Finance Operations Specialist (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du baust mit uns etwas auf, das es so noch nicht gibt: eine KI-first-Infrastruktur im Finance-Team – kein Pilotprojekt, sondern echte Prozesse, in denen deine Lösungen ab Tag 1 laufen.
• KI & Automatisierung – dein Hauptfokus. Hier verbringst du den Großteil deiner Zeit:
• Du entwickelst KI-Agenten und setzt diese dazu ein, die Finanzprozesse eigenständig abzuarbeiten.
• Du analysierst Finanzprozesse, erkennst Automatisierungspotenziale und setzt sie direkt um.
• Du wertest Revenue-Daten in Salesforce und Chargebee aus, bereinigst sie und sicherst die Datenqualität zwischen den Systemen.
• Du evaluierst LLM-basierte Tools und adaptierst sie für konkrete Finance-Anwendungsfälle.
• Du gestaltest die KI-first-Infrastruktur im Finance-Team von Grund auf mit.
• Accounting – dein solides Fundament. Als Teil des Finance-Teams bist du nah an unseren Finanzprozessen. Wenn es gebraucht wird, packst du mit an: bei Monats- und Jahresabschlüssen, der Belegerfassung in Candis oder der Dokumentenablage. Das gibt dir den Überblick, den du für sinnvolle Automatisierungen brauchst.

Dein Profil

• Echte Begeisterung für KI und Automatisierung – und immer die Frage im Kopf: Wie kann das ein Agent übernehmen?
• Interesse an Finanz- und Geschäftsprozessen, egal ob durch Studium, Ausbildung, eigene Projekte oder einfach Neugier.
• Erfahrung mit oder fundiertes Interesse an Automatisierungstools (Make, n8n, Zapier o. Ä.) und KI-Anwendungen – du weißt, worum es geht, auch wenn du noch nicht alles gemacht hast.
• Strukturiertes Denken: Du kannst Prozesse zerlegen, verstehen und neu bauen.
• Sorgfalt im Umgang mit Zahlen und sensiblen Daten.
• Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch.
• Nice to have: Erfahrung mit Salesforce, Chargebee oder Prompt Engineering.

Was wir bieten

• Ein hybrides Arbeitsmodell mit einer Kombination aus Büro- und Remote-Tagen.
• Einen sinnstiftenden Job – wir bauen ein großartiges Produkt, das echten Mehrwert für Communities liefert.
• Arbeiten in einem fröhlichen, erfahrenen Team, das Wissen teilt und voneinander lernt.
• Einblicke in den gesamten Arbeitsprozess unseres Social Startups sowie der nebenan.de Stiftung.
• Deine nebenan.de SpenditCard – jeden Monat erhältst Du zusätzlich 35 € zur freien Verfügung.
• 30 Tage Jahresurlaub, plus die Möglichkeit von Workation-Modellen und Sabbaticals.
• Eine stärkenorientierte Entwicklungskultur (wir arbeiten mit dem Gallup StrengthsFinder).
• Ein Büro in Berlin-Kreuzberg und regelmäßige Events wie Yoga oder „Lunch & Learn“-Sessions.

Wir bieten dir die Chance, in einem Umfeld zu arbeiten, das Impact mit Performance verbindet. Du gestaltest die Zukunft unseres Advertising-Geschäfts aktiv mit und profitierst von einer Plattform, die als "Zuhause für Marken mit Haltung" echtes Alleinstellungsmerkmal genießt.