Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Finanzen und verbessere Prozesse mit modernen Tools und Automatisierung.
- Unternehmen: Innovatives Bildungsunternehmen in Berlin mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, direkte Zusammenarbeit mit der Führungsebene und Raum für kreative Ideen.
- Weitere Informationen: Langfristige Wachstumschancen in einem modernen, unternehmerischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzorganisation eines wachsenden Unternehmens und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in Buchhaltung und starke organisatorische Fähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
the company is a Berlin-based education company delivering English project weeks, holiday camps, and educational experiences for schools and families across Germany.
As we continue to grow, we are looking for a reliable and detail-oriented Freelance Bookkeeper & Finance Coordinator to help maintain the financial organisation and operational health of the company.
This role combines traditional bookkeeping responsibilities with a modern, process-driven approach.
We are particularly interested in finding someone who is excited by automation, AI tools, and smarter ways of working to help us build a lean and efficient finance function.
You will take ownership of the day-to-day financial administration of the company and act as the bridge between our internal systems and our tax advisor.
Your goal is to ensure that financial information is accurate, organised, up to date, and easy to access while continuously improving processes to reduce administrative workload.
- Aufgaben Bookkeeping & Financial Administration
- Manage and maintain our spend managent tool Spendesk
- Organise and reconcile receipts and invoices
- Categorise transactions and ensure records are complete
- Prepare monthly bookkeeping handovers for our tax advisor
- Maintain accurate financial filing systems
- Monitor incoming and outgoing payments
- Track outstanding invoices and follow up where necessary
- Support basic cashflow visibility and reporting
- Process Improvement & Automation
- Identify opportunities to streamline financial workflows
- Reduce manual administration through automation and improved systems
- Support the implementation of AI-assisted processes where appropriate
- Help create a modern and scalable finance function as the company grows
- Work with leadership to improve financial visibility and reporting
- Coordination & Communication
- Liaise with team members regarding missing receipts and documentation
- Coordinate with our external tax advisor
- Ensure financial records remain organised and audit-ready
- Provide occasional financial and administrative support to leadership
- Qualifikation Essential
- Experience in bookkeeping, finance administration, or accounting support
- Strong organisational skills and attention to detail
- Comfortable working independently and taking ownership of responsibilities
- Familiarity with German bookkeeping processes
- Excellent communication skills
- Reliable, proactive, and solutions-oriented mindset
- Nice to Have
- Experience with Spendesk, Sev Desk, DATEV, or similar platforms
- Experience working with startups, SMEs, or growing businesses
- Understanding of German Gmb H structures
- Experience working with external tax advisors Interest in process optimisation and digital systems
Benefits
- Flexible hybrid working
- Direct collaboration with the founder and leadership team
- Opportunity to shape how a growing company manages its finances
- Modern, entrepreneurial work environment
- Freedom to improve systems and introduce new ideas
- Long-term opportunity to grow alongside the business
We look forward to hearing from you and building a smarter finance function together.
#J-18808-Ljbffr
Freelance Bookkeeper & Finance Coordinator (m/f/d) Arbeitgeber: United States Digital Space LLC
Reserved ist ein dynamisches und wachsendes Modeunternehmen, das seinen Mitarbeitenden eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Mit einer modernen Arbeitswelt, attraktiven Rabatten und umfangreichen Benefits wie Bike Leasing und betrieblicher Altersvorsorge fördern wir nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. In Mannheim hast du die Möglichkeit, in einem kreativen Team zu arbeiten und deine Leidenschaft für Mode in einem unterstützenden Umfeld auszuleben.
Kontaktdaten:
United States Digital Space LLC Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Freelance Bookkeeper & Finance Coordinator (m/f/d) erhalten könntest
✨Finde Deine Nische im e-Learning
Schau dir spezifische Subbereiche im e-Learning an, wie z.B. Gamification oder adaptive Lerntechnologien, und überlege, wo du dich am besten einbringen kannst. Positioniere dich dann in diesen Nischen durch entsprechende Blogbeiträge oder Social-Media-Inhalte, um deine Expertise zu zeigen.
