Programme Management Officer (Security and Technology Programme)

Das United Nations Institute for Disarmament Research (UNIDIR) ist eine freiwillig finanzierte, autonome Institution innerhalb der Vereinten Nationen. Eines der wenigen politischen Institute weltweit, das sich auf Abrüstung konzentriert, generiert UNIDIR Wissen und fördert den Dialog und Maßnahmen zur Abrüstung und Sicherheit. Mit Sitz in Genf unterstützt UNIDIR die internationale Gemeinschaft dabei, praktische, innovative Ideen zu entwickeln, um Lösungen für kritische Sicherheitsprobleme zu finden.

Das Sicherheits- und Technologieprogramm von UNIDIR unterstützt nationale, regionale und internationale politische Entscheidungsträger dabei, die Friedens-, Stabilitäts- und Sicherheitsimplikationen technologischer Innovationen zu verstehen und darauf zu reagieren. Um dieses Ziel zu erreichen, konzentriert sich die Arbeit des Programms auf die Erforschung neuer Technologien, deren potenziellen Anwendungen und Auswirkungen im Kontext von Frieden und Sicherheit sowie auf deren mögliche Governance.

Der Programmmanagementbeauftragte berichtet an den Leiter des Sicherheits- und Technologieprogramms.

Verantwortlichkeiten

• Teilnahme an der Entwicklung, Implementierung und Evaluierung des Sicherheits- und Technologieprogramms; Überwachung und Analyse der Programm-/Projektentwicklung und -implementierung; Überprüfung relevanter Dokumente und Berichte; Identifizierung von Problemen und Fragen, die angegangen werden müssen, und Vorschlag von Korrekturmaßnahmen; Unterstützung bei der Rekrutierung, Verwaltung und Aufsicht des Programmteams; Kontaktaufnahme mit relevanten Parteien; Identifizierung und Verfolgung von Folgemaßnahmen.
• Koordination von Aktivitäten im Zusammenhang mit Budget und Finanzierung (Programm-/Projektvorbereitung und -einreichungen, Fortschrittsberichte, Finanzberichte usw.) und Vorbereitung verwandter Dokumente/Berichte (Zuwendungen, Arbeitsprogramm, Programmhaushalt usw.).
• Durchführung von Beratungsaufträgen in Zusammenarbeit mit dem Kunden, Planung und Durchführung von Workshops und anderen interaktiven Sitzungen sowie Unterstützung bei der Entwicklung des Aktionsplans, den der Kunde zur Steuerung des Wandels verwenden wird.
• Recherche, Analyse und Präsentation von politikrelevanten Informationen aus verschiedenen Quellen.
• Vorbereitung verschiedener schriftlicher Ausgaben, z.B. Forschungsbriefe, Entwurf von Hintergrundpapieren, Analysen, Berichten und Studien, Beiträge zu Veröffentlichungen usw.
• Unterstützung bei der Politikentwicklung, einschließlich der Überprüfung und Analyse von Themen und Trends, Vorbereitung von Bewertungen oder anderen Forschungsaktivitäten und Studien.
• Bereitstellung substanzieller Unterstützung für beratende und andere Sitzungen, Konferenzen usw., einschließlich der Vorschlag von Tagesordnungsthemen, Identifizierung von Teilnehmern, Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen usw.
• Durchführung von Outreach-Aktivitäten; Unterstützung bei der Mobilisierung von Ressourcen; Kontaktaufnahme mit potenziellen Geldgebern; Koordination der Vorbereitung von Vorschlägen, Fortschrittsberichten usw.; Durchführung von Schulungsworkshops, Seminaren usw.; Präsentation zu zugewiesenen Themen/Aktivitäten.
• Sammlung und Analyse von Daten zur Identifizierung von Trends oder Mustern und Bereitstellung von Einblicken durch Grafiken, Diagramme, Tabellen und Berichte unter Verwendung von Methoden zur Datenvisualisierung, um datengestützte Planung, Entscheidungsfindung, Präsentation und Berichterstattung zu ermöglichen.
• Entwicklung von Datenerhebungsinstrumenten, einschließlich Umfrageinitiativen; Überprüfung, Analyse und Interpretation von Daten; Identifizierung von Problemen/Fragen und Vorbereitung von Schlussfolgerungen.
• Erfüllung anderer Aufgaben nach Bedarf.

