MAINTENANCE PLANNER

United Offshore Support GmbH (UOS) ist ein führender globaler Betreiber von anspruchsvollen Offshore-Unterstützungsschiffen, die sich auf das technische, Crew- und kommerzielle Management von hochleistungsfähigen Ankerzieh- und Versorgungsschiffen (AHTS), großen Plattformversorgungsschiffen (PSVs) und Unterwasserfahrzeugen spezialisiert haben, die in der Offshore-Energiebranche weltweit tätig sind. Der Hauptsitz befindet sich in Leer, Deutschland, und UOS hat ein wachsendes Büro in Aberdeen sowie eine kommerzielle Präsenz in London und Singapur.

Wir suchen aktiv einen Maintenance Planner, der unserem Team beitritt! Diese hybride Rolle bietet eine Kombination aus Remote- und Büroarbeit, basierend in einem unserer Büros in Leer, Deutschland oder Aberdeen, UK. Wir ziehen auch Kandidaten aus Europa in Betracht, die regelmäßig unsere Büros besuchen können.

Der Maintenance Planner ist verantwortlich für die effiziente Planung, Terminierung und Koordination von Wartungsaktivitäten über die Offshore-Unterstützungsschiffe des Unternehmens. Diese Rolle gewährleistet auch eine genaue, sichere und aktuelle Verwaltung technischer Daten innerhalb des Computerized Maintenance Management Systems (CMMS) des Unternehmens. Der ideale Kandidat kombiniert technisches Wissen, analytische Fähigkeiten und Erfahrung in der Datenbankadministration, idealerweise in der Offshore-Marineindustrie.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Sicherstellung von 100% Datenakkuratheit und Integrität innerhalb des CMMS.
• Rechtzeitige Planung und Terminierung aller präventiven und gesetzlichen Wartungsaufgaben.
• Unterstützung ununterbrochener Schiffsoperationen durch Zusammenarbeit mit den technischen Superintendents und dem Technical Excellence-Team, um sicherzustellen, dass geplante Wartungsarbeiten ohne Verzögerung abgeschlossen werden.
• Pflege und Überprüfung aller Wartungsunterlagen, Jobhistorien und Dokumentationen, um sicherzustellen, dass sie für Inspektionen und Compliance aktuell sind.
• Unterstützung der Einhaltung des ISM-Codes, der Klassifizierung, der Flaggenstaat- und internen Unternehmensanforderungen.
• Sicherstellung der vollständigen Rückverfolgbarkeit und Dokumentation von Wartungsaktivitäten, Ersatzteilverwendung und Systemaktualisierungen.
• Erstellung von Jobs und Ersatzteilen innerhalb der CMMS-Datenbank.
• Sicherstellung, dass die CMMS-Datenbank durch regelmäßige Audits und Kontrollen prägnant, konsistent und zweckmäßig bleibt.
• Koordination der Wartungspläne mit Schiffs-Superintendents, Chefingenieuren und dem Technical Excellence-Team, um betriebliche Störungen zu minimieren.
• Erstellung wöchentlicher, monatlicher, 90- und 180-Tage-Pläne, die die bevorstehenden Wartungsanforderungen über die Flotte und einzelne Schiffe hervorheben.
• Überwachung der Wartungsausführung und Erstellung von Berichten zur Verfolgung der Leistung, überfälliger Aufgaben und Systemkonformität.
• Unterstützung des Einkaufs durch Verknüpfung der Ersatzteilanforderungen mit Wartungsjobs und Planung der Bestandsnutzung.
• Sicherstellung, dass technische Dokumentationen, Zertifikate und Wartungsunterlagen aktuell und prüfbereit innerhalb des CMMS und der zugehörigen Ablagesysteme gehalten werden.
• Bereitstellung von CMMS-Schulungen und -Unterstützung für technische Mitarbeiter an Bord und an Land.
• Teilnahme an Klassen- und Flaggeninspektionen, technischen Audits und Unterstützung bei der Erstellung von Compliance-Berichten.
• Sicherstellung von Backup-Verfahren, Cybersicherheitsprotokollen und Datenwiederherstellungsplänen für Wartungsdaten, die implementiert und regelmäßig getestet werden.

Qualifikationen:

• Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung in der Wartungsplanung und Datenbankadministration, idealerweise in Offshore- oder maritimen Branchen.
• Praktische Erfahrung mit technischen Systemen von Schiffen und regulatorischen Anforderungen (IMO, SOLAS, ISM).
• Kenntnisse in CMMS-Plattformen.
• Vertrautheit mit Business Intelligence (BI)-Tools oder die Bereitschaft zu lernen.
• Starke MS Excel-Kenntnisse; Kenntnisse in SQL oder Datenbankabfragen sind von Vorteil.
• Verständnis der Wartungszyklen von Schiffen, der Klassifizierungsanforderungen und des Ersatzteilmanagements.
• Starke organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Analytisches Denken mit Liebe zum Detail.
• Effektive Kommunikation und Teamarbeit zwischen technischen und operativen Abteilungen.
• Hohe Integrität, insbesondere im Umgang mit Daten und Aufzeichnungen.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch. Deutsch ist ein großer Vorteil.

Unser Engagement:

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen.
• Eine langfristige Perspektive und Karriereentwicklungsmöglichkeiten.
• Mitarbeitervorteile, z.B. Sozialinitiativen, Teamevents, Fahrrad-Leasing und andere.
• Arbeiten in einem internationalen Team.

Bereit für eine neue Herausforderung in einem dynamischen, globalen Umfeld? Wenn ja, sind Sie hier genau richtig! Schließen Sie sich uns bei UOS an und werden Sie Teil von etwas Aufregendem.

*Bitte beachten Sie, dass nur Kandidaten, die sich am angegebenen Standort oder in einer angemessenen Pendelentfernung befinden, für diese Rolle in Betracht gezogen werden.

Aufgrund der hohen Anzahl an Bewerbungen werden nur Kandidaten kontaktiert, die für die nächsten Schritte im Rekrutierungsprozess ausgewählt wurden. Wir entschuldigen uns für eventuelle Unannehmlichkeiten.