Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Finance & Controlling und optimiere interne Prozesse.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem motivierten Team und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristete Anstellung, Gesundheitsbudget und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Präsenz in Düsseldorf und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Karriere in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz, gute Zahlenkenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Aufgabengebiet
Wir suchen Dich als Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finance & Controlling (m/w/d). In dieser vielseitigen Rolle unterstützt Du unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernimmst gleichzeitig verantwortungsvolle Aufgaben in der Finanzbuchhaltung, im Debitorenmanagement sowie im vorbereitenden Controlling. Dabei arbeitest Du mit mehreren Gesellschaften innerhalb unserer Unternehmensgruppe und trägst aktiv dazu bei, dass Prozesse effizient, strukturiert und transparent ablaufen.
Da Du eng mit unserer Geschäftsführung und den internen Teams zusammenarbeitest, ist uns eine regelmäßige Präsenz an drei Tagen in der Woche an unserem Standort in Düsseldorf besonders wichtig.
Was Du bei uns machst:
- Du unterstützt unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und hältst organisatorisch sowie administrativ alle Fäden zusammen.
- Du bereitest Informationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen strukturiert auf und sorgst dafür, dass Aufgaben zuverlässig nachverfolgt werden.
- Du koordinierst Termine, offene Themen und Fristen und stimmst Dich dabei eng mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern ab.
- Du unterstützt die laufende Finanzbuchhaltung mehrerer Gesellschaften und sorgst für eine saubere Vorbereitung und Dokumentation buchhalterischer Vorgänge.
- Du arbeitest mit DATEV und weiteren digitalen Finanz- und Verwaltungstools und unterstützt bei der Abstimmung buchhalterischer Sachverhalte.
- Du pflegst offene Posten, ordnest Zahlungseingänge und Zahlungsavise zu und unterstützt bei der Klärung von Forderungen.
- Du wirkst bei Monatsabschlüssen sowie vorbereitenden Controlling-Aufgaben mit und unterstützt bei Auswertungen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung.
- Du bringst Dich aktiv bei der Weiterentwicklung interner Prozesse ein und hilfst dabei, Abläufe kontinuierlich effizienter und digitaler zu gestalten.
Kenntnisse
- Du hast bereits Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, kaufmännische Assistenz oder in einer vergleichbaren Position gesammelt.
- Idealerweise verfügst Du zusätzlich über Erfahrung in der Finanzbuchhaltung oder im Rechnungswesen.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und verlierst auch bei mehreren Gesellschaften und parallelen Aufgaben nicht den Überblick.
- Du bringst ein gutes Zahlenverständnis sowie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit mit.
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sind für Dich selbstverständlich.
- Du kommunizierst sicher und verbindlich und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel.
- Du wohnst im Großraum Düsseldorf oder kannst unser Büro problemlos regelmäßig erreichen.
Von Vorteil:
- Erfahrung mit DATEV
- Kenntnisse in Candis, Lucanet oder vergleichbaren Finanzsystemen
- Erfahrung im Debitorenmanagement oder Forderungsmanagement
- Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung sowie Monatsabschlussprozessen
- Grundverständnis für Controlling, Periodenabgrenzungen und betriebswirtschaftliche Auswertungen
- Freude an digitalen Prozessen und modernen Softwarelösungen
Was Dich erwartet:
- Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung.
- Eine abwechslungsreiche Rolle an der Schnittstelle von Geschäftsführungsassistenz, Finance, Controlling und Administration.
- Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege.
- Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und hoher Eigenverantwortung.
- Spannende Aufgaben über mehrere Gesellschaften unserer Unternehmensgruppe hinweg.
- Die Möglichkeit, interne Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
- Ein motiviertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit, Vertrauen und Eigeninitiative legt.
Wir bieten
Projekte mit Verantwortung – Gestalte spannende Themen selbst
Motiviertes Team – Gemeinsam zum Erfolg.
Wachstum & Entwicklung – Deine Karriere, Deine Perspektiven.
Gesundheit steht bei uns im Fokus:
- 600 € Gesundheitsbudget– Für Massage, Brille & Co.
- Top Gesundheitsleistungen– Auch für Deine Familie.
- Boni für Fitness– Werde aktiv und profitiere.
- Facharzt-Termin in 5 Tagen– Schnell & unkompliziert.
- Digitaler Gesundheitscoach– Europas größter Coach für Dich.
Unsere Benefits – mehr als nur ein Job:
- Flexibles Arbeiten– Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
- Sichere Zukunft– Unbefristete Festanstellung.
- Weiterbildung– Dein Sprungbrett zum Erfolg.
- Entspannte Atmosphäre– Coole Team-Events & grüne Büros.
- Extras– Rabatte, Parken, Obst & Getränke.
- Online-Rabatte– Spare bei über 500 Shops.
- JobRad-Leasing – umweltfreundlich mobil
- EGYM Wellpass – Zugang zu Fitness- und Gesundheitsangeboten
- JobCar – nachhaltig mobil mit E-Car-Leasing in Entgeltumwandlung
- MeinMPP - aktuellste Hardware günstig im Leasing
Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow
Executive Assistant Finance & Controlling (m/w/d) Arbeitgeber: United States Digital Space LLC
Reserved ist ein dynamisches und wachsendes Modeunternehmen, das seinen Mitarbeitenden eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Mit einer modernen Arbeitswelt, attraktiven Rabatten und umfangreichen Benefits wie Bike Leasing und betrieblicher Altersvorsorge fördern wir nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. In Mannheim hast du die Möglichkeit, in einem kreativen Team zu arbeiten und deine Leidenschaft für Mode in einem unterstützenden Umfeld auszuleben.
Kontaktdaten:
United States Digital Space LLC Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant Finance & Controlling (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie United States Digital Space LLC, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei United States Digital Space LLC im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei United States Digital Space LLC echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von United States Digital Space LLC zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant Finance & Controlling (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an United States Digital Space LLC reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei United States Digital Space LLC vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der United States Digital Space LLC tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
