Associate Programme Officer - P2

Dauer des Vertrags: 1 Jahr (verlängerbar)

Frist für die Einreichung von Bewerbungen: 31. Juli 2026

Organisatorische Einheit: Multilateral Diplomacy Programme

Anzahl der Stellen: 1

Verantwortlichkeiten:

• Unter der Aufsicht des Senior Programme Officer von MDP ist der Stelleninhaber verantwortlich für folgende Aufgaben:
• Unterstützung bei der Gestaltung, Umsetzung und Bewertung von Kapazitätsentwicklungsaktivitäten zur Unterstützung der Programmziele hinsichtlich der allgemeinen Expansion und Qualitätsentwicklung von Projekten und Aktivitäten im Bereich Training, Lernen und Wissensmanagement, indem er:
• Zur Vorbereitung von Projektdokumenten und Vorschlägen für potenzielle Geldgeber beiträgt;
• An der Entwicklung und Durchführung von Schulungsmodulen in seinem/ihrem Fachgebiet und auf Anfrage des Vorgesetzten teilnimmt;
• Substantielle Unterstützung bei der Gestaltung und Entwicklung der Aktivitäten des Programms im Bereich E-Learning bietet, die diplomatischen Akademien, Ministerien für auswärtige Angelegenheiten und Ständige Missionen der Mitgliedstaaten der Vereinten Nationen angeboten werden;
• An Projekten teilnimmt, die darauf abzielen, diplomatische Akademien zu etablieren und deren Ausbildungspläne zu verbessern;
• Vorschläge macht, entwirft und Forschungen durchführt, um Schulungsmaterialien und -inhalte zu entwickeln, wie z.B. Schulungskurse, Module, Übungen, Simulationen, Best-Practice-Darstellungen und andere webbasierte Schulungswerkzeuge;
• Die Gestaltung und Entwicklung von Schulungsprojekten und -aktivitäten in Verbindung mit dem Online-Schulungsprogramm des Instituts unterstützt, das sich an die diplomatische Gemeinschaft richtet; bedarfsorientiertes, maßgeschneidertes Training.
• Beitrag zur Koordination der Durchführung von Projekten und Aktivitäten im Bereich Training, Lernen und Wissensmanagement, um deren Effizienz sicherzustellen, indem er:
• Schulungsbedarfsanalysen vorbereitet, durchführt und Entwurfsberichte im Bereich multilaterale Diplomatie mit einem Schwerpunkt auf Asien erstellt;
• Sicherstellt, dass bewährte Verfahren im Zusammenhang mit Schulungen und Schulungsmethoden in die UNITAR-Programme und -Initiativen integriert werden;
• Entwicklungen in der Diplomatie und internationalen Angelegenheiten innerhalb Asiens und anderer wichtiger Standorte überwacht und mit Diplomaten, Mitarbeitern internationaler Organisationen und Geldgebern in Kontakt tritt, um Schulungsbedarfe zu identifizieren und auf Anfragen zur Gestaltung, Entwicklung und Finanzierung diplomatiebezogener Projekte, Aktivitäten und Initiativen zu reagieren;
• Die Umsetzung der zugewiesenen Projekte und Aktivitäten unter Anleitung des Vorgesetzten überwacht und bei Bedarf mit Projektpersonal kommuniziert, um eine effektive und erfolgreiche Programmgestaltung sicherzustellen;
• Bei der Überwachung und Bewertung von Projekten und Aktivitäten hilft und Berichte zur Einreichung bei Geldgebern und anderen Projektpartnern entwirft und abschließt.

• Die Auswahl und Rekrutierung des erforderlichen Personals zur Unterstützung der Entwicklung und Umsetzung von Projekten unterstützt, mit der Personalabteilung kommuniziert und die Vertragsanforderungen von Beratern erfüllt, wie z.B. das Entwerfen und Abschließen von Leistungsbeschreibungen;
• Zur Entwicklung finanzieller, haushaltlicher und administrativer Regelungen beiträgt, einschließlich der Erstellung von Haushaltsabschätzungen, der Information der Finanz- und Haushaltsabteilung (FBS) über relevante finanzielle Fragen und der Berichterstattung an den Vorgesetzten oder FBS über Projekt- und Aktivitätsausgaben, wie erforderlich oder angefordert;
• Kurzfassungen von Projekten und Aktivitäten entwirft und Ergebnisse zusammenfasst, um zur Sichtbarkeit und Öffentlichkeitsarbeit des Programms beizutragen;
• Mit Programm-Partnern, einschließlich anderer Programme und Einheiten innerhalb des Instituts sowie Organisationen außerhalb des Instituts, zusammenarbeitet und Synergien schafft, wo möglich, um die Wirkung und Ergebnisse zu maximieren;
• Andere Aufgaben ausführt, um eine effektive Programmgestaltung und -umsetzung sicherzustellen.

