UN Women: Operations and Administrative Analyst, Bonn, Germany, P-1 FTA

Hintergrund: UN Women, verankert in der Vision der Gleichheit, die in der Charta der Vereinten Nationen festgeschrieben ist, setzt sich für die Beseitigung von Diskriminierung gegen Frauen und Mädchen ein; für die Stärkung von Frauen; und für die Erreichung von Gleichheit zwischen Frauen und Männern als Partner und Begünstigte von Entwicklung, Menschenrechten, humanitärer Hilfe sowie Frieden und Sicherheit. Der UN Trust Fund zur Beendigung von Gewalt gegen Frauen (UN Trust Fund) wurde 1996 durch die Resolution 50/166 der Generalversammlung der Vereinten Nationen gegründet und ist das erste und einzige globale UN-Finanzierungsinstrument, das ausschließlich direkte Zuschüsse an zivilgesellschaftliche Organisationen bereitstellt, die darauf abzielen, alle Formen von Gewalt gegen Frauen und Mädchen zu verhindern und zu beenden. Seit 2010 verwaltet UN Women den UN Trust Fund im Namen des UN-Systems und bietet eine starke institutionelle Grundlage sowie Unterstützung vor Ort durch eine globale Infrastruktur von Länder- und Regionalbüros. Der UN Trust Fund hat sich zu einem wichtigen globalen Mechanismus für die Finanzierung von Initiativen entwickelt, die darauf abzielen, Gewalt gegen Frauen und Mädchen zu beseitigen.

Berichterstattung an den Global Lead Capacity Development and Operations, bietet der Operations and Administrative Analyst Managementunterstützung in den Bereichen Personalwesen, Beschaffung, Missionsvorbereitung und logistische Unterstützung für Veranstaltungen des UN Trust Fund und gewährleistet hohe Qualität und Genauigkeit der Arbeit.

Wesentliche Funktionen und Verantwortlichkeiten:

• Bereitstellung administrativer Unterstützung im Personalwesen zur Stärkung der Kapazität und Compliance des Sekretariats.
• Bereitstellung operativer Unterstützungsdienste für den UN Trust Fund, einschließlich Beschaffungs- und Logistikkoordination.
• Bereitstellung logistischer Koordinationsunterstützung für hochrangige Sitzungen, Veranstaltungen und Zusammenkünfte.
• Bereitstellung von Koordinationsunterstützung für Missionen und Reise-Logistik für Mitarbeiter des Sekretariats in Bonn und New York.
• Unterstützung des ordnungsgemäßen Asset-Managements, der ICT-Koordination und der Sicherheit.
• Bereitstellung von exekutiver Koordination und administrativer Unterstützung für den Chief.
• Erfüllung anderer Aufgaben innerhalb des funktionalen Profils, um die effiziente Funktionsweise des UN Trust Fund und der Organisation sicherzustellen.

Kompetenzen:

• Kernwerte: Integrität; Professionalität; Respekt vor Vielfalt.
• Kernkompetenzen: Bewusstsein und Sensibilität für Geschlechterfragen; Verantwortlichkeit; Kreative Problemlösung; Effektive Kommunikation; Inklusive Zusammenarbeit; Stakeholder-Engagement; Vorbildfunktion.

Rekrutierungsqualifikationen:

• Bildung und Zertifizierung: Masterabschluss oder gleichwertig in Betriebswirtschaft, öffentlicher Verwaltung, Finanzen, Personalwesen oder einem verwandten Bereich ist erforderlich.
• Erfahrung: Mindestens 1 Jahr verantwortungsvoller Erfahrung auf nationaler oder internationaler Ebene im Personalwesen, in der Beschaffung, im Büromanagement, in der Betriebsunterstützung oder im Finanzwesen.
• Sprachen: Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich. Kenntnisse einer anderen offiziellen UN-Sprache sind wünschenswert.

UN Women verpflichtet sich, eine vielfältige und integrative Umgebung des gegenseitigen Respekts zu schaffen. UN Women rekrutiert, beschäftigt, schult, entschädigt und fördert unabhängig von Rasse, Religion, Farbe, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Fähigkeit, nationaler Herkunft oder einem anderen rechtlich geschützten Grund.