Event Management & Brand Experience Expert (m/w/d)

Deine Rolle

Mittelstandsmandanten erleben Beratungsdienstleister meist in einer fast austauschbaren Eventsprache — schmucklose Konferenzhotels, Standard-Catering, Programm-Logik, die in jedem Raum gleich aussieht. Die Begegnung mit Beratungsfirmen ist selten ein Erlebnis. Genau dort liegt der Hebel für ein anderes Modell — über alle Anlass-Größen hinweg, vom Webinar bis zur Mittelstandskonferenz. the company ist eine der erfolgreichsten mittelständischen Beratungsgesellschaften in Deutschland. Mehrere Tausend mittelständische Unternehmen vertrauen uns ihre Steuer-, kaufmännischen und strategischen Themen an.

Wir bauen gerade die Event-Infrastruktur für dieses Beziehungsnetzwerk: Roundtables, Wein- und Ski-Retreats, Salon-Formate, individualisierte Mandanten-Dinner, perspektivisch eine eigene Mittelstandskonferenz in Aalen mit mehreren hundert Teilnehmern, plus eine laufende Webinar-Cadence und sorgfältig kuratierte Messeauftritte. Auch unsere internen Mitarbeiterevents — Town Halls, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Off-sites — sollen the company-Erlebnisse sein, nicht Standard-Firmenfeste. Jeder Anlass, ob extern oder intern, ist geprägt von warmer Tischkultur, kuratierter Gästedichte, materiellem Detail und einem Sense of Place, der in der Beratungslandschaft selten ist.

Du bist Hospitality-Profi mit echter Premium-DNA — drei bis fünf Jahre in einer Premium-Hotelmarke wie Aman, Rosewood oder Soho House, in einem gehobenen Restaurant oder bei einer Premium-Event-Brand mit Family-Office- oder Premium-Konferenz-Anspruch. Du hast neben Flagship-Anlässen auch die operative Cadence gelernt — Veranstaltungen in hoher Frequenz mit gleichem Detail-Standard. Du wechselst aus dem reinen Operations-Modus eines Top-Hotels in eine Rolle, in der du Format-Mit-Architektin wirst, nicht Umsetzungs-Vehikel.

Bei the company findest du Strukturen, die tragen — etablierte Mandanten, lange Erfahrung, starke Wachstumsbasis — plus eine Hospitality-Architektur im Aufbau, die du von Anfang an mitbaust. Du verantwortest die gesamte eventgetriebene Hospitality- und Brand-Experience der the company-Marke — Flagship-Anlässe für Mandanten; die laufende Webinar-Cadence; die internen Mitarbeiterevents; sowie ausgewählte Messeauftritte.

Du arbeitest in München als Teil des Brand & Content Teams, berichtest an den Brand & Content Lead und arbeitest im Aufbau-Charakter dieser Erstrolle eng direkt mit Moritz the company an ausgewählten Veranstaltungen und Formaten. Die natürliche Entwicklung führt nach 24 bis 36 Monaten in eine Senior-Rolle wie Lead Event & Brand Experience mit eigener Hospitality-Architektur über mehrere Standorte.

Deine Verantwortung

• Flagship-Anlässe und individualisierte Formate: Entwirf und trage die the company-Flagship-Format-Library — Salon, kuratierte Dinner, Roundtable, Wein- und Ski-Retreat, Mandanten-Dinner-Standardisierung — vom Konzept bis zum letzten Detail. Fünfzehn bis zwanzig Flagship-Anlässe pro Jahr in München, Aalen und weiteren Standorten.
• Architektiere die Aalen-Mittelstandskonferenz — Bühne, Programm, Catering, Eingangserlebnis, Brand-DNA-Konsistenz. Vorlauf ab Q4 2026, erste Auflage 2027.
• Trage individualisierte Eins-zu-eins- und Small-Group-Formate — Premium-Mandanten-Dinner mit Branchen-Cut, persönliche Multiplier-Termine, kuratierte Salons in kleinem Kreis. Mass-Customized statt skaliert.
• Operative Cadence — Webinare, Mitarbeiterevents, Messen: Trage die kontinuierliche Webinar-Cadence von zwei bis drei Anlässen pro Woche. Die Berater halten inhaltlich, du koordinierst den kompletten Ablauf und sicherst, dass jedes Webinar im ästhetischen Anspruch unseres Standards genügt.
• Verantworte den Rahmen unserer internen Mitarbeiterevents — Town Halls, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Off-sites, Standort-Treffen, Onboarding-Cohorts. Innen-Hospitality auf demselben Detail-Standard wie außen, weil das Erlebnis dort genauso prägend ist wie für Mandanten.
• Steuere die the company-Präsenz auf ausgewählten Mittelstands- und Branchenmessen — Stand-Konzeption gegen das Stylebook, Logistik, Vor-Ort-Präsenz. the company-Ästhetik statt Standard-Konferenz-Booth.