Kompetenzen

Der Stelleninhaber muss die Grundwerte der Vereinten Nationen demonstrieren: Professionalität, Integrität und Respekt vor Vielfalt. Darüber hinaus wird er/sie die folgenden Kompetenzen demonstrieren:

• Professionalität: Fähigkeit, eine Vielzahl schriftlicher Kommunikationsprodukte in einem klaren, prägnanten Stil zu erstellen; gute Entwurfs- und Produktionskenntnisse in der Erstellung visueller Advocacy-Produkte, einschließlich Design- und Video-Editing-Software; ausgezeichnetes Wissen und Verständnis für die Entwicklung von Kampagnenideen rund um neue Medien, einschließlich sozialer Netzwerke und Video-Sharing; Fähigkeit, Beziehungen zur Mediengemeinschaft zu entwickeln und zu fördern. Stolz auf die eigene Arbeit und Erfolge; zeigt professionelle Kompetenz und Beherrschung des Fachgebiets; ist gewissenhaft und effizient bei der Einhaltung von Verpflichtungen, Fristen und Ergebnissen; wird von beruflichen und nicht von persönlichen Belangen motiviert; zeigt Ausdauer bei schwierigen Problemen oder Herausforderungen; bleibt in stressigen Situationen ruhig. Übernimmt Verantwortung für die Berücksichtigung von Geschlechterperspektiven und gewährleistet die gleichberechtigte Teilnahme von Frauen und Männern in allen Arbeitsbereichen.
• Kommunikation: Spricht und schreibt klar und effektiv; hört anderen zu, interpretiert Nachrichten korrekt und reagiert angemessen; stellt Fragen zur Klärung und zeigt Interesse an einer zweiseitigen Kommunikation; passt Sprache, Ton, Stil und Format an das Publikum an; zeigt Offenheit beim Teilen von Informationen und hält die Menschen informiert.
• Teamarbeit: Arbeitet kollaborativ mit Kollegen zusammen, um organisatorische Ziele zu erreichen; holt aktiv Meinungen ein, indem er die Ideen und das Fachwissen anderer wertschätzt; ist bereit, von anderen zu lernen; stellt die Teamagenda über die persönliche Agenda; unterstützt und handelt gemäß der endgültigen Gruppenentscheidung, auch wenn diese Entscheidungen möglicherweise nicht vollständig die eigene Position widerspiegeln; teilt die Anerkennung für die Erfolge des Teams und akzeptiert die gemeinsame Verantwortung für die Mängel des Teams.
• Planung und Organisation: Entwickelt klare Ziele, die mit den vereinbarten Strategien übereinstimmen; identifiziert prioritäre Aktivitäten und Aufgaben; passt Prioritäten nach Bedarf an; weist angemessene Zeit und Ressourcen für die Erledigung der Arbeit zu; erkennt Risiken und berücksichtigt Eventualitäten bei der Planung; überwacht und passt Pläne und Maßnahmen nach Bedarf an; nutzt die Zeit effizient.
• Rechenschaftspflicht: Übernimmt Verantwortung für alle Aufgaben und hält Verpflichtungen ein; liefert Ergebnisse, für die man verantwortlich ist, innerhalb der festgelegten Zeit-, Kosten- und Qualitätsstandards; handelt in Übereinstimmung mit den organisatorischen Vorschriften und Regeln; unterstützt Untergebene, bietet Aufsicht und übernimmt Verantwortung für delegierte Aufgaben; übernimmt persönliche Verantwortung für eigene Mängel und die des Arbeitsteams, wo zutreffend.
• Leistungsmanagement: Delegiert die angemessene Verantwortung, Rechenschaftspflicht und Entscheidungsbefugnis; stellt sicher, dass Rollen, Verantwortlichkeiten und Berichtslinien jedem Mitarbeiter klar sind; beurteilt genau den Zeit- und Ressourcenbedarf zur Erledigung einer Aufgabe und passt die Aufgabe an die Fähigkeiten an; überwacht den Fortschritt anhand von Meilensteinen und Fristen; diskutiert regelmäßig die Leistung und gibt Feedback und Coaching an die Mitarbeiter; ermutigt zu Risikobereitschaft und unterstützt Kreativität und Initiative; unterstützt aktiv die Entwicklung und Karriereziele der Mitarbeiter; bewertet die Leistung fair.

