Document Controller (m/w/d)

Fluence (Nasdaq: FLNC) ist ein globaler Marktführer, der intelligente Energiespeicher- und Optimierungssoftware für erneuerbare Energien und Speicherlösungen bereitstellt. Unsere Lösungen und Betriebsdienstleistungen helfen dabei, ein widerstandsfähigeres Stromnetz zu schaffen und das volle Potenzial erneuerbarer Portfolios freizusetzen. Mit Gigawatt erfolgreicher Implementierungen in nahezu 50 Märkten transformieren wir die Art und Weise, wie wir unsere Welt für eine nachhaltigere Zukunft mit Energie versorgen.

Wir suchen einen hochorganisierten und detailorientierten Project Document Controller, der unser Team verstärkt. Der ideale Kandidat ist verantwortlich für das Management, die Organisation und die Kontrolle von Projektdokumenten auf effiziente und effektive Weise. Der Project Document Controller spielt eine entscheidende Rolle bei der Pflege genauer Aufzeichnungen, der Sicherstellung der Einhaltung relevanter Vorschriften und der Unterstützung verschiedener Abteilungen innerhalb der Organisation.

• Dokumentenmanagement: Erstellen, Verwalten und Pflegen eines effizienten Dokumentenkontrollsystems. Dokumente organisieren, kategorisieren und archivieren, um eine einfache Abrufbarkeit und Zugänglichkeit sicherzustellen. Bestehende Dokumente überprüfen und aktualisieren, um Genauigkeit und Relevanz zu gewährleisten.
• Versionskontrolle: Versionskontrolle aller Dokumente aufrechterhalten, um Diskrepanzen zu vermeiden und sicherzustellen, dass die aktuellsten Versionen verwendet werden. Änderungen und Aktualisierungen von Dokumenten verfolgen und diese Änderungen den relevanten Stakeholdern kommunizieren.
• Einhaltung und Qualitätssicherung: Sicherstellen, dass alle Dokumente den regulatorischen Anforderungen entsprechen und den Branchenstandards genügen. Regelmäßige Audits durchführen, um die Einhaltung der Dokumentenkontrollverfahren zu überprüfen. Mit internen und externen Stakeholdern zusammenarbeiten, um etwaige Compliance-Probleme umgehend zu klären.
• Dokumentenausgabe: Koordination der Verteilung von Dokumenten an die entsprechenden Mitarbeiter und Abteilungen. Überwachung der zeitgerechten und sicheren Lieferung von Dokumenten, um sicherzustellen, dass sie die vorgesehenen Empfänger erreichen.
• Schulung und Unterstützung: Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter zu Prozessen und Verfahren der Dokumentenkontrolle anbieten. Als Ressource für das Personal fungieren, Fragen beantworten und Anleitung im Zusammenhang mit dem Dokumentenmanagement geben.
• Zusammenarbeit: Mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, um deren Dokumentenanforderungen zu verstehen und die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten entsprechend zu erleichtern. Eng mit Projektmanagern, Ingenieuren und anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Dokumentenkontrollprozesse den Projektbedürfnissen entsprechen.

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Informationsmanagement oder einem verwandten Bereich.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Dokumentenkontrolle oder verwandten Rollen.
• Kenntnisse in Dokumentenmanagementsoftware und Microsoft Office Suite.
• Starke Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit in der Arbeit.
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten.
• Kenntnis relevanter Branchenstandards und Vorschriften.
• Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch.

Bei Fluence ist unsere Kultur das Fundament, das unsere ehrgeizige Wachstumsstrategie antreibt und unsere Mission unterstützt, die Zukunft der Energie zu transformieren. Unsere kulturellen Grundpfeiler ermächtigen uns, mit Zielstrebigkeit zu innovieren, zusammenzuarbeiten und zu führen, um sicherzustellen, dass wir unseren Kunden und der Welt unvergleichlichen Wert bieten.