Deputy Head of Programme (Conventional Weapons Programme)

Das United Nations Institute for Disarmament Research (UNIDIR) ist eine freiwillig finanzierte, autonome Institution innerhalb der Vereinten Nationen. UNIDIR ist eines der wenigen politischen Institute weltweit, die sich auf Abrüstung konzentrieren, Wissen generieren und den Dialog sowie Maßnahmen zur Abrüstung und Sicherheit fördern. Mit Sitz in Genf unterstützt UNIDIR die internationale Gemeinschaft dabei, praktische, innovative Ideen zu entwickeln, um Lösungen für kritische Sicherheitsprobleme zu finden.

UNIDIR sucht einen stellvertretenden Programmleiter für sein Programm zu konventionellen Waffen. Das Programm untersucht und fördert Ideen und Maßnahmen zur Verhinderung oder Minderung der negativen Auswirkungen der unregulierten Verbreitung und des Missbrauchs von konventionellen Waffen und Munition und legt damit die Grundlagen für Frieden, Sicherheit und nachhaltige Entwicklung. Es führt handlungsorientierte Feldforschung durch und veranstaltet Dialoge mit mehreren Interessengruppen, um beratende Unterstützung und praktische Werkzeuge bereitzustellen, um die unkontrollierte Verbreitung und den Missbrauch von konventionellen Waffen und Munition zu verhindern, zu mildern und anzugehen.

Der stellvertretende Programmleiter berichtet an den Leiter des Programms für konventionelle Waffen.

Verantwortlichkeiten

Innerhalb der übertragenen Befugnisse ist der stellvertretende Programmleiter (Programmbeauftragter) verantwortlich für folgende Aufgaben:

• Teilnahme an der Entwicklung, Umsetzung und Evaluierung des Programms für konventionelle Waffen; Überwachung und Analyse der Programmentwicklung und -umsetzung; Überprüfung relevanter Dokumente und Berichte; Identifizierung von Problemen und Themen, die angegangen werden müssen, und Vorschlag von Korrekturmaßnahmen; Unterstützung bei der Rekrutierung, Verwaltung und Aufsicht des Programmteams; Kontaktaufnahme mit relevanten Parteien; Identifizierung und Nachverfolgung von Folgemaßnahmen.
• Recherche, Analyse und Präsentation von politikrelevanten Informationen aus verschiedenen Quellen.
• Unterstützung bei der Politikentwicklung, einschließlich der Überprüfung und Analyse von Themen und Trends, Vorbereitung von Bewertungen oder anderen Forschungsaktivitäten und Studien.
• Entwicklung von Datenerhebungsinstrumenten; Überprüfung, Analyse und Interpretation von Antworten, Identifizierung von Problemen/Themen und Vorbereitung von Schlussfolgerungen.
• Erstellung verschiedener schriftlicher Ausgaben, z.B. Hintergrundpapiere, Kommentare, Einblicke, Themenbriefe, Berichte usw.
• Bereitstellung substantieller Unterstützung für konsultative und andere Treffen, Konferenzen usw., einschließlich der Vorschlag von Tagesordnungsthemen, Identifizierung von Teilnehmern, Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen.
• Durchführung von Outreach-Aktivitäten; Unterstützung bei der Mittelbeschaffung, Kontaktaufnahme mit potenziellen Geldgebern, Koordination der Erstellung von Vorschlägen, Fortschrittsberichten usw.; Durchführung von Schulungsworkshops, Seminaren usw.; Präsentation zu zugewiesenen Themen/Aktivitäten.
• Teilnahme an oder Leitung von Feldmissionen, einschließlich der Vertretung der Organisation in relevanten internationalen Foren, Bereitstellung von Leitlinien für externe Berater, Regierungsbeamte und andere Parteien sowie Erstellung von Missionszusammenfassungen.
• Koordination von Aktivitäten im Zusammenhang mit Budget und Finanzierung (Programm-/Projektvorbereitung und -einreichungen, Fortschrittsberichte, Finanzberichte usw.) und Erstellung verwandter Dokumente/Berichte (Zusage, Arbeitsprogramm, Programmhaushalt usw.).
• Sammlung und Analyse von Daten zur Identifizierung von Trends oder Mustern.
• Erfüllung anderer erforderlicher Aufgaben.

Erwartete Ergebnisse

Entwicklung, Umsetzung, Überwachung und Evaluierung der zugewiesenen Aufgaben im Rahmen des Programms für konventionelle Waffen. Bereitstellung gründlicher, gut begründeter schriftlicher Beiträge, z.B. Hintergrundpapiere, Analysen, Abschnitte von Berichten und Studien, Beiträge zu Veröffentlichungen. Entwicklung und Pflege effektiver Arbeitsbeziehungen. Förderung kohärenter Politiken und Sicherstellung der konsistenten Einhaltung dieser durch die Klienten. Effiziente Nutzung der Ressourcen.

