwaltung von Räumlichkeitenfällen, die eine genaue Registrierung und zeitnahe Aktualisierungen aller UNDP-Räumlichkeiten und CO-Fallmeldungen erfordern.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Unterstützung der effizienten Umsetzung des Managements von Räumlichkeiten:
- Überprüfung von Geschäftsfällen und Vorschlägen für neue und bestehende Räumlichkeiten, um die Übereinstimmung mit den Standards von UNDP in Bezug auf Raum, Sicherheit, Recht, Finanzen und Betrieb sicherzustellen.
- Überprüfung von Entwurfsverträgen (Mietverträge, MoUs, MoAs, Änderungen), Identifizierung von Diskrepanzen oder Risiken und Bereitstellung klarer, umsetzbarer Rückmeldungen.
- Unterstützung des Verhandlungsprozesses durch Bereitstellung von Informationen zu wichtigen Risiken und Standards.
- Beitrag zur Gewährleistung der vollständigen Einhaltung der Aktivitäten im Zusammenhang mit Räumlichkeiten gemäß den Regeln, Vorschriften, Richtlinien und Strategien von UNDP.
- Recherche von Hintergrundmaterialien, Organisation von Briefingmaterialien für das Task Team zu gemeinsamen Räumlichkeiten und Dienstleistungen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Dashboards und Portfolioanalysen.
- Beitrag zum Wissensaustausch über Richtlinienmaterialien und Werkzeuge.
- Unterstützung bei der Durchführung von Schulungen und Kapazitätsaufbausitzungen zu Werkzeugen, Standards und Prozessen im Bereich Räumlichkeiten.
Erforderliche Qualifikationen
- Bildung: Sekundarschulbildung ist erforderlich. Ein Hochschulabschluss (Bachelor) in Handel, Wirtschaft oder öffentlicher Verwaltung wird berücksichtigt, ist jedoch keine Voraussetzung.
- Erfahrung: Mindestens 6 Jahre (bei Sekundarschulbildung) oder 3 Jahre (bei Bachelor-Abschluss) relevante Erfahrung in den Bereichen Betrieb, Verwaltung, Management von Räumlichkeiten oder verwandten Unterstützungsfunktionen.
- Sprachen: Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich. Fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich.
UNDP schätzt Vielfalt als Ausdruck der Vielzahl von Nationen und Kulturen, in denen wir tätig sind, und ermutigt qualifizierte Bewerber aus allen Hintergründen, sich um Stellen in der Organisation zu bewerben.
Premises Associate-[Open to internal and external applicants] Arbeitgeber: United Nations Development Programme
Kontaktperson:
United Nations Development Programme HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Premises Associate-[Open to internal and external applicants]
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden. Wir können dir helfen, indem wir dir Ressourcen zur Verfügung stellen, die dir bei der Vorbereitung helfen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv und zeige Interesse! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen und Fragen zu stellen. Das zeigt Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, gesehen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Premises Associate-[Open to internal and external applicants]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei UNDP zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und passe deine Bewerbung an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Position übereinstimmen.
Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere offizielle Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alle Bewerbungen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei United Nations Development Programme vorbereitest
✨Informiere dich über UNDP
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die UNDP und ihre Mission informieren. Verstehe die Ziele der Organisation und wie die Rolle des Premises Associate dazu beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung von Räumlichkeiten oder im Umgang mit rechtlichen Vereinbarungen zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen in der Rolle oder den Erwartungen an den Premises Associate sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Kulturelle Sensibilität zeigen
Da UNDP in vielen verschiedenen Ländern tätig ist, ist es wichtig, kulturelle Sensibilität zu zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in multikulturellen Teams gearbeitet hast und wie du unterschiedliche Perspektiven schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.