✨Networking in Online-Communities
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Facebook-Gruppen für e-Learning-Freiberufler. Dort kannst du nicht nur deine Dienstleistungen anbieten, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen, die dir helfen können, neue Projekte zu finden.
✨Erstelle dein Portfolio
Dein Portfolio sollte deine besten Arbeiten präsentieren und eine klare Vorstellung von deinem Stil und Ansatz im e-Learning vermitteln. Vergiss nicht, Testimonials von zufriedenen Kunden einzuholen, um dein Profil weiter zu schärfen.
✨Bewirb dich aktiv bei Unternehmen
Nutze unsere Website, um dir gezielt Stellenanzeigen zu e-Learning-Projekten anzusehen und bewirb dich direkt. Viele Firmen sind auf der Suche nach talentierten Freelancern, und hier kannst du direkt ins Gespräch kommen, bevor es zu spät ist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Freelance Bookkeeper & Finance Coordinator (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns dein Portfolio!:Da es sich um eine freiberufliche Position im Bereich der digitalen Bildung handelt, solltest du unbedingt ein starkes Portfolio erstellen. Zeige uns, welche Projekte du bereits umgesetzt hast, und wie du Lerninhalte digital aufbereitet hast. Denk daran, ein paar Beispiele für die Nutzung von Technologien oder Tools wie Articulate oder Adobe Captivate hinzuzufügen.
Stell deine Preise und Verfügbarkeit klar:Bei freiberuflichen Tätigkeiten ist es wichtig, dass du uns von Anfang an über deine Preisgestaltung und Verfügbarkeit informierst. In deinem Anschreiben kannst du direkt erwähnen, wie viel du für deine Dienstleistungen verlangst und wann du bereit bist, loszulegen. Klare Informationen helfen uns, schneller eine Entscheidung zu treffen!
Fokussiere auf deine didaktischen Fähigkeiten:Im E-Learning-Bereich suchen wir nach Personen, die nicht nur technische Kenntnisse haben, sondern auch wissen, wie man Inhalte didaktisch wertvoll vermittelt. Hebe in deinem Lebenslauf besondere Qualifikationen oder Zertifikate hervor, die deine Erfahrung in der Bildungsbranche unterstreichen, wie z.B. ein Zertifikat für instructional design.
Heb deine Leidenschaft für digitales Lernen hervor:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum du dich für die digitale Bildung begeisterst. Erzähl uns von deinen eigenen Lernprojekten und wie du das Lernen durch Technologie verbessern möchtest. Dein Engagement für diesen Bereich wird uns definitiv beeindrucken und deine Bewerbung stärken!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei United States Digital Space LLC vorbereitet
✨Zeig uns dein Portfolio
Als Freiberufler in der digitalen Bildung ist dein Portfolio entscheidend. Zeig uns beispielhafte Projekte oder E-Learning-Kurse, die du entwickelt hast. Das gibt den Interviewern einen konkreten Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Stil.
✨Frag nach den Tools
In der E-Learning-Branche kommen oft spezielle Tools zum Einsatz wie Articulate 360 oder Adobe Captivate. Frag im Interview konkret, welche Software das Team nutzt. Das zeigt dein Interesse und gibt dir einen Vorteil, besonders wenn du schon Erfahrung mit diesen Tools hast.
✨Highlight deiner Flexibilität
Als Freiberufler ist es wichtig, dass du deine Flexibilität betonen kannst. Sprich darüber, wie du verschiedene Projekte oder Themen anpackst und messbare Ergebnisse erzielst. Deine Fähigkeit, dich an unterschiedliche Kundenanforderungen anzupassen, ist ein wertvolles Asset.
✨Tauch ein in Trends!
Zeig dein Wissen über aktuelle Trends in der digitalen Bildung, wie Gamification oder adaptive Lernmethoden. Bring spezifische Beispiele, wie du solche Trends in deinen eigenen Projekten umgesetzt hast. Das zeigt, dass du nicht nur die Branche verstehst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken.
