Finance Manager (m/w/d) Teilzeit, 25h / Woche

Das Unternehmen entwickelt klinisch validierte KI für Mobilitäts- und Gangbildanalyse. Unsere Lösungen werden in Pflege, Reha und Versorgung eingesetzt, um Sturzrisiken früh zu erkennen und Mobilität zu erhalten. Wir arbeiten mit Krankenkassen, Pflegeträgern und Gesundheitssystemen im DACH-Raum und bereiten den Markteintritt in den USA vor — als Delaware C Corp, mit dem Anspruch, in den nächsten 12–18 Monaten skalierungsbereit zu sein: operativ, finanziell und gegenüber institutionellen Investoren.

Diese Position baut die Finance-Funktion für das Unternehmen neu auf — für die deutsche GmbH und parallel für die US-Entität. Smart, automatisiert, KI-gestützt. Du arbeitest direkt mit CEO und CTO und übernimmst Verantwortung dafür, dass jeder Datenpunkt, den ein institutioneller Investor, ein Fördergeber oder ein Auditor sehen will, sauber, aktuell und auf Knopfdruck verfügbar ist. Die Rolle ist bewusst Teilzeit (25h/Woche) und richtet sich an Menschen, die z.B. in einer Familienphase wieder einsteigen wollen — ohne fachlich Abstriche zu machen. Inhaltlich ist das eine Senior-Position mit echter Gestaltungsmacht. Operativ ist es eine Hands-on-Rolle: Wer den Briefkasten leert und DATEV beherrscht, gehört genauso zur Anforderung wie das Verständnis für ein US-Term-Sheet.

Tasks

• Finance-Aufbau (DE + US): Chart of Accounts, Reporting-Stack und Closing-Prozesse für beide Entitäten aufsetzen. US-Setup über Mercury, QuickBooks Online, Ramp, Carta und Fathom/Mosaic. DE-Setup über DATEV, im Zusammenspiel mit unserem Steuerberater.
• Investor Reporting: Monatliches Investor-Update und quartalsweises Board-Package (P&L, Cash Flow, KPI-Scorecard, Variance Analysis) — auf dem Niveau, das institutionelle Investoren erwarten.
• Förderprojekte: Abwicklung laufender und neuer Förderungen mit deutschen Körperschaften (BMWK, BAFA, EU-Programme) sowie US-Stellen (z. B. Department of Commerce, NIH-Mechanismen). Mittelabruf, Verwendungsnachweise, Audit‑Trail.
• KI- und Automation-Strategie: Variance Analysis, Reporting‑Drafts und Anomalie‑Erkennung mit Claude/GPT‑Workflows aufsetzen. Ziel: 60–70 % weniger manueller Aufwand bei höherer Genauigkeit.
• Operative Buchhaltung: DATEV‑Buchführung, EBICS‑Banking, Briefkasten, Belege, Zahlläufe, Rechnungsstellung im CRM.
• Transfer Pricing & Compliance: Arm's‑length‑Dokumentation für die GmbH–US‑Lizenzvereinbarung (IRS Section 482 / OECD), Vorbereitung auf Due‑Diligence‑Tiefe.
• Cash & Forecast: Rollierende 6‑Monats‑Planung, Runway‑Monitoring, drei Szenarien (Base / Up / Down).
• Skalierungs‑Readiness: Datenraum aufbauen und kuratieren — strukturiert, auditierbar, jederzeit präsentationsfähig gegenüber Investoren, Partnern und Behörden.

Requirements

• Fundament: Audit-, Tax- oder Transaction-Hintergrund bei einer Big-4-Kanzlei (EY, PwC, KPMG, Deloitte) auf Senior-/Manager‑Level — oder vergleichbar. 6+ Jahre relevante Erfahrung.
• Doppelter Standard: HGB sicher, US‑GAAP in Grundzügen — oder bereit, das schnell aufzubauen.
• Verständnis für Konzernverflechtung GmbH US Corp.
• Tools: DATEV beherrschst du. Erfahrung mit QuickBooks Online, Mercury, Ramp oder vergleichbaren US‑Stacks ist ein Plus, kein Muss.
• Sprachen: Deutsch und Englisch verhandlungssicher. Du formulierst ein Investor‑Update auf Englisch, ein BMWK‑Verwendungsnachweis auf Deutsch — beides ohne Reibungsverluste.
• KI‑Haltung: Du nutzt KI aktiv, nicht abwehrend. Du verstehst, wo Automation Wert schafft und wo der Mensch die Verantwortung behält.
• Operativ und strategisch: Du baust gerne Strukturen auf, bist aber nicht zu fein, den Briefkasten zu öffnen.
• Diskretion: Vertrauliche Daten — Cap Table, Gehälter, Investor‑Kommunikation — sind bei dir sicher.

Benefits

• Inhalt statt Status: Eine Senior‑Rolle mit Aufbaucharakter — deutsche Buchführung trifft US‑Skalierungs‑Setup. Anspruchsvoller geht es in dieser Stundenanzahl selten.
• Echte Teilzeit: 25 Stunden bedeuten 25 Stunden. Wir bauen die Rolle so, dass sie tatsächlich neben einer Familie funktioniert.
• Hybrid Berlin: 1–2 Tage im Office (Berlin), Rest remote. Kernzeit‑flexibel.
• Vergütung: EUR 55.000–75.000 brutto p. a. bei 25h/Woche (entspricht VZÄ ca. 88.000–120.000 €), abhängig von Erfahrung. Diskussionsoffen für die richtige Person.
• Wirkung: Direkter Berichtsweg an die CEO, enge Zusammenarbeit mit dem CTO. Du gestaltest die Finance‑Architektur, die uns durch die nächste Skalierungsphase trägt.
• Mission: Healthcare‑AI, die Stürze verhindert und Mobilität erhält. Messbare Outcomes, keine Marketing‑Slogans.