• Mitarbeitern verwandter Programme, Einheiten, Abteilungen und Büros des Instituts;
• Diplomatischem Personal ständiger Missionen, die bei den Vereinten Nationen akkreditiert sind;
• Gegenüberstellungen in anderen internationalen Organisationen, einschließlich derjenigen im System der Vereinten Nationen;
• Mitarbeitern der Abteilungen/Fachbereiche für Ausbildung und berufliche Entwicklung der Ministerien für auswärtige Angelegenheiten;
• Nichtregierungsorganisationen (NGOs), Universitäten und Bildungseinrichtungen, dem Privatsektor und der Presse/Medien;
• Bei der Ausführung der oben genannten Aufgaben beaufsichtigt der Stelleninhaber Mitarbeiter, Berater, Experten und Praktikanten.

Erwartete Ergebnisse:

Die Ergebnisse, die aus dieser Stelle erzielt werden, wirken sich auf die Durchführung der Ausbildungsaktivitäten des Programms aus, zusammen mit anderen Programmen, bei denen die Ausbildung einen bereichsübergreifenden Charakter hat. Die Maßnahmen entsprechen den Unternehmensstandards für professionelle Lieferung und Verhalten und umfassen Entscheidungsfindung, Empfehlungen und Ratschläge zur Entwicklung und Durchführung von Aktivitäten, Entwicklung von Partnerschaftsvereinbarungen, Forschung zu Schulungsprodukten und -themen sowie Problemlösung. Das Verhalten des Einzelnen dient als Vorbild für Kollegen.

Kompetenzen:

• Professionalität: Kenntnisse und praktische Erfahrung im gesamten Spektrum von Schulungsprojekten, -werkzeugen und -methoden; Erfahrung in der Gestaltung und Durchführung professioneller Schulungen in Diplomatie und internationalen Angelegenheiten; Erfahrung in der Bedarfsanalyse und der Erstellung von Berichten zur Bedarfsanalyse; starke Moderations-, Forschungs- und Analysefähigkeiten sowie die Fähigkeit, vielfältige Informationen zu analysieren und zu integrieren; aktuelles Wissen über zeitgenössische Themen und Fragen im breiten Bereich der multilateralen Diplomatie, internationalen Angelegenheiten und der Vereinten Nationen. Zeigt Stolz auf die Arbeit und die erzielten Ergebnisse; demonstriert berufliche Kompetenz und Beherrschung des Fachgebiets; ist gewissenhaft und effizient bei der Erfüllung von Verpflichtungen, Einhaltung von Fristen und Erzielung von Ergebnissen; wird von beruflichen und nicht von persönlichen Belangen motiviert; zeigt Ausdauer bei schwierigen Problemen oder Herausforderungen; bleibt in stressigen Situationen ruhig.
• Teamarbeit: Arbeitet kooperativ mit Kollegen zusammen, um organisatorische Ziele zu erreichen; holt Meinungen ein, indem er die Ideen und das Fachwissen anderer wertschätzt; ist bereit, von anderen zu lernen; stellt die Teamagenda über die persönliche Agenda. Unterstützt und handelt gemäß der endgültigen Gruppenentscheidung, auch wenn diese Entscheidungen möglicherweise nicht vollständig die eigene Position widerspiegeln; teilt die Anerkennung für die Erfolge des Teams und akzeptiert die gemeinsame Verantwortung für die Mängel des Teams.
• Verantwortlichkeit: Übernimmt Verantwortung für alle Aufgaben und hält Verpflichtungen ein; liefert Ergebnisse, für die man verantwortlich ist, innerhalb der festgelegten Zeit-, Kosten- und Qualitätsstandards; handelt in Übereinstimmung mit den organisatorischen Vorschriften und Regeln; unterstützt Untergebene, bietet Aufsicht und übernimmt Verantwortung für delegierte Aufgaben; übernimmt persönliche Verantwortung für eigene Mängel und die des Arbeitsbereichs, wo zutreffend.
• Planung und Organisation: Entwickelt klare Ziele, die mit den vereinbarten Strategien übereinstimmen; identifiziert prioritäre Aktivitäten und Aufgaben; passt Prioritäten nach Bedarf an; weist angemessene Zeit und Ressourcen für die Erledigung der Arbeit zu; sieht Risiken voraus und berücksichtigt Eventualitäten bei der Planung; überwacht und passt Pläne und Maßnahmen nach Bedarf an; nutzt die Zeit effizient; Kundenorientierung.
• Kommunikation: Spricht und schreibt klar und effektiv; hört anderen zu, interpretiert Nachrichten korrekt und reagiert angemessen; stellt Fragen zur Klärung und zeigt Interesse an einer zweiseitigen Kommunikation; passt Sprache, Ton, Stil und Format an das Publikum an; zeigt Offenheit beim Teilen von Informationen und hält die Menschen informiert.
• Respekt vor Vielfalt: Arbeitet effektiv mit Menschen aus allen Hintergründen; behandelt alle Menschen mit Würde und Respekt; behandelt Männer und Frauen gleich; zeigt Respekt und Verständnis für unterschiedliche Standpunkte und demonstriert dieses Verständnis in der täglichen Arbeit und Entscheidungsfindung; prüft eigene Vorurteile und Verhaltensweisen, um stereotypische Reaktionen zu vermeiden; diskriminiert keine Einzelperson oder Gruppe.