Kompetenzen

Der Stelleninhaber muss die Kernwerte der Vereinten Nationen demonstrieren: Professionalität, Integrität und Respekt vor Vielfalt. Darüber hinaus wird er/sie die folgenden Kompetenzen demonstrieren:

• Professionalität: Kenntnisse und Verständnis von Theorien, Konzepten und Ansätzen, die für den jeweiligen Sektor, das Funktionsfeld oder ein anderes spezialisiertes Gebiet relevant sind; Fähigkeit, Probleme zu identifizieren, zu analysieren und an deren Lösung teilzunehmen; Fähigkeit zur Datensammlung mit verschiedenen Methoden; konzeptionelle, analytische und evaluative Fähigkeiten zur Durchführung unabhängiger Forschung und Analyse, einschließlich Vertrautheit mit und Erfahrung in der Nutzung verschiedener Forschungsquellen, einschließlich elektronischer Quellen im Internet, Intranet und anderen Datenbanken; Fähigkeit, Urteile im Kontext der gegebenen Aufgaben anzuwenden, eigene Arbeit zu planen und konkurrierende Prioritäten zu managen; Stolz auf die eigene Arbeit und die eigenen Leistungen; Demonstration professioneller Kompetenz und Beherrschung des Fachgebiets; gewissenhaft und effizient bei der Erfüllung von Verpflichtungen, Einhaltung von Fristen und Erzielung von Ergebnissen; motiviert durch berufliche und nicht persönliche Belange; Beharrlichkeit bei schwierigen Problemen oder Herausforderungen; Ruhe in stressigen Situationen; Verantwortung für die Berücksichtigung von Geschlechterperspektiven und die Gewährleistung der gleichberechtigten Teilnahme von Frauen und Männern in allen Arbeitsbereichen; Fähigkeit zur Analyse und Interpretation von Daten zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen und zur Übermittlung der daraus resultierenden Informationen an das Management.
• Kommunikation: Spricht und schreibt klar und effektiv; hört anderen zu, interpretiert Nachrichten korrekt und reagiert angemessen; stellt Fragen zur Klärung und zeigt Interesse an einer zweiseitigen Kommunikation; passt Sprache, Ton, Stil und Format an das Publikum an; zeigt Offenheit beim Teilen von Informationen und hält die Menschen informiert.
• Teamarbeit: Arbeitet kollaborativ mit Kollegen zusammen, um organisatorische Ziele zu erreichen; holt Input ein, indem er die Ideen und das Fachwissen anderer wirklich wertschätzt; ist bereit, von anderen zu lernen; stellt die Teamagenda über die persönliche Agenda; unterstützt und handelt gemäß der endgültigen Gruppenentscheidung, auch wenn diese Entscheidungen möglicherweise nicht vollständig die eigene Position widerspiegeln; teilt die Anerkennung für die Teamleistungen und akzeptiert die gemeinsame Verantwortung für die Schwächen des Teams.
• Planung und Organisation: Entwickelt klare Ziele, die mit den vereinbarten Strategien übereinstimmen; identifiziert prioritäre Aktivitäten und Aufgaben; passt Prioritäten nach Bedarf an; weist eine angemessene Menge an Zeit und Ressourcen für die Erledigung der Arbeit zu; sieht Risiken voraus und berücksichtigt Kontingenzen bei der Planung; überwacht und passt Pläne und Maßnahmen nach Bedarf an; nutzt die Zeit effizient.
• Rechenschaftspflicht: Übernimmt Verantwortung für alle Aufgaben und hält Verpflichtungen ein; liefert Ergebnisse, für die man verantwortlich ist, innerhalb der festgelegten Zeit-, Kosten- und Qualitätsstandards; handelt in Übereinstimmung mit den organisatorischen Vorschriften und Regeln; unterstützt Untergebene, bietet Aufsicht und übernimmt Verantwortung für delegierte Aufgaben; übernimmt persönliche Verantwortung für eigene Mängel und die des Arbeitsbereichs, wo zutreffend.
• Leistungsmanagement: Delegiert die angemessene Verantwortung, Rechenschaftspflicht und Entscheidungsbefugnis; stellt sicher, dass Rollen, Verantwortlichkeiten und Berichtslinien für jedes Teammitglied klar sind; beurteilt genau den Zeit- und Ressourcenaufwand, der zur Erledigung einer Aufgabe erforderlich ist, und passt die Aufgabe an die Fähigkeiten an; überwacht den Fortschritt anhand von Meilensteinen und Fristen; diskutiert regelmäßig die Leistung und gibt Feedback und Coaching an die Mitarbeiter; ermutigt zu Risikobereitschaft und unterstützt Kreativität und Initiative; unterstützt aktiv die Entwicklung und Karriereziele der Mitarbeiter; bewertet die Leistung fair.

