Grant and Knowledge Management Specialist, Humanitarian Response Division (HRD), Geneva, Switzerland, P-3 in Genève

Staff grade/level: P-3

Contract type: Fixed Term Appointment

Duty station: Genf

Der Grant- und Wissensmanagement-Spezialist ist in der Abteilung für externe Beziehungen der Humanitarian Response Division (HRD) in Genf tätig. Die Stelle berichtet an den Leiter der Abteilung für externe Beziehungen und arbeitet eng mit anderen Arbeitsbereichen der HRD, regionalen und Feldbüros an Berichterstattung und Wissensmanagement zusammen.

Wie Sie einen Unterschied machen können:

UNFPA ist die führende Agentur der Vereinten Nationen, die eine Welt liefert, in der jede Schwangerschaft beabsichtigt, jede Geburt sicher und das Potenzial jedes jungen Menschen erfüllt ist. Der strategische Plan von UNFPA beschreibt die Reaktion der Organisation auf ein komplexes globales Umfeld und bietet einen Fahrplan für Resilienz und Erneuerung. Er soll die Umsetzung des Aktionsprogramms der Internationalen Konferenz über Bevölkerung und Entwicklung (ICPD) und die Erreichung der Ziele für nachhaltige Entwicklung bis 2030 beschleunigen. Dieses Mandat wird durch einen Fokus auf vier miteinander verbundene Ergebnisse verfolgt: die Beendigung des ungedeckten Bedarfs an Familienplanung; die Beendigung vermeidbarer Müttersterblichkeit; die Beendigung von geschlechtsspezifischer Gewalt und schädlichen Praktiken; und die Anpassung an demografische Veränderungen durch evidenzbasierte und rechtebasierte Politiken.

In einer Welt, in der grundlegende Menschenrechte gefährdet sind, benötigen wir principled und ethische Mitarbeiter, die diese internationalen Normen und Standards verkörpern und sie mutig und mit voller Überzeugung verteidigen.

UNFPA sucht Kandidaten, die transformieren, inspirieren und nachhaltige Ergebnisse mit hoher Wirkung liefern, um effektive externe Beziehungen, Kommunikation, Partnerschaftsbildung und Ressourcenmobilisierung in einem sich schnell verändernden Entwicklungs- und Finanzierungsumfeld sicherzustellen. Wir benötigen Mitarbeiter, die transparent sind, außergewöhnlich im Umgang mit den ihnen anvertrauten Ressourcen und die sich verpflichten, Exzellenz in den Programmergebnissen zu liefern.

Stellenzweck:

Der übergeordnete Zweck der Humanitarian Response Division (HRD) besteht darin, die Umsetzung des Mandats von UNFPA zu erleichtern, indem sie die Notfallreaktion leitet und humanitäre Vorbereitungsmaßnahmen in zunehmend komplexen humanitären Situationen unterstützt, innerhalb global vereinbarter Rahmenbedingungen (2030 Agenda, Grand Bargain Commitments, Sendai Framework usw.). Die HRD führt bei der Nutzung und Steigerung der Effektivität, Effizienz und Kapazität von UNFPA-Mitarbeitern und -Partnern, um die Rolle von UNFPA als führenden globalen humanitären Akteur auszubauen. Durch das Inter-Agency Standing Committee for Coordination of Humanitarian Assistance (IASC) und andere damit verbundene Einrichtungen fungiert die HRD als Schnittstelle für humanitäre Aktivitäten, einschließlich Politik, Koordination, Programmierung, Advocacy, Entwicklung der Feldkapazitäten, Ressourcenmobilisierung, Innovation, Partnerschaften, technische Anleitung und entscheidend, thematische Integration, um die Komplementarität zwischen humanitärer und Entwicklungsarbeit innerhalb der Organisation sicherzustellen.

Die HRD setzt sich bei humanitären Agenturen dafür ein, dass die Bedürfnisse im Bereich sexuelle und reproduktive Gesundheit und Rechte sowie die Bedürfnisse der Prävention und Reaktion auf geschlechtsspezifische Gewalt und humanitäre Anliegen und spezifische Bedürfnisse von Frauen, Jugendlichen und jungen Menschen in die allgemeinen Rahmenbedingungen für humanitäre Vorbereitung und Reaktion einfließen. Die HRD erleichtert die Entwicklung der Kapazitäten von UNFPA zur Vorbereitung und Reaktion auf Notfälle und stellt sicher, dass die Agentur gut gerüstet ist, um mit dem Kontext von Fragilität und Katastrophenrisikominderung umzugehen.

Unter der Aufsicht und Anleitung des Leiters der Abteilung für externe Beziehungen unterstützt der Grant- und Wissensmanagement-Spezialist die HRD dabei, die effektive Ressourcenmobilisierung und Berichterstattung über die Notfallreaktionen von UNFPA an die Geber zu stärken und einen harmonisierten und kohärenten Ansatz zur Berichterstattung über die Ergebnisse der HRD sicherzustellen. Er/Sie unterstützt die HRD-Einheiten dabei, die Geschäftskontinuität der Operationen nach Bedarf sicherzustellen. Er/Sie wird eng mit anderen Einheiten in der HRD, dem Regionalbüro und den COs zusammenarbeiten.