Brand-Quality-Gate und Operations-Standards: Halte jede Veranstaltung gegen die the company-Brand-DNA als laufender Filter — warme Tischkultur und archaische Reduktion als Polarität, Material-Vokabular (Cortenstahl, Travertin, geöltes Eichenholz, Leinen, Petrolgrün). Bei Decks für Webinare und Live-Events: enge Abstimmung mit dem Brand & Content Lead. Pflege die Gästeliste in Kuratur-Modus — Multiplier, Mandanten, Senior-Mitarbeiter — gemeinsam mit Moritz the company, Business Development und dem Brand & Content Lead. Dokumentiere wiederverwendbare the company-Hospitality-Standards als Brand-Asset.

Iteriere täglich mit dem Brand & Content Lead, regelmäßig mit Moritz an der Format-Roadmap.

Deine Perspektiven

Was du nach 6 Monaten geliefert hast: Du hast die ersten Flagship-Roundtables und -Retreats eigenständig getragen und parallel die Webinar-Cadence übernommen — alle Anlässe vor- und nachbereitet. Du hast den Aalen-Konferenz-Vorlaufplan in eigener Skizze vorgelegt (Location-Shortlist, Format-Architektur, Multiplier-Mapping). Du hast eine eigene Format-Library aufgebaut — Flagship, Webinar-Run-of-Show, Mitarbeiterevent-Playbook.

Was du nach 12 Monaten geliefert hast: Du trägst fünfzehn bis zwanzig Flagship-Anlässe plus die laufende Webinar-Cadence eigenständig. Du hast die Aalen-Konferenz 2027 architektonisch aufgesetzt — Bühne, Programm, Catering, Eingangserlebnis, Brand-DNA-Konsistenz. Du hast die internen Mitarbeiterevents auf the company-Hospitality-Standard gehoben. Du hast the company-Messeauftritte mit eigenem Stand-Konzept umgesetzt. Du hast eine eigene Multiplier-Sourcing-Mechanik für Einladungen entwickelt — kuratiert, in der the company-Tischkultur, ohne Massenversand.

Was du nach 24 Monaten geliefert hast: Die Aalen-Konferenz ist als sichtbarer Erfolg gelaufen, mit nachweisbarer Reputation in der mittelständischen Beratungs- und Mandanten-Welt. Du bist Mit-Architektin der Hospitality- und Brand-Experience-Architektur über mehrere Standorte (München, Aalen, perspektivisch weitere). Du bist Kandidatin für die nächste Lead-Stufe (Lead Event & Brand Experience).

Wohin sich die Stelle entwickelt: Der nächste Schritt ist eine Senior-Rolle wie Lead Event & Brand Experience — das setzt eine eigenständig getragene Hospitality-Architektur und sichtbare the company-Format-Reputation voraus, nicht zusätzliche Berufsjahre. Über weitere Verantwortung öffnet sich der Pfad entlang unseres Karriere-Frameworks.

Das bringst du mit Erfahrung & Track Record: Du hast drei bis fünf Jahre Erfahrung in Premium-Hospitality gesammelt — in einer Premium-Hotelmarke (Aman, Rosewood, Soho House oder vergleichbar), einem gehobenen Restaurant mit Service-Anspruch oder bei einer Premium-Event-Brand mit Family-Office- oder Premium-Konferenz-Profil. Du hast nicht nur Flagship-Anlässe verantwortet, sondern auch operative Cadence in hoher Frequenz — Webinare, Hosted Online-Sessions, Premium-Veranstaltungsreihen, die im gleichen Detail-Standard wiederkehrend funktionieren. Du hast Detail-Ownership — Eingangsritual, Beleuchtungs-Sensibilität, Tischwein-Auswahl, Service-Choreografie.