UN Women: Operations Analyst, Bonn, Germany, NOB FTA

Hintergrund: UN Women, verankert in der Vision der Gleichheit, die in der Charta der Vereinten Nationen festgeschrieben ist, setzt sich für die Beseitigung von Diskriminierung gegen Frauen und Mädchen ein; für die Stärkung von Frauen; und für die Erreichung von Gleichheit zwischen Frauen und Männern als Partner und Begünstigte von Entwicklung, Menschenrechten, humanitärer Hilfe sowie Frieden und Sicherheit. UN Women wird die Rechte der Frauen in den Mittelpunkt all ihrer Bemühungen stellen und die Bemühungen des Systems der Vereinten Nationen leiten und koordinieren, um sicherzustellen, dass Verpflichtungen zur Geschlechtergleichheit und Gender-Mainstreaming weltweit in die Tat umgesetzt werden.

Die Strategie-, Planungs-, Ergebnis- und Effektivitätsabteilung (SPRED) von UN Women hat die Aufgabe, die Unternehmensstrategie und die Leistungsmessung zu integrieren, um die Entscheidungsfindung zu verbessern und die Umsetzung des Strategischen Plans von UN Women voranzutreiben. Die Abteilung formuliert Unternehmensstrategien, die mit den Unternehmenszielen in Einklang stehen, und stellt sicher, dass interne Kontrollen und Risikomanagement vollständig implementiert sind. SPRED hilft, UN Women zu stärken und die Dienstleistungen im Feld zu verbessern, indem sie eine klare Prioritätenliste mit abgestimmten Ressourcen, Verantwortung und Aufsicht definiert.

Unter der Aufsicht des Leiters der SPU hat der Operations Analyst die Aufsicht über alle Aspekte der Operationen der SPU, einschließlich Finanz- und Personalmanagement, effiziente Beschaffung und logistische Dienstleistungen, Sicherheitsmanagement, Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT) und gemeinsame Dienstleistungen gemäß den Regeln und Vorschriften von UN Women. Der Operations Analyst unterstützt auch einige der programmatischen Funktionen der SPU, einschließlich der Gesamtkoordination für Wissens- und Dokumentenmanagement der SPU, der Unterstützung interner/externer Audits und anderer Bewertungen sowie der Planung, Überwachung und Berichterstattung über die Komponenten der Arbeitspläne der SPU.

Wichtige Funktionen und Verantwortlichkeiten:

• Koordinieren der Operationen in der SPU gemäß den Regeln und Vorschriften von UN Women.
• Entwurf und Implementierung jährlicher Arbeitspläne für den Betriebsbereich der SPU.
• Überwachung aller Betriebsaktivitäten, einschließlich Budget, Finanzen, Personal, Beschaffung, IT, Sicherheit und Verwaltung innerhalb der SPU.
• Koordination und Durchführung von Rekrutierungsprozessen und Vertragsmanagement für Mitarbeiter, Berater und Praktikanten.
• Unterstützung des Leiters der Einheit, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter der SPU alle erforderlichen Schulungen absolvieren.
• Unterstützung bei der Logistik und Reisevorbereitungen für offizielle Reisen der SPU.
• Bereitstellung administrativer und logistischer Unterstützung für Veranstaltungen, die die SPU organisiert.
• Koordination der Ressourcenplanung und Ausgabenverfolgung.
• Durchführung ordnungsgemäßer Planung, Ausgabenverfolgung und Prüfung der finanziellen Ressourcen.
• Überwachung der Beschaffungsprozesse und des Vermögensmanagements.
• Koordination der Aktivitäten zur Vermögensüberprüfung gemäß den Verfahren zur physischen Vermögensüberprüfung.
• Bereitstellung von Koordinations- und technischen Unterstützungsleistungen für die SPU.

Kompetenzen:

• Integrität; Professionalität; Respekt für Vielfalt.
• Bewusstsein und Sensibilität für Geschlechterfragen; Verantwortlichkeit; kreative Problemlösung; effektive Kommunikation; inklusive Zusammenarbeit; Stakeholder-Engagement; Vorbildfunktion.

Rekrutierungsqualifikationen:

• Master-Abschluss oder gleichwertig in Betriebswirtschaft, öffentlicher Verwaltung, Finanzen, HR oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 2 Jahre umfassende und zunehmend verantwortliche Erfahrung im Büromanagement, Betrieb oder Budget/Finanzen in einer großen internationalen und/oder Unternehmensorganisation.
• Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich.

UN Women verpflichtet sich, eine vielfältige und integrative Umgebung des gegenseitigen Respekts zu schaffen. Alle Beschäftigungen werden auf der Grundlage von Qualifikationen, Kompetenz, Integrität und organisatorischem Bedarf entschieden.