Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des gesamten Employee Lifecycles und eigenständige Steuerung des Recruiting-Prozesses.
- Unternehmen: Innovatives Technologieunternehmen mit führender B2B-Lösung für digitale Assets.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Benefits und ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Münchens.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Blockchain-Technologie mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
the company mit Sitz in München ist ein hoch innovatives Technologieunternehmen mit einer marktführenden B2B-Lösung für die Verwahrung digitaler Assets auf der Blockchain (z.
Kryptowährungen, tokenisierte Vermögenswerte, NFTs).
Unsere Lösung wird bereits von mehr als 50 institutionellen Kunden eingesetzt.
Als lizenziertes Finanzinstitut wird die the company von der Ba Fin reguliert.
Unsere Kunden integrieren Blockchain-Technologie einfach und sicher mittels unserer modernen APIs in ihre Systeme.
Diese White-Label-Lösung erspart hohe Entwicklungskosten und -zeit und ermöglicht damit einen schnellen Marktzugang und einfache Nutzbarkeit für die Endanwender.
Die regulatorischen Anforderungen können bei Bedarf für entsprechende Assets über Tanganys Kryptoverwahrlizenz abgedeckt werden.
Für unser anhaltendes Wachstum suchen wir einen HR Generalist mit Office Management (w/m/d) zur Verstärkung unseres Teams.
Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 32 Stunden/Woche) besetzt werden.
- Aufgaben
- Betreuung des gesamten Employee Lifecycles - vom Onboarding bis zum Offboarding
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie HR-Systemen
- Eigenständige Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses - von der Bedarfsanalyse über die Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen bis hin zur Vertragsverhandlung und Einstellung neuer Mitarbeiter
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragestellungen
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Performance Reviews sowie Unterstützung der Führungskräfte im Performance Management
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserer externen Steuerkanzlei
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und interner Richtlinien
- Mitwirkung an HR-Projekten sowie der Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur und Employer Brand
- Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
- Verwaltung von externen Dienstleistern
- Koordination von Bestellungen, Postbearbeitung und allgemeiner Administration
- Planung und Organisation von Team-Events, Workshops und internen Veranstaltungen
- Betreuung von Gästen und externen Partnern
- Verantwortung über das Zugangsmanagement, einschließlich der Verwaltung von Zutrittsberechtigungen und Schlüsseln
- Sicherstellung und Koordination der Arbeitssicherheitsmaßnahmen sowie Pflege der erforderlichen Dokumentationen und Schulungsnachweise
- Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, Büromanagement oder vergleichbarer Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im HR-Bereich sowie idealerweise im Office Management
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in administrativen HR-Prozessen
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit digitalen HR-Tools
Benefits Flexibilität & Work-Life-Balance
- 30 Tage Urlaub plus 1/2 Tag am 24. und 31. Dezember sowie Möglichkeiten für zusätzlichen unbezahlten Urlaub.
- Zusätzlich zwei Wochen bezahlter Urlaub für werdende Mütter/ Väter.
- Die Möglichkeit, nach Absprache von zu Hause aus zu arbeiten – oder in unserem wunderschönen Büro im Herzen Münchens.
Deine Entwicklung
- Es startet mit dem ersten
Tag: Mit unserem auf deine Bedürfnisse zugeschnittenen Onboarding erhältst du einen strukturierten Einarbeitungsplan und Feedback-Gespräche innerhalb der Probezeit (und natürlich auch danach).
• Wir wachsen und möchten, dass du mit uns wächst!
Werde zum Blockchain-Experten, tausche dich mit unserem hochmotivierten Team aus und bilde dich in individuellen Trainings weiter.
- Regelmäßige Feedback-Gespräche: Zweimal im Jahr evaluieren wir gemeinsam mit deinen Karriereweg und leiten die nächsten Schritte in die richtige Richtung ein.
Entlohnung und Zusatzleistungen
- Ein attraktives, marktkonformes Jahresgehalt.
- Ein Laptop nach Wahl: Mac oder Windows.
Attraktive Benefits? Check!
Wir bieten über die Platform Hrmony flexible Benefits an. Du erhältst ein monatliches Budget, das du ganz nach deinen individuellen Bedürfnissen einsetzen kannst:
- Essenszuschuss: für Einkäufe, Restaurantbesuche oder Essenslieferungen
- Mobilitätsbudget: Deutschlandticket
- Sachbezug: flexibel nutzbar für EGYM Wellpass, Urban Sports Club, Shopping und vieles mehr.
- #J-18808-Ljbffr
HR Generalist mit Office Management (w/m/d) Arbeitgeber: United States Digital Space LLC
Reserved ist ein dynamisches und wachsendes Modeunternehmen, das seinen Mitarbeitenden eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Mit einer modernen Arbeitswelt, attraktiven Rabatten und umfangreichen Benefits wie Bike Leasing und betrieblicher Altersvorsorge fördern wir nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. In Mannheim hast du die Möglichkeit, in einem kreativen Team zu arbeiten und deine Leidenschaft für Mode in einem unterstützenden Umfeld auszuleben.
Kontaktdaten:
United States Digital Space LLC Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Generalist mit Office Management (w/m/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf United States Digital Space LLC aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch United States Digital Space LLC, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist mit Office Management (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei United States Digital Space LLC klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei United States Digital Space LLC vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie United States Digital Space LLC die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
