Recruitment Associate [Open to internal and external applicants who are nationals of the EU, EFTA]

Diese Stelle steht Staatsangehörigen der EU-Mitgliedstaaten, Islands, Liechtensteins, Norwegens oder der Schweiz offen. Mehrere Positionen.

Hintergrund

UNDP ist als integraler Bestandteil seiner Mission zur Bekämpfung von Armut und zur Verbesserung des Lebens der Menschen weltweit verpflichtet, offen, transparent und rechenschaftspflichtig zu sein. Im Rahmen dieses Engagements hat UNDP die International Public Sector Accounting Standards (IPSAS) übernommen und ein Global Shared Service Centre (GSSC) eingerichtet, um IPSAS-transaktionale Aufzeichnungen (in den Bereichen Einnahmen, Ausgaben und Anlagevermögen), Beratungs- und Unterstützungsdienste für UNDP-Büros weltweit bereitzustellen und Schulungen für UNDP-Büros anzubieten, wo dies erforderlich ist. Die Personalabteilung innerhalb des GSSC wurde 2003 in Kopenhagen eingerichtet und bietet maßgeschneiderte Dienstleistungspakete für mehr als 40.000 UN-Personal aus Agenturen, Fonds und Programmen im gesamten UN-System an. Das GSSC/HR in Kopenhagen hat sich als wichtiges Zentrum für die Personalverwaltung innerhalb der Vereinten Nationen etabliert und wird als Exzellenzzentrum anerkannt.

Im Bereich Human Resources unterstützt das GSSC sowohl Mitarbeiter als auch das Management in UNDP-Büros und -Einheiten mit dem vollständigen Zyklus der HR-Dienstleistungen, die von Rekrutierung, Einarbeitung und Vertragsverwaltung bis hin zu HR-Richtlinien und Beratungsdiensten, Leistungs- und Anspruchsmanagement sowie Gehalts- und Banktransaktionen reichen. In Kuala Lumpur und Bonn sowie in drei UNDP Regional Bureau Service Centers (RSCs) – Amman, Dakar und Panama – wird die Rekrutierung und Verwaltung von lokalem Personal standortbasiert und von aus dem GSSC entsandtem Personal verwaltet, das direkt an das Global Shared Services Center (GSSC) in Kopenhagen berichtet.

Unter der allgemeinen Anleitung und Aufsicht des Recruitment Analyst/Team Leaders für das jeweilige Serviceteam unterstützt der Recruitment Associate die transparente Umsetzung der Personalservices, die an das GSSC ausgelagert sind. Er/Sie ist verantwortlich für die Integrität, Transparenz und Genauigkeit der Personalservices und gewährleistet die vollständige Einhaltung der HR-Richtlinien und -verfahren von UNDP. Der Stelleninhaber führt eine Vielzahl von standardmäßigen administrativen Prozessen und Dienstleistungen durch, um eine hohe Qualität und Genauigkeit der Arbeit sowie Konsistenz in der Servicebereitstellung sicherzustellen. Der Recruitment Associate berät interne und externe Kunden sowie Manager zu Richtlinien, Leitlinien und Dienstleistungen und fördert einen kollaborativen und kundenorientierten Ansatz, indem er Wissen und bewährte Praktiken teilt, einschließlich der Teilnahme an Schulungskursen und Coaching.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Unterstützung der Verwaltung und Umsetzung von HR-Strategien und -Richtlinien:
• Vollständige Einhaltung der Aufzeichnungen und Berichte mit den UN-Regeln, Vorschriften, UNDP-Richtlinien, Verfahren und Strategien; effektive Umsetzung des internen Kontrollrahmens.
• Bereitstellung von Leitlinien und Informationen zu Unternehmensstrategien, Änderungen der Regeln und Vorschriften, Umsetzung der Personalregeln und angemessene Nutzung der vertraglichen Modalitäten.

• Bereitstellung von Rekrutierungsdiensten:
• Umsetzung der Rekrutierungsprozesse einschließlich der Bereitstellung von Inputs zur Vorbereitung von Rekrutierungsstrategien für jeden Rekrutierungsfall, Validierung/Bewertung von Stellenbeschreibungen (JDs) und Terms of Reference (TOR), Stellenausschreibungen, Sichtung von Bewerbungen, Bewertung von Bewerberanträgen, Sammlung von Referenzen, Unterstützung bei der Organisation von Interviewpanels, Finalisierung der Auswahlgenehmigungen von Kandidaten und Übergabe der abgeschlossenen Rekrutierungsfälle an das GSSC.

