Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office Management und bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Werde Teil der mrge Group, einem innovativen internationalen Unternehmen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 30 Urlaubstage und moderne Technologie.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein junges, dynamisches Team und spannende Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines wachsenden Unternehmens und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung? Begleite uns auf unserer Mission, ein globaler Champion im Bereich Commerce Advertising und Performance Marketing zu werden.
Unsere fünf Unternehmen digidip, shopping24, Sourceknowledge, Yieldkit und Max Bounty, zusammen die mrge Group Gmb H, bauen gemeinsam Technologieplattformen auf, die alle das Ziel verfolgen, Werbetreibende und Publisher auf eine für beide Seiten vorteilhafte Weise miteinander zu verbinden.
Wir sind ein internationales, mehrsprachiges Team mit flachen Hierarchien.
Unsere Teams arbeiten mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit, sowohl in den Büros in Hamburg und Berlin als auch in unseren Niederlassungen in Montreal und Ottawa.
Unsere Kultur ist geprägt von Vertrauen, Freundlichkeit und Kollegialität und fördert eine positive Arbeitsatmosphäre.
In enger Zusammenarbeit mit unseren Partnern sorgen wir für Werbeformate, die echte Relevanz für unsere Nutzer bieten und so zu mehr Umsatz führen.
Wir würden uns freuen, wenn du bei mrge als Office Manager/Teamassistent (w/m/d) mitmachen möchtest!
- Deine Aufgaben
- Office Management
- Beschaffung von Büromaterial und technischer Ausstattung
- Ansprechpartner für Facility Management, Handwerker und Reinigungspersonal
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Verwaltung von Lieferantenbeziehungen und Verträgen
- Teamassistenz & Administration
- Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings
- Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung
- Allgemeine Managementunterstützung nach Bedarf
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Umfragen
- Unterstützung im Onboarding neuer Teammitglieder
- Organisation von Teamevents und Firmenfeiern
- Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Google Suite
- Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Fließend in Deutsch und Englisch
- Reisebereitschaft: Gelegentliche Reisen zwischen Hamburg und Berlin für Tanzveranstaltungen und zur administrativen Unterstützung an beiden Standorten
- Höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit bei sensiblen Unternehmens-, Personal- und Finanzdaten
What We Offer
- Übernimm eine aktive Rolle bei der Gestaltung eines innovativen, wachstumsorientierten internationalen Konzerns von Anfang an; ergreife die Chance, unersetzlich zu werden!
- Übernimm Verantwortung, während du ein wichtiger Teil eines jungen, ehrgeizigen und freundlichen Teams wirst, das den gemeinsamen Wunsch hat, seine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
- Genieße die Möglichkeiten, selbstständig zu arbeiten, mit flexiblen Arbeitszeiten und hybriden Remote-/Büro-Arbeitsoptionen.
- Genieße erstklassige
Sozialleistungen: bis zu 30 bezahlte Urlaubstage, modernste Technologie, individueller Entwicklungsplan, Prepaid-Spendit-Karte (50 € Monatsbudget) und vieles mehr.
- Bring deine Fähigkeiten, Talente und Karriere auf die nächste Stufe, während du mit uns wächst.
Warum wir?
- Gestalte ein innovatives, wachstumsorientiertes und internationales Unternehmen aktiv mit und nutze die Chance, unersetzlich zu werden!
- Übernimm Verantwortung und werde ein wichtiger Teil eines jungen, ehrgeizigen und sympathischen Teams, das sich gemeinsam weiterentwickeln will
- Genieß die Möglichkeit, selbständig und mit flexiblen Arbeitszeiten zu arbeiten
- Bring deine Fähigkeiten, Talente und deine Karriere auf die nächste Stufe, während du mit uns wächst
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Berlin Office Manager/Team Assistant (m/f/d) – Part-Time (Temporary Position to Cover Parental [...] Arbeitgeber: United States Digital Space LLC
Reserved ist ein dynamisches und wachsendes Modeunternehmen, das seinen Mitarbeitenden eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Mit einer modernen Arbeitswelt, attraktiven Rabatten und umfangreichen Benefits wie Bike Leasing und betrieblicher Altersvorsorge fördern wir nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. In Mannheim hast du die Möglichkeit, in einem kreativen Team zu arbeiten und deine Leidenschaft für Mode in einem unterstützenden Umfeld auszuleben.
