QUALITY ASSURANCE & DOCUMENT CONTROLLER

United Offshore Support GmbH (UOS) ist ein führender globaler Betreiber von anspruchsvollen Offshore-Unterstützungsschiffen, die sich auf das technische, Crew- und kommerzielle Management von hochleistungsfähigen Ankerzieh- und Versorgungsschiffen (AHTS), großen Plattformversorgungsschiffen (PSVs) und Unterwasserfahrzeugen spezialisiert haben, die in der Offshore-Energiebranche weltweit tätig sind. Der Hauptsitz befindet sich in Leer, Deutschland, und UOS hat ein wachsendes Büro in Aberdeen sowie eine kommerzielle Präsenz in London und Singapur. Die On- und Offshore-Teams bei UOS sind hochqualifiziert und verfügen über eine lange Erfolgsbilanz in der Bereitstellung sicherer und zuverlässiger Operationen für Endkunden in nahezu jedem Offshore-Energiebecken weltweit.

Diese Position ist eine hybride Rolle, die eine Kombination aus Remote- und Büroarbeit bietet, basierend in einem unserer Büros in Leer, Deutschland oder Aberdeen, UK. Der Quality Assurance und Document Controller ist verantwortlich für die Unterstützung und Ermöglichung des effektiven Betriebs, der Governance und der kontinuierlichen Verbesserung des Business Management Systems (BMS). Die Rolle unterstützt proaktiv die Funktion der operativen Exzellenz, indem sie sicherstellt, dass Unternehmensdokumentation, Qualitätsprozesse und Assurance-Aktivitäten kontrolliert, aktuell, konform und konsistent im gesamten Unternehmen angewendet werden.

Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung, Wartung und Governance des Business Management Systems (BMS) und der Business-Netzwerke.
• Sicherstellung, dass die Dokumentation des Managementsystems kontrolliert, konform, aktuell und konsistent präsentiert wird.
• Unterstützung der Qualitätssicherung, der Auditbereitschaft und interner Assurance-Aktivitäten.
• Primärer Ansprechpartner für BMS-Dokumentationsanfragen und Dokumentenkontrollprozesse.
• Sicherstellung, dass Dokumenteigenschaften, Versionskontrolle, Genehmigungsstatus und Ablagestrukturen korrekt gepflegt werden.
• Führung von Registern kontrollierter Dokumente (z.B. MDR) und anderer zugehöriger Dokumente/Systeme, wobei Revisionen verfolgt und reflektiert werden.
• Unterstützung der Qualitätsaspekte innerhalb des Unternehmens sowohl für interne als auch externe Zwecke.
• Planung, Koordination und Durchführung interner Audits, sowohl bürobasiert als auch offshore, wo anwendbar.
• Überwachung regulatorischer und gesetzlicher Entwicklungen und Durchführung von Anwendbarkeitsprüfungen.
• Überwachung von Flaggenstaatexemptionen und Zertifizierungsstatus, um sicherzustellen, dass Aufzeichnungen gepflegt und aktuell sind.
• Überprüfung, Protokollierung und Ablage von Daily Progress Reports (DPRs).
• Pflege und Verwaltung technischer und abteilungsbezogener Ordner zur Sicherstellung von Genauigkeit und Vollständigkeit.
• Vorbereitung und Versendung von Mitteilungen, Bekanntmachungen und Aktualisierungen an das Unternehmen, falls erforderlich.
• Unterstützung der Operational Excellence und Leadership Teams bei spezifischen Verbesserungsinitiativen und fokussierten Aufgaben.
• Übernahme anderer angemessener Aufgaben, die vom Vorgesetzten angefordert werden und mit der Rolle übereinstimmen.

Qualifikationen:

• Erfahrung mit Business Management Systems (BMS), QMS oder ISO-ausgerichteten Rahmenwerken.
• Kenntnisse in maritimen, Offshore- oder regulierten Branchen.
• Erfahrung in der Unterstützung von Audits und Assurance-Aktivitäten.
• Kenntnisse in Microsoft Office, Power BI oder ähnlichen Reporting-Tools.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit.
• Starker Fokus auf Qualität.
• Fähigkeit, unabhängig und als Teil eines multidisziplinären Teams zu arbeiten.
• Fähigkeit, Arbeitslast zu priorisieren und Fristen in einem dynamischen Umfeld einzuhalten.
• Starke Problemlösungs- und Anpassungsfähigkeiten.
• Qualitätstraining und/oder -kompetenz (wünschenswert).
• Fließend in Englisch. Deutsch ist von großem Vorteil.

Unser Engagement:

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen.
• Eine langfristige Perspektive und Karriereentwicklungsmöglichkeiten.
• Mitarbeitervorteile, z.B. Sozialleistungen, Teamevents, Fahrrad-Leasing und andere.
• Arbeiten in einem internationalen Team.

Bereit für eine neue Herausforderung in einem dynamischen, globalen Umfeld? Wenn ja, sind Sie hier genau richtig! Schließen Sie sich uns bei UOS an und werden Sie Teil von etwas Aufregendem.