Sie wären verantwortlich für:

• Beitrag zur Gesamtkoordination der HRD-Vorschlagsentwicklung für Geber für neue und laufende Multi-Länder-Zuschüsse für die HRD
• Zusammenstellung und Erstellung von vierteljährlichen, halbjährlichen und jährlichen Berichten für alle von der HRD geleiteten Zuschüsse und andere globale Anforderungen wie CERF und CBPFs in Zusammenarbeit mit allen HRD-Einheiten und relevanten Interessengruppen, um einen harmonisierten und optimierten Ansatz sicherzustellen.
• Abschluss aller Berichte zur fristgerechten Einreichung bei den Gebern
• Koordination von Multi-Einheits-Zuschüssen zur Gewährleistung einer effektiven Umsetzung.
• Unterstützung des Geberengagements und der Kommunikation

Nachweis und Wissensmanagement sowie Verbreitung

• Unterstützung der Entwicklung der Wissensmanagementprioritäten der HRD von UNFPA im Einklang mit dem Ergebnisrahmen der HRD und den entsprechenden Richtlinien.
• Sicherstellung, dass Dokumentation und Zusammenstellung guter Praktiken konsistent in harmonisierter und strukturierter Weise erfasst werden, gemäß den Standards von UNFPA.
• Unterstützung der Verknüpfungen zwischen verschiedenen HRD-Einheiten und den ROs sowie relevanten HQ-Einheiten zur Förderung der Verbreitung und Nutzung von Informations- und Wissensprodukten und zur Stärkung von Synergien zwischen Einheiten, geografischen und thematischen Bereichen.
• Unterstützung der Pflege und Nutzung eines Wissensmanagement-Repositorys der HRD und Unterstützung der effektiven Verbreitung und Nutzung von Wissensprodukten.
• Unterstützung von Partnerschaften mit Denkfabriken, Akademien, politischen Instituten und KM-Netzwerken.

Sonstige Aufgaben:

• Erfüllung anderer Aufgaben, die vom Leiter der Abteilung für externe Beziehungen, dem Direktor und/oder stellvertretenden Direktor, einschließlich Notfalleinsätzen, angeordnet werden können.

Qualifikationen und Erfahrungen:

Bildung:

Hochschulabschluss in Public Health, Medizin, Soziologie, Demografie, Geschlechterfragen, Wirtschaft, internationale Beziehungen, internationale Entwicklung, öffentliche Verwaltung, Marketing, Management oder einem anderen verwandten Bereich.

Wissen und Erfahrung:

• 5 Jahre zunehmend verantwortungsvolle Berufserfahrung im Zuschussmanagement, die relevant für sexuelle und reproduktive Gesundheit, Geschlechterfragen und Bevölkerung und Entwicklung ist, davon drei auf internationaler Ebene.
• Substantielle Kenntnisse im Wissensmanagement und Forschungserfahrung; Kenntnisse und praktische Erfahrung im Wissensmanagement und strategischen Informationsmanagement.
• Erfahrung in Programm- und/oder technischer Unterstützung mit dem UN-System und anderen internationalen Entwicklungsorganisationen ist wünschenswert.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Ideen und Ergebnisse so zu erklären, dass sie leicht verständlich sind.

Sprachen:

• Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich. Kenntnisse anderer UN-Sprachen sind von Vorteil.

Werte:

• Integrität vorleben
• Engagement für UNFPA und das UN-System zeigen
• Diversität in all ihren Formen annehmen

Kernkompetenzen:

• Ergebnisse erzielen
• Berufliche Expertise/Business Acumen entwickeln und anwenden
• Analytisch und strategisch denken
• Im Team arbeiten/Sich selbst und unsere Beziehungen managen
• Kommunikation für Wirkung
• Fachwissen und technische Expertise
• Ressourcen von Partnern nutzen/strategische Allianzen und Partnerschaften aufbauen
• Ergebnisse basierte Programmgestaltung und -management
• Managementsysteme implementieren
• Ergebnisse basiertes Programm liefern
• Organisatorisches Bewusstsein

Vergütung und Leistungen:

Diese Position bietet ein attraktives Vergütungspaket, einschließlich eines wettbewerbsfähigen Nettogehalts sowie Krankenversicherung und anderen Leistungen, sofern zutreffend.

UNFPA bietet ein Arbeitsumfeld, das die Werte der Geschlechtergleichheit, Vielfalt, Integrität und ein gesundes Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben widerspiegelt. Wir setzen uns dafür ein, die Geschlechterparität in der Organisation sicherzustellen und ermutigen daher Frauen zur Bewerbung. Personen aus der LGBTQIA+-Gemeinschaft, ethnischen Minderheiten, indigenen Bevölkerungsgruppen, Menschen mit Behinderungen und anderen unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Angemessene Vorkehrungen können auf Anfrage für Bewerber mit Behinderungen getroffen werden, um ihre Teilnahme am Rekrutierungsprozess zu unterstützen. UNFPA fördert Chancengleichheit in Bezug auf Einstellung, Ausbildung, Vergütung und Auswahl für alle, unabhängig von persönlichen Merkmalen und Dimensionen der Vielfalt.

Diversität, Gleichheit und Inklusion stehen im Mittelpunkt der Belegschaft von UNFPA.

Haftungsausschluss:

Die Auswahl und Ernennung kann Hintergrund- und Referenzprüfungen, medizinische Freigaben, Visaausstellungen und andere administrative Anforderungen unterliegen.

UNFPA erhebt keine Gebühren für die Bewerbung, Bearbeitung, Schulung, Interviews, Tests oder andere Gebühren im Zusammenhang mit dem Bewerbungs- oder Rekrutierungsprozess und kümmert sich nicht um Informationen zu den Bankkonten von Bewerbern.

Bewerber für Positionen in den internationalen Fach- und höheren Kategorien, die den Status eines ständigen Wohnsitzes in einem anderen Land als ihrem Herkunftsland haben, müssen möglicherweise diesen Status bei ihrer Ernennung aufgeben.

Wir fördern die Geschlechtergleichheit und befähigen Frauen, Mädchen und junge Menschen, die Kontrolle über ihre Körper und ihre Zukunft zu übernehmen.