Bildung

Ein fortgeschrittener Hochschulabschluss (Master-Abschluss oder gleichwertig) in Politikwissenschaft, internationalen Beziehungen, internationaler Sicherheit, Nichtverbreitungsstudien, Politikstudien, Management oder einem verwandten Bereich ist erforderlich. Ein Doktortitel ist sehr wünschenswert.

Erfahrung

Mindestens fünf Jahre fortschreitender verantwortlicher Erfahrung in politikfokussierten Forschungsprogrammen oder -projekten sind erforderlich. Mindestens drei Jahre Erfahrung im Projektmanagement, in der Verwaltung oder in einem verwandten Bereich, einschließlich der Erstellung von Spenderberichten, Überwachung und Evaluierung, sind erforderlich. Mindestens drei Jahre Erfahrung in Fragen der Sicherheits- und Technologiepolitik sind erforderlich. Nachgewiesene Expertise in internationaler Sicherheit, Rüstungskontrolle und Abrüstungsfragen im Zusammenhang mit dem Sicherheits- und Technologieprogramm ist erforderlich (politikrelevante Veröffentlichungen müssen im persönlichen Lebenslauf des Kandidaten aufgeführt sein). Erfahrung in der Mobilisierung von Ressourcen und Unterstützung, einschließlich mit dem Privatsektor und Stiftungen, für politikbezogene Forschungsaktivitäten ist wünschenswert. Erfahrung in der Leitung von Teams ist wünschenswert. Kenntnisse über Geschlechterfragen oder Erfahrung mit Gender-Mainstreaming in einem für die Position relevanten Bereich sind wünschenswert. Mindestens ein Jahr Erfahrung in einer internationalen Organisation ist von Vorteil.

Sprache

Für diese Aufgabe ist fließende Englischkenntnisse (sowohl schriftlich als auch mündlich) erforderlich. Kenntnisse in Französisch sind wünschenswert. Kenntnisse einer anderen offiziellen UN-Sprache sind von Vorteil.

Bewertung

Die Bewertung qualifizierter Kandidaten kann eine Bewertungsübung umfassen, die von einem kompetenzbasierten Interview gefolgt werden kann.

Reisen

Der Programmmanagementbeauftragte wird während der Dauer dieser Aufgabe reisen müssen und muss den UN-Kurs BSAFE (online) und andere obligatorische UN-Schulungen absolvieren.

So bewerben Sie sich

Der Bewerber sollte einreichen:

• Ein Anschreiben
• Ein PDF eines UN-Persönlichen Geschichtsprofils (PHP), das über Inspira erstellt wurde. Bitte beachten Sie den Leitfaden für Beraterlisten.
• Name und Kontaktdaten von drei Referenzen

Bewerbungen sollten als E-Mail-Anhänge mit dem Betreff „Bewerbung: Programmmanagementbeauftragter (P3) – SecTec“ an E-Mail schreiben gesendet werden. Keine Bewerbungen werden per Post akzeptiert. Der Einsendeschluss für Bewerbungen ist der 27. August 2026. Der Stichtag ist Mitternacht Genfer Zeit.

Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen und Bewerbungen, die mit künstlicher Intelligenz erstellt wurden, nicht bearbeitet werden.

Aufgrund des hohen Volumens an eingegangenen Bewerbungen werden nur die ausgewählten Kandidaten kontaktiert. Sollten Sie im Prozess weiterkommen, können Sie für eine weitere Bewertung kontaktiert werden.

UNIDIR setzt sich dafür ein, ein Gleichgewicht von 50/50 zwischen den Geschlechtern in seinem Personal zu erreichen. Weibliche Kandidaten werden dringend ermutigt, sich für diese Position zu bewerben.