Der Recruitment Associate ist gemeinsam verantwortlich für die Erfüllung der vereinbarten GSSC-Arbeitsplanziele zur Unterstützung der übergreifenden HR-Strategie. Er/Sie unterstützt die Koordination der Teamarbeit, um die Arbeitsplanziele zu erreichen.

Kompetenzen

Kerntalente:

• Ergebnisse erzielen: PLANEN UND ÜBERWACHEN DER EIGENEN ARBEIT, AUFMERKSAMKEIT FÜR DETAILS, QUALITÄT DER ARBEIT BIS ZUM FRISETTERMIN LIEFERN.
• Kreativ denken: OFFEN FÜR KREATIVE IDEEN/BEKANNTEN RISIKEN, PRAGMATISCHER PROBLEMLÖSER, VERBESSERUNGEN VORNEHMEN.
• Kontinuierlich lernen: OFFEN FÜR NEUES, TEILT WISSEN, LERNT AUS FEHLERN, FRAGT NACH FEEDBACK.
• Agil anpassen: ANPASSUNG AN VERÄNDERUNGEN, Konstruktiver Umgang mit Unklarheiten/Unsicherheiten, FLEXIBEL.
• Entschlossen handeln: ANTRIEB UND MOTIVATION ZEIGEN, RUHIG IN SCHWIERIGEN SITUATIONEN HANDLEN, SELBSTBEWUSST.
• Engagieren und Partnerschaften bilden: MITGEFÜHL/VERSTÄNDNIS FÜR ANDERE DEMONSTRIEREN, POSITIVE BEZIEHUNGEN BILDEN.
• Diversität und Inklusion ermöglichen: UNTERSCHIEDLICHKEITEN WERTSCHÄTZEN/RESPEKTIEREN, BEWUSSTSEIN FÜR UNBEWUSSTE VORURTEILE, DISKRIMINIERUNG KONFRONTIEREN.

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen

Bildung: Sekundarschulbildung ist erforderlich. Oder ein Hochschulabschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft, öffentlicher Verwaltung oder einem gleichwertigen Bereich wird berücksichtigt, ist jedoch keine Voraussetzung. Eine spezialisierte Zertifizierung im HR-Bereich ist sehr wünschenswert.

Erfahrung: Mindestens 6 Jahre (bei Sekundarschulbildung) oder 3 Jahre (bei Bachelor-Abschluss) Erfahrung in der Bereitstellung von HR-Dienstleistungen auf nationaler oder internationaler Ebene, einschließlich Erfahrung in Rekrutierungen, Leistungen und Anspruchsverwaltung, ist erforderlich. Fortgeschrittene Kenntnisse der MS Office-Pakete (MS Word, Excel usw.) sind erforderlich. Kenntnisse in der Nutzung von Kollaborationstools sowie Vertrautheit mit digitalen Plattformen und neuen Technologien sind erforderlich. Erfahrung im Umgang mit cloudbasierten Managementsystemen wie ERP ist erforderlich. Nachgewiesene Erfahrung in HR-Prozessen, -Regeln und -Verfahren, idealerweise innerhalb internationaler Organisationen oder ähnlicher Strukturen (z.B. UN-System, internationale NGOs) ist wünschenswert. Vertrautheit mit der Interpretation und Anwendung von UN/UNDP-Richtlinien, -Regeln und -Vorschriften ist wünschenswert. Nachgewiesene Erfahrung in integrierten HR-Managementsystemen ist wünschenswert.

Sprachkenntnisse: Fließende Englischkenntnisse (sowohl schriftlich als auch mündlich) sind erforderlich. Fließende Kenntnisse in einer anderen UN-Sprache sind von Vorteil.

Chancengleichheit: Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, schätzt UNDP Vielfalt als Ausdruck der Vielzahl von Nationen und Kulturen, in denen wir tätig sind, und ermutigt qualifizierte Bewerber aus allen Hintergründen, sich für Rollen in der Organisation zu bewerben. Unsere Einstellungsentscheidungen basieren auf Verdiensten und Eignung für die Rolle, ohne Diskriminierung.

UNDP verpflichtet sich auch, einen integrativen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem alle Mitarbeiter befähigt werden, zu unserer Mission beizutragen, geschätzt werden, gedeihen können und von Karrieremöglichkeiten profitieren, die für alle offen sind.

Recht auf Auswahl mehrerer Kandidaten: UNDP behält sich das Recht vor, einen oder mehrere Kandidaten aus dieser Stellenausschreibung auszuwählen. Wir können auch Bewerbungen aufbewahren und Kandidaten, die sich auf diese Stelle bewerben, für andere ähnliche Positionen bei UNDP auf derselben Gehaltsstufe und mit ähnlicher Stellenbeschreibung, Erfahrung und Bildungsanforderungen in Betracht ziehen.