Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei der Gestaltung und Optimierung von Prozessen.
- Unternehmen: FASTR, ein führender Energiedienstleister in Deutschland mit dynamischer Kultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Firmenevents stärken den Teamzusammenhalt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Energieversorgung und entwickle innovative HR-Prozesse.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in HR-Administration und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
FASTR gehört zu den führenden Energiedienstleistern und Stromversorgern in Deutschland.
Das Unternehmen wurde 1989 in Aachen gegründet und hat heute seinen Hauptsitz in Düsseldorf sowie Niederlassungen in Dresden, Hamburg Berlin, Mittenwald und München.
Aus einem ursprünglich familiengeführten Unternehmen ist ein dynamischer Energiepartner geworden, der sich im Mai 2025 durch die Partnerschaft mit KKR auf einen klaren Wachstumskurs begeben hat.
In einer spannenden Transformationsphase gestalten wir aktiv die Zukunft der Energieversorgung – mit einer klaren
Vision: Als Dekarbonisierungspartner der Immobilienwirtschaft leisten wir einen entscheidenden Beitrag zur Energiewende in Deutschland.
Aufgaben HR Admin Specialist (m/w/d) in Düsseldorf bist du ein wichtiger Teil unseres HR-Teams und unterstützt uns dabei in Teilzeit, unsere HR-Prozesse professionell, effizient und zukunftsorientiert aufzustellen.
In einer spannenden Transformationsphase hast du die Möglichkeit, weit mehr als das operative Tagesgeschäft zu begleiten: Gemeinsam mit uns entwickelst du nachhaltige Strukturen weiter, optimierst Prozesse und trägst aktiv dazu bei, unsere Personalarbeit auf das nächste Level zu heben.
Deine Aufgaben
- Personaladministration: Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles
- Onboarding & Offboarding: Organisation und Begleitung von Ein- und Austritten, Erstellung relevanter Unterlagen sowie Sicherstellung eines positiven Mitarbeitererlebnisses
- Vertrags- und Dokumentenmanagement: Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- HR-Prozessmanagement: Du bringst Struktur in unsere HR-Administration, entwickelst bestehende Prozesse kontinuierlich weiter und sorgst für einheitliche, effiziente und nachhaltige Abläufe.
- Prozessoptimierung & Digitalisierung: Du identifizierst Optimierungspotenziale im operativen HR-Alltag, setzt Verbesserungen eigenständig um und unterstützt die Digitalisierung unserer HR-Prozesse.
- Kommunikation & Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit dem Office Management, Mitarbeitenden und Führungskräften zusammen, koordinierst administrative Themen und bist eine verlässliche Ansprechperson im operativen Tagesgeschäft.
- Organisation & Koordination: Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von HR-Maßnahmen, Schulungen und internen Projekten
- HR-Projekte: Mitarbeit an spannenden HR-Initiativen und Projekten rund um Wachstum, Mitarbeiterbindung und Prozessoptimierung
- Qualifikation
- Du bringst mindestens 3–5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der HR-Administration oder im operativen Personalwesen mit.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch in einem dynamischen Umfeld jederzeit den Überblick.
- Du kannst Prioritäten täglich neu bewerten und verstehst es, mehrere Themen parallel effizient zu koordinieren.
- Eine hohe Datenqualität sowie eine sorgfältige und fehlerfreie Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich.
- Du hast Freude daran, administrative HR-Prozesse nicht nur umzusetzen, sondern aktiv mitzugestalten und nachhaltig zu etablieren.
- Du arbeitest eng und partnerschaftlich mit dem Office Management sowie den Fachbereichen zusammen und verstehst dich als interner Dienstleister.
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Erfahrung mit Hibob oder gleichwertigen HR-Systemen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Gestaltung statt Verwaltung: Übernimm eine verantwortungsvolle Rolle in einer spannenden Transformationsphase und gestalte unsere HR-Prozesse sowie moderne Strukturen aktiv mit.
- Eigenverantwortung & Entwicklung: Freue Dich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum, in dem Du eigene Ideen einbringen und nachhaltige Veränderungen vorantreiben kannst.
- Kurze Entscheidungswege: Profitiere von flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungen und einem Umfeld, in dem Deine Ideen gehört und umgesetzt werden.
- Urlaub & flexible Arbeitszeiten: 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche sowie flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Gesundheitsförderung: Betriebliche Zusatz-Krankenversicherung, Angebote rund um Gesundheitsförderung
- Mobilität & Infrastruktur: Job Rad-Leasing, künftige Zuschüsse zum ÖPNV sowie kostenfreie Parkplätze an unseren Standorten
- Teamkultur & Events: Regelmäßige Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten stärken den Teamzusammenhalt
- Mitarbeitervergünstigungen: Corporate Benefits mit vielfältigen Angeboten für unsere Mitarbeitenden
- Teil am Erfolg: Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, um direkt am Unternehmenserfolg teilzuhaben
Eine Verfügbarkeit von mindestens 30 Stunden wird erwartet.
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HR Admin Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: United States Digital Space LLC
Reserved ist ein dynamisches und wachsendes Modeunternehmen, das seinen Mitarbeitenden eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Mit einer modernen Arbeitswelt, attraktiven Rabatten und umfangreichen Benefits wie Bike Leasing und betrieblicher Altersvorsorge fördern wir nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. In Mannheim hast du die Möglichkeit, in einem kreativen Team zu arbeiten und deine Leidenschaft für Mode in einem unterstützenden Umfeld auszuleben.
Kontaktdaten:
United States Digital Space LLC Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Admin Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei United States Digital Space LLC anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Admin Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit United States Digital Space LLC erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei United States Digital Space LLC vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von United States Digital Space LLC beitragen kannst!
