Chief of Staff (m/f/d)

Ihre Mission

Wir suchen einen ergebnisorientierten Chief of Staff, um das operative Rückgrat unseres Führungsteams aufzubauen. Diese Rolle dient dazu, unseren COO und das gesamte C-Level dabei zu unterstützen, schneller zu agieren: Strategien in strukturierte Entscheidungen umzuwandeln, hochpriorisierte Initiativen von der Idee bis zur Umsetzung zu bringen und sicherzustellen, dass unsere Arbeitsweise als Unternehmen mit unseren Zielen übereinstimmt. Sie sitzen an der Schnittstelle von Strategie, Organisationsdesign und täglicher Ausführung und haben die Verantwortung dafür, wie gut das Unternehmen läuft, wobei Sie direkt an den COO berichten.

Strategie in Aktion umsetzen

• Helfen Sie Teams, sich in unserer neuen Teamstruktur zurechtzufinden, unterstützen Sie sie bei der effektiven Zusammenarbeit und gestalten Sie, wie unsere unterstützenden Teams andere Teams unterstützen.
• Übernehmen Sie hochpriorisierte Initiativen von Anfang bis Ende, arbeiten Sie direkt mit der Geschäftsführung und Abteilungsleitern zusammen, von der ersten Idee bis zur Umsetzung.
• Leiten und verfolgen Sie abteilungsübergreifende Projekte und halten Sie diese an ihren Zeitplänen fest.

Organisationsdesign

• Bewerten Sie unsere Organisationsstruktur, identifizieren Sie Fähigkeitslücken und leiten Sie die Maßnahmen zu deren Schließung.
• Gestalten und verfeinern Sie die internen Prozesse, Workflows, Formate und Meeting-Rhythmen, die das Unternehmen am Laufen halten.
• Bereiten Sie interne Führungssitzungen vor und steuern Sie diese, während Sie die Ergebnisse im Auge behalten.
• Unterstützen Sie den Aufbau und die Optimierung von Prozessen, Tools und Automatisierung.
• Verbessern Sie die Zusammenarbeit zwischen den Teams und führen Sie neue Arbeitsweisen ein.

Tägliche Abläufe & Projektmanagement

• Arbeiten Sie eng mit dem C-Level zusammen, um wichtige Prioritäten und operationale Themen im Tagesgeschäft zu liefern.
• Übernehmen Sie hochsichtbare administrative und organisatorische Spezialthemen und greifen Sie aktiv ein, wenn die Führungsebene Unterstützung benötigt, um etwas Wichtiges zu entblocken.

Executive Kommunikation

• Bereiten Sie Analysen, Präsentationen, Entscheidungspapiere und Managementberichte für die Führungsebene vor.
• Organisieren und verfolgen Sie Managementbesprechungen, Workshops und Steuerungssitzungen.

Ihr Profil

• Hervorragender akademischer Hintergrund, MBA bevorzugt.
• 2-5 Jahre Erfahrung idealerweise in Beratungen, Scale-ups, VCs oder PEs; frühere Erfahrung als COO eines kleinen Startups, CoS oder Leiter von Operationen oder Sonderprojekten in einem mittelgroßen Startup von Vorteil.
• Exzellente Projektmanagementfähigkeiten, Erstellung von Präsentationen (Google Slides) und Tabellenkalkulationen für alltägliche Geschäftsanwendungen mit einem analytischen, strukturierten und prozessorientierten Ansatz.
• Professionelle und klare Kommunikation in schriftlicher und mündlicher Form.
• Fähigkeit, in unklaren Situationen zu gedeihen und etwas mit wenig Input/Kontext zu leiten.
• Starke analytische Fähigkeiten und eine hohe Affinität zu Daten, Geschäftsmodellen und operativen Kennzahlen.
• Strukturierte, selbstgesteuerte und pragmatische Arbeitsweise mit einer steilen Lernkurve und starkem Follow-through.
• Eine natürliche Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und aufrechtzuerhalten sowie Bedürfnisse und Herausforderungen vorauszusehen und vorausschauend zu denken.
• Resiliente, hartnäckige und proaktive Einstellung sowie Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Berufliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind ein Muss.
• Begeisterung für persönliche Zusammenarbeit. Diese Rolle erfordert 4 Tage Büroanwesenheit, ein Tag kann remote gearbeitet werden.

Was wir bieten

• Eine sinnvolle Aufgabe – wir schaffen ein großartiges Produkt mit echtem Mehrwert für die Gemeinschaft.
• Arbeiten Sie in einem fröhlichen und erfahrenen Team, das Ideen austauscht und voneinander lernt.
• Einblicke in den gesamten Arbeitsprozess unseres sozialen Startups und der nebenan.de Stiftung.
• Verantwortung und großartige Möglichkeiten, aktiv beizutragen.
• Ihre nebenan.de SpenditCard – Sie erhalten ein zusätzliches Einkommen von 35 Euro pro Monat, das Sie für Dinge Ihrer Wahl verwenden können.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr – wir bieten auch die Möglichkeit von Workation-Modellen und einem Sabbatical.
• Ein Arbeitsplatz in Berlin-Kreuzberg und regelmäßige Veranstaltungen wie Yoga oder Lunch & Learn-Sitzungen.