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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite HR-Datenanalysen und Kommunikationsstrategien zur Förderung der Gleichstellung der Geschlechter.
- Arbeitgeber: UN Women, eine Organisation für Geschlechtergerechtigkeit und Frauenförderung.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld mit einem starken Fokus auf Vielfalt.
- Andere Informationen: Engagiertes Team, das Vielfalt schätzt und eine inklusive Arbeitsumgebung fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Geschlechtergerechtigkeit durch datenbasierte Entscheidungen und innovative HR-Strategien.
- Gewünschte Qualifikationen: Master-Abschluss in Datenanalyse oder verwandten Bereichen; Erfahrung in HR-Management erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Hintergrund: UN Women, verankert in der Vision der Gleichheit, die in der Charta der Vereinten Nationen festgeschrieben ist, setzt sich für die Beseitigung von Diskriminierung gegen Frauen und Mädchen ein; für die Stärkung von Frauen; und für die Erreichung von Gleichheit zwischen Frauen und Männern als Partner und Begünstigte von Entwicklung, Menschenrechten, humanitärer Hilfe sowie Frieden und Sicherheit.
Die Personalabteilung ist verantwortlich für die rechtzeitige, genaue, gerechte, effektive und effiziente Bereitstellung aller Dienstleistungen im Bereich Personalmanagement, d.h. strategische Personalplanung, Rekrutierung, Personalverwaltung, organisatorisches Design und Lern-/Karriereentwicklung, zur kontinuierlichen Entwicklung und Verbesserung der Personaloperationen, -richtlinien und -methoden, um den sich entwickelnden Geschäftsbedürfnissen von UN Women gerecht zu werden, und zur Bereitstellung von Beratungsunterstützung für den Exekutivdirektor bei der Formulierung und Umsetzung der Gesamtmission, Strategie und Aktionspläne von UN Women.
Der HR-Spezialist leitet unabhängig die HR-Datenanalyse, Berichterstattung, interne und externe Kommunikation sowie Planungsfunktionen innerhalb der Direktion. Der HR-Spezialist übt professionelles Urteilsvermögen aus, um komplexe Arbeitskräfterdaten in umsetzbare Erkenntnisse zu übersetzen, HR-Informationssysteme und Dashboards zu entwerfen und Empfehlungen zur HR-Planung und organisatorischen Effektivität zu formulieren, um die Entscheidungsfindung des oberen Managements zu informieren.
Führung der HR-Berichterstattung, Datenanalyse und Qualitätssicherung:
- Durchführung einer unabhängigen umfassenden Analyse von HR-Daten zur Identifizierung von Trends, Mustern und Arbeitskräfterkenntnissen; Formulierung evidenzbasierter Empfehlungen für das obere Management.
- Entwicklung und Pflege zeitnaher und genauer Berichte, Datenvisualisierungen und Dashboards für strategische Planung und Entscheidungsfindung auf divisionaler und organisatorischer Ebene.
- Überwachung der HR-Berichtspflichten und -fristen, um die genaue und rechtzeitige Einreichung von Berichten an interne und externe Interessengruppen sicherzustellen.
- Analyse und Empfehlung der Übernahme neuer bewährter Praktiken und Werkzeuge in der Datenanalyse, die für HR-Operationen relevant sind.
- Entwicklung und Implementierung von Praktiken zur Qualitätssicherung von Daten, um die Genauigkeit, Vollständigkeit und Zuverlässigkeit von HR-Daten über Unternehmenssysteme und Berichte hinweg sicherzustellen.
Beitrag zur Entwicklung von HRIS und digitaler Innovation:
- Identifizierung, Bewertung und Vorschlag von Verbesserungen für HR-Informationssysteme und -werkzeuge.
- Führung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit Kollegen, um die Bedürfnisse der Datenanalyse zu identifizieren und datengestützte Lösungen zu entwickeln.
- Analyse und Empfehlung von Möglichkeiten zur Prozessautomatisierung und datengestützten Lösungen zur Verbesserung der HR-Operationen.
Führung interner HR-Kommunikation und Wissensmanagement:
- Entwicklung und Implementierung einer internen HR-Kommunikationsstrategie.
