Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die monatliche Entgeltabrechnung und Pflege von Personalstammdaten.
- Unternehmen: DIHAG Gruppe, eine führende Gießerei-Gruppe in Europa mit innovativer Kultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice, leistungsgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein modernes Büroumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Payroll-Prozesse aktiv mit und arbeite in einem sympathischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als neues Teammitglied stehen Sie bei uns an erster Stelle. Freuen Sie sich auf ein sympathisches Team, kurze Entscheidungswege und ein Arbeitsumfeld, in dem Verlässlichkeit, Eigenverantwortung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Werden Sie Teil der DIHAG Gruppe und gestalten Sie die personalwirtschaftlichen Prozesse einer traditionsreichen und zugleich zukunftsorientierten Unternehmensgruppe professionell mit.
Die DIHAG Gruppe ist eine der führenden Gießerei-Gruppen in Europa. Unter ihrem Dach vereint die DIHAG traditionsreiche und moderne Gießereien sowie Bearbeitungszentren in Deutschland und Europa. Gemeinsam entwickeln und fertigen wir hochwertige Gussprodukte für anspruchsvolle Anwendungen in Industrie, Mobilität, Maschinenbau und Infrastruktur.
Aufgaben
- Vorbereitung und eigenverantwortliche Durchführung der laufenden monatlichen Entgeltabrechnung für definierte Abrechnungskreise mehrerer Tochterunternehmen der DIHAG Gruppe
- Abrechnung unterschiedlicher Beschäftigtengruppen, insbesondere Tarifmitarbeitende, Angestellte, Aushilfen, geringfügig Beschäftigte, Auszubildende und Betriebsrentner
- Pflege, Prüfung und Aktualisierung aller abrechnungsrelevanten Personalstamm-, Bewegungs-, Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsdaten in SAP HCM für S/4HANA und Varial World
- Erfassung, Prüfung und Verarbeitung variabler Entgeltbestandteile, Zuschläge, Einmalzahlungen, Sachbezüge, Entgeltanpassungen und sonstiger abrechnungsrelevanter Sachverhalte
- Eigenverantwortliche steuer- und sozialversicherungsrechtliche Beurteilung personenbezogener Abrechnungsfälle
- Bearbeitung des Melde-, Bescheinigungs- und Nachweiswesens gegenüber Sozialversicherungsträgern, Finanzbehörden und sonstigen externen Stellen einschließlich der erforderlichen Dokumentation
- Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Personalbereiche der Tochtergesellschaften sowie externe Stellen in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Begleitung interner und externer Prüfungen, insbesondere Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
- Abstimmung der Lohn- und Gehaltskonten sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung und Controlling
- Erstellung und Prüfung von Auswertungen, Reports und Statistiken im Zusammenhang mit der Entgeltabrechnung
- Gruppenweite Ansprechperson bei Fragestellungen rund um das Modul SAP HCM für S/4HANA im Bereich Entgeltabrechnung
- Mitwirkung bei der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung gruppenweiter Payroll-Prozesse sowie bei systemseitigen Änderungen, Tests und Schnittstellenprüfungen
Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung, Personalwesen, Steuerfach oder Sozialversicherung
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Entgeltabrechnung mit, vorzugsweise in einem Industrieunternehmen, einer Unternehmensgruppe oder einem Shared-Service-Umfeld
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie im Melde- und Bescheinigungswesen
- Sie haben einen sicheren Umgang mit SAP HCM für S/4HANA im Bereich Entgeltabrechnung; Kenntnisse in Varial World PW sind von Vorteil
- Sie haben Erfahrung in der Abrechnung unterschiedlicher Beschäftigtengruppen, idealerweise auch im Umgang mit tariflichen Regelungen sowie in der Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung und Controlling
- Sie arbeiten sehr sorgfältig, strukturiert und termintreu, prüfen Ihre Arbeitsergebnisse eigenständig und behalten auch bei mehreren Abrechnungskreisen, Gesellschaften und parallelen Fristen zuverlässig den Überblick
- Sie zeichnen sich durch Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und einen sicheren Umgang mit vertraulichen Personaldaten aus
- Sie arbeiten gerne im Team, stimmen sich verlässlich mit Kolleginnen und Kollegen sowie internen Schnittstellen ab und treten gegenüber Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen verbindlich und serviceorientiert auf
Benefits
- Eine verantwortungsvolle Position in einer der führenden unabhängigen Gießereigruppen Europas
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung in der gruppenweiten Entgeltabrechnung
- Die Möglichkeit, Payroll-Prozesse für mehrere Tochterunternehmen aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine sorgfältige Einarbeitung
- Eine leistungsgerechte Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden
- Modernes Büroumfeld mit der Möglichkeit zum Homeoffice
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Eine gute Work-Life-Balance und ein verlässliches Arbeitsumfeld
Entgeltabrechner / Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: United States Digital Space LLC
Die DIHAG Gruppe bietet Ihnen als Entgeltabrechner / Payroll Specialist (m/w/d) in Düsseldorf ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Profitieren Sie von einer verantwortungsvollen Position in einer der führenden Gießerei-Gruppen Europas, die Ihnen nicht nur eine leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung. Hier gestalten Sie aktiv die Payroll-Prozesse für mehrere Tochterunternehmen und genießen die Vorteile eines modernen Büroumfelds mit flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten.
Kontaktdaten:
United States Digital Space LLC Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Entgeltabrechner / Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf United States Digital Space LLC aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch United States Digital Space LLC, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Entgeltabrechner / Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei United States Digital Space LLC klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei United States Digital Space LLC vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie United States Digital Space LLC die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