Kontaktdaten:
United States Digital Space LLC Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Berlin Office Manager/Team Assistant (m/f/d) – Part-Time (Temporary Position to Cover Parental [...] erhalten könntest
✨Nutze E-Commerce-Events
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups oder Branchenevents in deiner Umgebung an. Dort triffst du nicht nur Gleichgesinnte, sondern auch potenzielle Arbeitgeber wie United States Digital Space LLC! Networking ist in der E-Commerce-Welt entscheidend.
✨Aktive Teilnahme an Online-Communities
Engagiere dich in E-Commerce-Foren und -Gruppen auf Plattformen wie Facebook oder LinkedIn. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig, dass du mit der Branche vertraut bist. Das kann dir helfen, auf United States Digital Space LLC aufmerksam zu werden.
✨Flexible Verfügbarkeit betonen
Als Teilzeitkraft ist deine Verfügbarkeit entscheidend. Sei bereit, in deinem Bewerbungsgespräch zu sagen, wann du einsteigen kannst. Zeige, dass du flexibel bist und wichtige Zeiten wie Verkaufsaktionen und Feiertage abdecken kannst.
✨Direkt bewerben und sichtbar sein
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website bei United States Digital Space LLC zu bewerben. Mach dich bei den Recruitern sichtbar, indem du über E-Commerce-Trends oder deine Lieblings-Tools sprichst – das zeigt dein Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Berlin Office Manager/Team Assistant (m/f/d) – Part-Time (Temporary Position to Cover Parental [...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine E-Commerce-Kenntnisse!:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt zeigen, welche E-Commerce-Plattformen du bereits genutzt hast oder mit denen du dich auskennst. Das zeigt, dass du bereit bist, die digitale Welt zu erobern, und macht dich für United States Digital Space LLC besonders attraktiv.
Präsentiere relevante Erfahrungen:Egal, ob du bereits Praktika im E-Commerce hattest oder einfach nur ein eigenes kleines Online-Geschäft geführt hast – all diese Erfahrungen zählen! Teile sie in deinem Bewerbungsschreiben und mache deutlich, wie sie dir helfen, dich in der Teilzeitstelle bei United States Digital Space LLC schnell einzuarbeiten.
Flexibilität & Motivation im Blick:In einem Teilzeitjob ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Sprich darüber, warum du genau diese Teilzeitstelle im E-Commerce anstrebst und wie du deine Zeit gut managen kannst, um mit United States Digital Space LLC erfolgreich zu sein.
Lass deinen kreativen Funken sprühen!:Im E-Commerce geht es oft darum, kreativ zu sein und neue Ansätze zu finden, um Kunden zu gewinnen. In deinem Bewerbungsschreiben kannst du kreative Ansätze teilen, die du in der Vergangenheit ausprobiert hast, um sales oder Marketing zu verbessern. Das wird dir helfen, dich von den anderen Bewerbungen abzuheben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei United States Digital Space LLC vorbereitet
✨Vertraue auf deine E-Commerce-Kenntnisse
Wenn du in der E-Commerce-Branche ein Vorstellungsgespräch führst, ist es wichtig, deine Kenntnisse über die aktuellen Trends und Tools zu zeigen. Sei bereit, Fragen zu digitalen Marketingstrategien oder E-Commerce-Plattformen wie Shopify oder WooCommerce zu beantworten. Zeig, dass du auf dem neuesten Stand bist!
✨Teile deine praktischen Erfahrungen
Für einen Teilzeitjob ist es crucial, dass du nicht nur theoretisches Wissen, sondern auch praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bring ein Portfolio oder Beispiele von Projekten mit, bei denen du deine Fähigkeiten im E-Commerce angewendet hast. Das könnte alles von der Gestaltung einer Kampagne bis zur Analyse von Verkaufsdaten sein.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird oft nach deiner Flexibilität und deinem Zeitmanagement gefragt. Bereite dich darauf vor, wie du deine Studien- oder Freizeit mit den Anforderungen der Stelle in Einklang bringen willst. Zeig, dass du die nötige Balance halten kannst!
✨Kenntnisse in Analysetools beweisen
Ein weiterer wichtiger Aspekt im E-Commerce sind Datenanalysen. Sei bereit, Fragen zu gängigen Analysetools wie Google Analytics oder zur Auswertung von Kennzahlen zu beantworten. Zeige auf, wie du Daten interpretierst und in strategische Entscheidungen umwandelst – das zeigt dein analytisches Denkvermögen und deine Eignung für die Rolle bei United States Digital Space LLC.