- Sicherstellung, dass die HR-Intranet-Seiten aktuell und strategisch organisiert sind.
- Produktion substantieller analytischer Berichte, Statistiken und Briefingmaterialien nach Bedarf.
Technische Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung neuer HR-Initiativen:
- Zusammenarbeit mit dem HR-Management und anderen Führungskräften zur Entwicklung und Planung der Umsetzung neuer HR-Initiativen.
- Bereitstellung substantieller technischer Beratung für das HR-Team in Bezug auf Daten, Kommunikation und Planungsangelegenheiten.
Kompetenzen:
- Kernwerte: Integrität; Professionalität; Respekt vor Vielfalt.
- Kernkompetenzen: Bewusstsein und Sensibilität für Geschlechterfragen; Verantwortlichkeit; Kreative Problemlösung; Effektive Kommunikation; Inklusive Zusammenarbeit; Stakeholder-Engagement; Vorbildliches Führen.
Funktionale Kompetenzen:
- Expertise in HR-Datenanalyse, Berichterstattung und HRIS-Management.
- Fähigkeit, komplexe Daten in umsetzbare Erkenntnisse zu übersetzen.
- Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten im Bereich HR-Systeme und -prozesse.
Bildung und Zertifizierung:
- Master-Abschluss oder gleichwertig in Datenanalyse, Statistik, Datenwissenschaft oder Informatik.
- Ein erster Hochschulabschluss in Kombination mit zwei zusätzlichen Jahren relevanter Erfahrung kann anstelle des fortgeschrittenen Hochschulabschlusses akzeptiert werden.
Erfahrung:
- Mindestens 5 Jahre verantwortungsvolle Erfahrung im Personalmanagement oder verwandten Bereichen mit spezifischem Fokus auf Berichterstattung und Datenanalyse.
- Erfahrung im Umgang mit HR-Richtlinien und Verfahren des UN-Systems.
Sprachen:
- Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich. Kenntnisse einer weiteren offiziellen UN-Sprache sind wünschenswert.
Vielfalt und Inklusion: UN Women verpflichtet sich, ein diverses und inklusives Umfeld des gegenseitigen Respekts zu schaffen.
UN Women: HR Specialist - Analytics, Communications and Planning, Bonn, Germany, P-3 (Fixed-Term Appointment) Arbeitgeber: United Nations Development Programme
Kontaktperson:
United Nations Development Programme HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: UN Women: HR Specialist - Analytics, Communications and Planning, Bonn, Germany, P-3 (Fixed-Term Appointment)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Webinare oder Workshops und sprich mit anderen über ihre Erfahrungen. Je mehr du dich vernetzt, desto mehr Türen öffnen sich für dich!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Das gibt dir Selbstvertrauen und hilft dir, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei UN Women im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält und du alle Informationen zur Verfügung hast, die du brauchst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: UN Women: HR Specialist - Analytics, Communications and Planning, Bonn, Germany, P-3 (Fixed-Term Appointment)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben: Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir die Werte und Ziele von UN Women genau an. Das hilft uns, zu sehen, dass du wirklich hinter der Mission stehst und weißt, was wir tun.
Sei konkret und präzise: Wenn du deine Erfahrungen und Fähigkeiten beschreibst, sei so konkret wie möglich. Verwende Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst. Das macht es für uns einfacher, deine Eignung zu erkennen.
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht verloren geht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles richtig ankommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei United Nations Development Programme vorbereitest
✨Verstehe die Mission von UN Women
Mach dich mit der Vision und den Werten von UN Women vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Gleichheit und Empowerment verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Erreichung dieser Ziele beitragen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du HR-Datenanalysen durchgeführt oder Kommunikationsstrategien entwickelt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Kenntnis der HR-Tools und -Technologien
Stelle sicher, dass du mit den gängigen HR-Informationssystemen und Datenvisualisierungstools wie PowerBI vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um datengestützte Entscheidungen zu treffen.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im HR-Bereich oder wie das Team zusammenarbeitet, um die strategischen Ziele zu erreichen.