Before you apply to a job, select your language preference from the options available at the top right of this page.
Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself or teams, there are roles ready to cultivate your skills and take you to the next level.
Job Description:
Ihre Aufgaben
In dieser Position übernehmen Sie die selbstständige Abwicklung unserer Import- und Exportaufträge und sorgen dafür, dass Transporte reibungslos, korrekt und termingerecht durchgeführt werden.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Auftragsannahme und vollständige Auftragsabwicklung inklusive der erforderlichen Dokumentation
- Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung und Abrechnung von Kundenaufträgen
- Organisation und Überwachung von Transporten im Bereich Luftfracht und Straßentransport
- Koordination und Kommunikation mit Kunden, Fluggesellschaften, Partnerspeditionen und Zollbehörden
- Erstellung und Vorbereitung von Zoll- und Transportdokumenten sowie Lieferscheinen
- Disposition von Fahrern, Fahrzeugen und Packmitteln
- Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie interner Qualitätsstandards
- Umsetzung und Überwachung der GDP-Anforderungen, sofern für den jeweiligen Transport erforderlich
- Kontrolle und Einbuchung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Bearbeitung von Reklamationen und Unterstützung im Notfallmanagement
- Allgemeine Kundenbetreuung und Korrespondenz
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Gelegentliche Vorkonditionierung von Kühl- und Transportboxen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Speditionskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute Kenntnisse im Transport- und Speditionsrecht
- Kenntnisse in den Bereichen GDP, Zollvorschriften und Luftfracht
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen EDV- und branchenspezifischen Systemen
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung, insbesondere in den Bereichen:
- Zollverfahren
- GDP
- Luftsicherheitsbestimmungen
- Pharmalogistik
- GMP
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Sozialkompetenz
- Proaktive und serviceorientierte Kundenorientierung
Das erwartet Sie
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im internationalen Transport- und Logistikumfeld
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
- Langfristige Perspektive in einem anspruchsvollen und zukunftsorientierten Tätigkeitsbereich
Interessiert?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Employee Type:
Permanent
UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.
Import Specialist in Düsseldorf Arbeitgeber: United Parcel Service
UPS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Team zu arbeiten und deine Karriere im Bereich Lager und Auslieferung voranzutreiben. Mit einem attraktiven Stundenlohn von bis zu 15,30 Euro brutto, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge unterstützt UPS nicht nur deine finanzielle Sicherheit, sondern fördert auch eine positive Arbeitskultur, in der Zuverlässigkeit und Teamgeist geschätzt werden. Zudem hast du die Chance auf eine dauerhafte Festanstellung und kannst dich in einem Umfeld weiterentwickeln, das Vielfalt und Chancengleichheit großschreibt.