Qualifikationen

Bildung: Fortgeschrittenes Hochschulstudium (Masterabschluss oder gleichwertig) in internationalen Angelegenheiten, Politikwissenschaft, internationalem Recht, öffentlicher Verwaltung, Abrüstung und Rüstungskontrolle, internationaler Sicherheit oder einem verwandten Bereich ist erforderlich. Ein erster Hochschulabschluss in Kombination mit zwei zusätzlichen Jahren relevanter Erfahrung kann anstelle des fortgeschrittenen Hochschulabschlusses akzeptiert werden. Ein Doktortitel ist sehr wünschenswert.

Erfahrung: Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Abrüstung und Rüstungskontrolle, internationale Sicherheit oder einem verwandten Bereich sind erforderlich. Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Bereich der Kontrolle konventioneller Waffen oder der Konfliktprävention und -minderung sind erforderlich.

Sprache: Für diese Aufgabe ist fließende Englischkenntnisse (sowohl mündlich als auch schriftlich) erforderlich. Kenntnisse in Französisch sind wünschenswert. Kenntnisse einer weiteren offiziellen UN-Sprache sind von Vorteil.

Sonstiges:

• Ein nachweislicher Erfolg in der Erstellung schriftlicher Ausgaben und der Produktion politikrelevanter Veröffentlichungen ist erforderlich.
• Ein erfolgreicher Nachweis im Projektmanagement ist erforderlich, einschließlich in den folgenden Bereichen: Gestaltung von Projektaktivitäten; Koordination mit Forschungs- und Institutionen sowie Projektgeldgebern; Überwachung von Zeitplänen und Meilensteinen; Durchführung von Aktivitäten innerhalb des Budgets und pünktlich; Überwachung und Anleitung der Forschungsaktivitäten von Teammitgliedern; und Durchführung von Follow-ups zu Projektaktivitäten.
• Erfahrung in der Untersuchung von Rüstungskontroll- und Sicherheitsherausforderungen aus einer politischen oder praktischen Perspektive ist wünschenswert.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit und dem Aufbau starker Beziehungen zu UN-Feldmissionen, internationalen und regionalen Organisationen, Regierungen und/oder spezialisierten NGOs im Bereich der Kontrolle konventioneller Waffen oder der Konfliktprävention und -minderung ist wünschenswert.
• Erfahrung in der Teamleitung ist wünschenswert.
• Kenntnisse zu Geschlechterfragen oder Erfahrung mit Gender-Mainstreaming in einem für die Position relevanten Bereich sind wünschenswert.
• Mindestens ein Jahr Erfahrung in einer internationalen Organisation ist von Vorteil.

Bewertung

Die Bewertung qualifizierter Kandidaten kann eine Bewertungsübung umfassen, die von einem kompetenzbasierten Interview gefolgt werden kann.

Reisen

Der stellvertretende Programmleiter wird während der Dauer dieser Aufgabe reisen müssen. Der Programmbeauftragte muss den UN-Kurs BSAFE (online) und andere obligatorische UN-Schulungen absolvieren.

So bewerben Sie sich

Der Bewerber sollte Folgendes einreichen:

• Ein Anschreiben
• Ein PDF eines UN-Personalverlaufs (PHP), erstellt über Inspira. Bitte beachten Sie den Leitfaden für die Beraterliste.
• Name und Kontaktdaten von drei Referenzen
• Ein Schreibbeispiel, bei dem der Kandidat alleiniger oder Hauptautor ist

Die Bewerbungen sollten als E-Mail-Anhänge mit dem Betreff „Bewerbung: Stellvertretender Leiter des Programms für konventionelle Waffen“ an E-Mail schreiben gesendet werden. Bewerbungen werden nicht per Post akzeptiert. Die Frist für die Einreichung von Bewerbungen ist der 26. August 2026. Der Stichtag ist Mitternacht Genfer Zeit.

Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen und Bewerbungen, die mit künstlicher Intelligenz erstellt wurden, nicht bearbeitet werden.

Aufgrund des hohen Volumens an eingegangenen Bewerbungen werden nur die ausgewählten Kandidaten kontaktiert. Sollten Sie im Prozess weiterkommen, können Sie für eine weitere Bewertung kontaktiert werden.

UNIDIR setzt sich dafür ein, ein Gleichgewicht von 50/50 zwischen den Geschlechtern in seinem Personal zu erreichen. Weibliche Kandidaten werden nachdrücklich ermutigt, sich für diese Position zu bewerben.