Mindestens erforderliche Qualifikationen:

• Bildung: Fortgeschrittener Universitätsabschluss in Politikwissenschaft, Recht, öffentlicher Verwaltung oder einem anderen Sozialwissenschaftsbereich oder eine relevante Kombination aus Ausbildung und Erfahrung wird akzeptiert.
• Erfahrung: Mindestens zwei Jahre verantwortungsvolle Berufserfahrung im Bereich internationale Ausbildung, einschließlich in Asien, Bildung und Management in internationalen Organisationen, Universitäten, Denkfabriken oder NGOs.
• Sprachen: Fließende Englisch- und Chinesischkenntnisse; Kenntnisse einer weiteren offiziellen UN-Sprache sind wünschenswert.

Besondere Hinweise:

UNITAR setzt sich für die Erreichung von Vielfalt in Bezug auf Geschlecht, Nationalität und Kultur ein. Qualifizierte Frauen, Personen aus Minderheitengruppen, indigenen Gruppen und Personen mit Behinderungen werden ebenfalls ermutigt, sich zu bewerben. Alle Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt.

Englisch und Französisch sind die beiden Arbeitssprachen von UNITAR. Bewerber aus unterrepräsentierten Regionen bei UNITAR wird Vorrang eingeräumt. Es gibt eine Probezeit von 12 Monaten.

Die Mitarbeiter von UNITAR unterliegen der Autorität des Exekutivdirektors von UNITAR, und ihre Ernennungen sind auf den Dienst im Institut beschränkt.

Überlegungen:

Gemäß Artikel 101, Absatz 3, der Charta der Vereinten Nationen ist das vorrangige Kriterium bei der Beschäftigung des Personals die Notwendigkeit, die höchsten Standards an Effizienz, Kompetenz und Integrität zu sichern. Kandidaten werden nicht für eine Anstellung bei den Vereinten Nationen in Betracht gezogen, wenn sie gegen internationales Menschenrechtrecht, gegen internationales humanitäres Recht, sexuelle Ausbeutung oder sexuellen Missbrauch verstoßen haben oder wenn es vernünftige Gründe gibt zu glauben, dass sie an der Begehung eines dieser Taten beteiligt waren. Der Begriff „sexuelle Ausbeutung“ bedeutet jeden tatsächlichen oder versuchten Missbrauch einer Position der Verwundbarkeit, der unterschiedlichen Macht oder des Vertrauens zu sexuellen Zwecken, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, monetäre, soziale oder politische Vorteile aus der sexuellen Ausbeutung eines anderen. Der Begriff „sexueller Missbrauch“ bedeutet die tatsächliche oder angedrohte physische Einwirkung sexueller Natur, sei es durch Gewalt oder unter ungleichen oder zwingenden Bedingungen.

Es wird darauf geachtet, die Bedeutung der Rekrutierung des Personals auf so breiter geografischer Basis wie möglich zu berücksichtigen. UNITAR ist eine rauchfreie Umgebung.

Die Bewertung der Bewerber erfolgt auf der Grundlage der in der Bewerbung eingereichten Informationen gemäß den Bewertungskriterien der Stellenausschreibung und den geltenden Personalvorschriften und -regeln sowie den administrativen Veröffentlichungen und Richtlinien von UNITAR. Bewerber müssen vollständige und genaue Informationen zu ihrem persönlichen Profil und ihren Qualifikationen bereitstellen, um für die aktuelle Stellenausschreibung in Betracht gezogen zu werden. Es dürfen keine Änderungen, Ergänzungen, Löschungen, Überarbeitungen oder Modifikationen an den eingereichten Bewerbungen vorgenommen werden. Kandidaten, die ernsthaft in Betracht gezogen werden, werden einer Referenzprüfung unterzogen, um die in der Bewerbung angegebenen Informationen zu überprüfen.

Keine Gebühr: UNITAR ERHEBT KEINE GEBÜHR IN IRGENDEINER PHASE DES REKRUTIERUNGSPROZESSES (BEWERBUNG, INTERVIEW, PROZESSIERUNG ODER SCHULUNG). UNITAR BEFASST SICH NICHT MIT INFORMATIONEN ÜBER DIE BANKKONTEN DER BEWERBER.