Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die digitale Transformation und integriere moderne Systeme für effiziente Prozesse.
- Unternehmen: Etabliertes Dienstleistungsunternehmen in Arbeitssicherheit und Brandschutz.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Marktgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Gestalte ein digitales Operating System mit direktem Einfluss auf das Unternehmen.
- Qualifikationen: Studium in Informatik oder vergleichbar, Erfahrung mit HubSpot und Automatisierungstools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 70000 - 90000 € pro Jahr.
Die Company ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Arbeitssicherheit, Brandschutz, brandschutztechnische Wartung und Arbeitsmedizin. Um unsere internen Prozesse und Systeme weiterzuentwickeln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Head of Digital & Systems (m/w/d).
Deine Mission
Du steigst in eine moderne Systemlandschaft ein, die bereits auf HubSpot, Microsoft 365, n8n und KI-gestützten Anwendungen basiert. Diese Technologien bilden die digitale Grundlage unseres Unternehmens und werden kontinuierlich ausgebaut. Wir möchten daraus ein integriertes Operating System entwickeln, das Prozesse verbindet, Informationen automatisiert bereitstellt und Teams im Tagesgeschäft entlastet. Ziel ist eine durchgängige, nachvollziehbare und skalierbare Arbeitsweise entlang aller Kunden- und internen Prozesse.
Was uns dafür fehlt, ist die Person, die die vorhandenen Systeme technisch zusammenführt, betreibt und konsequent weiterentwickelt. Du sorgst dafür, dass Datenflüsse funktionieren, Automatisierungen zuverlässig laufen und neue Anforderungen effizient in die bestehende Systemlandschaft integriert werden. Dabei arbeitest du an der Schnittstelle von Prozessen, Automatisierung und KI. Du entwickelst Lösungen nicht nur konzeptionell, sondern setzt sie auch operativ um und begleitest sie bis in den produktiven Betrieb.
Aufgaben
- Systemaufbau & Integration
- Aufbau und Weiterentwicklung der Systemlandschaft (HubSpot, Microsoft 365, n8n, Fachsysteme)
- Sicherstellung stabiler Daten- und Prozessflüsse zwischen allen Systemen
- Weiterentwicklung von HubSpot als zentrale Plattform (Workflows, Reporting, APIs, Datenmodelle)
- Sicherstellung von Datenqualität und Prozessstandardisierung
- Prozessautomatisierung
- Identifikation und Automatisierung manueller, wiederkehrender Tätigkeiten
- Aufbau von End-to-End-Workflows zur Reduktion von Medienbrüchen
- Entwicklung und Pflege von Automatisierungen in n8n oder vergleichbaren Tools
- KI-Integration in operative Prozesse
- Einführung eines DSGVO-konformen KI-Assistenzsystems (EU-Hosting erforderlich)
- Einsatz von KI in Dokumentation, Reporting und operativen Prozessen (z. B. Begehungen, ASA, GBU)
- Aufbau einer internen Wissensbasis sowie strukturierter Prompt- und Nutzungsvorlagen
- Bewertung und Integration neuer KI-Technologien
- Wissenssystem & Enablement
- Aufbau und Weiterentwicklung einer strukturierten Playbook- und Wissensplattform in Microsoft 365 / SharePoint
- Entwicklung standardisierter Prozesse und Vorlagen für wiederkehrende Abläufe
- Unterstützung bei der Einführung KI-gestützter Arbeitsweisen im Unternehmen
- Architektur & Technologieverantwortung
- Verantwortung für die technische Gesamtarchitektur (Build, Run, Improve)
- Mitwirkung an strategischen Technologieentscheidungen (z. B. KI-Plattform, ERP-System)
- Steuerung externer Entwicklungspartner
Qualifikation
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in Informatik, Wirtschaftsinformatik, IT oder vergleichbar – Quereinstieg mit relevanter Praxiserfahrung möglich
- Idealerweise Erfahrung im Aufbau oder Betrieb von System- und Prozesslandschaften im B2B-Umfeld
- Sehr gute praktische Erfahrung mit HubSpot (Admin-Level: Workflows, Properties, Reporting, APIs)
- Erfahrung mit Microsoft 365 / Power Platform (Power Automate, SharePoint)
- Erfahrung mit Automatisierungsplattformen wie n8n, Make oder Zapier
- Verständnis von API-basierten Integrationen und Datenarchitekturen
- Praktische Erfahrung im Einsatz von KI in Geschäftsprozessen
- Sicherer Umgang mit DSGVO-Anforderungen in Cloud- und KI-Systemen
- Strukturierte, lösungsorientierte Hands-on-Arbeitsweise
- Fähigkeit, technische Zusammenhänge verständlich zu erklären
- Außerdem sind Kenntnisse in Python / Skriptsprachen für Automatisierung; Microsoft Graph API / SharePoint-Entwicklung sowie Erfahrung mit Feld- oder Erfassungssystemen (z. B. SMAPone, Foxtag oder vergleichbar) von Vorteil
Benefits
- Aufbau eines kompletten digitalen Operating Systems mit direktem Einfluss auf das Unternehmen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit, 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten und regelmäßiger Remote-Arbeit
- Marktgerechte Vergütung inkl. erfolgsabhängiger Komponente
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurze Entscheidungswege
- Vollständige Entscheidungsfreiheit innerhalb der strategischen Leitplanken
- Moderne, cloudbasierte Tool-Landschaft (HubSpot, Microsoft 365, n8n, KI-Tools)
Head of Digital & Systems (m/w/d) Arbeitgeber: United States Digital Space LLC
Die Company bietet eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, in der du als Head of Digital & Systems maßgeblich zur Entwicklung eines modernen digitalen Operating Systems beiträgst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zu Remote-Arbeit und einem unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit, fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Weiterentwicklung, sondern ermöglicht dir auch, aktiv an der Gestaltung zukunftsweisender Technologien mitzuwirken. Die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und die Entscheidungsspielräume innerhalb strategischer Leitplanken machen die Company zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die in einem zukunftsorientierten Umfeld arbeiten möchten.
Kontaktdaten:
United States Digital Space LLC Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of Digital & Systems (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei United States Digital Space LLC bewerben
Viele Unternehmen, wie United States Digital Space LLC, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Digital & Systems (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf United States Digital Space LLC und die ausgeschriebene Position Head of Digital & Systems (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei United States Digital Space LLC vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von United States Digital Space LLC an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
