Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle digitale HR-Lösungen und verbessere Prozesse für eine moderne Arbeitsumgebung.
- Unternehmen: UNIDO, eine internationale Organisation mit Fokus auf nachhaltige Entwicklung.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR mit innovativen Technologien und einem positiven Einfluss.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Systemen und technisches Verständnis sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56250 - 68750 € pro Jahr.
Requisition ID: 8003
Grade: ISA-P2
Country: Österreich
Duty Station: Wien
Kategorie: International Consultant
Art der Stellenanzeige: Intern und Extern
Beschäftigungsart: NonStaff-Regular
Vertragsdauer: 1 Jahr
Bewerbungsfrist: 11. September 2026, 23:59 Uhr (Wiener Zeit)
UNIDO begrüßt Bewerbungen von qualifizierten Personen mit Behinderungen. Angemessene Vorkehrungen werden für Bewerber und Mitarbeiter mit Behinderungen getroffen, um die volle Teilnahme am Rekrutierungsprozess und bei der Erfüllung ihrer Aufgaben zu unterstützen.
ORGANISATORISCHER KONTEKST
Die United Nations Industrial Development Organization (UNIDO) ist die spezialisierte Agentur der Vereinten Nationen, die die industrielle Entwicklung zur Armuts- und Hungerbekämpfung, inklusiven und fairen Globalisierung sowie ökologischen Nachhaltigkeit fördert.
PROJEKTKONTEXT
Im Rahmen der laufenden digitalen Transformationsagenda von HRM besteht ein strategischer Bedarf, die technische Kapazität zur Gestaltung und Implementierung von HR-fokussierten digitalen Lösungen und Prozessvereinfachungen weiter zu stärken.
FUNKTIONALE VERANTWORTUNGEN
- A. Funktionale Unterstützung und Anforderungserhebung
- Unterstützung der HR-Stakeholder bei der Identifizierung von Bedürfnissen im Zusammenhang mit HR-Geschäftsprozessen, digitalen Workflows, Berichterstattung und Systemverbesserungen.
- Übersetzung von HR-Anforderungen in funktionale Spezifikationen für SAP HCM, SuccessFactors und andere HR-Systeme.
- B. HR SYSTEMS Verbesserung und Testing
- HR-Systemadministration & kontinuierliche Verbesserung.
- Unterstützung bei der funktionalen Testung neuer HR SYSTEMS-Funktionen, Patches, Upgrades und Verbesserungen.
- C. Benutzerunterstützung und Schulung
- Bereitstellung von Level 1/Level 2 Unterstützung für HR-Nutzer von SAP HCM-Modulen.
- Beitrag zur Entwicklung von Benutzerhandbüchern, Schulungsmaterialien und Wissensdatenbankartikeln.
- D. Dokumentation und Projektkoordination
- Entwurf funktionaler Dokumentationen einschließlich Geschäftsanforderungsdokumenten, Testplänen und Benutzerhandbüchern.
- Unterstützung der Koordination mit externen Implementierungspartnern und Entwicklern.
- E. Datenqualität, Berichterstattung und Analytik
- Unterstützung bei Datenvalidierungsübungen im Zusammenhang mit HR-Stammdaten und organisatorischen Managementstrukturen.
HR Systems & Digital Solutions Expert Arbeitgeber: United Nations Industrial Development Organisation
UNIDO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wien die Möglichkeit bietet, an einem bedeutenden Projekt zur Förderung der Kreislaufwirtschaft teilzunehmen. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einem integrativen Arbeitsumfeld fördert UNIDO innovative Denkansätze und kreative Lösungen. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen und der Chance, ihre Fähigkeiten in einem internationalen Kontext weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
United Nations Industrial Development Organisation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Systems & Digital Solutions Expert erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie United Nations Industrial Development Organisation ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei United Nations Industrial Development Organisation zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Systems & Digital Solutions Expert mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für United Nations Industrial Development Organisation erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei United Nations Industrial Development Organisation vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
