Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue IT-Systeme und koordiniere Datenschutz- und KI-Themen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in digitaler Transformation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und moderne technische Ausstattung am Standort Würzburg.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft aktiv mit und übernehme Verantwortung in spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in IT-Systemadministration und Datenschutzkoordination, Kommunikationsstärke erforderlich.
Vollzeit | Standort Würzburg | Homeoffice teilweise möglich | Start: 01.01.2027
Wir wachsen weiter – und suchen dich als IT-Systemadministrator & Datenschutzkoordinator (m/w/d) in Vollzeit. Die Position verbindet operative IT-Systemadministration (ca. 60 %) mit einer aktiven Rolle bei Datenschutz- und KI-Themen (ca. 40 %). Du betreust unsere Systeme, unterstützt Mitarbeitende im Arbeitsalltag und bringst gleichzeitig Deine Datenschutzkompetenz aktiv in die Organisation ein. Dabei arbeitest Du eng mit Fachbereichen, Geschäftsführung, externen Dienstleistern und unserem Datenschutzbeauftragten zusammen.
Das bringst Du mit:
- Mehrjährige Erfahrung in der IT-Systemadministration oder einer vergleichbaren technischen Rolle
- Praktische Erfahrung in der Datenschutzkoordination, inkl. DSGVO und AI Act
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere SharePoint Online sowie den zentralen M365-Diensten
- Erfahrung im Berechtigungsmanagement sowie modernen Identitäts- und Zugriffsverfahren (z. B. SSO, MFA)
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise gepaart mit pragmatischer Lösungsorientierung
- Kommunikationsstärke und Freude daran, technische wie datenschutzrechtliche Themen verständlich zu vermitteln
Das sind Deine Herausforderungen:
- IT-Systemadministration & Support: Du betreust unsere Windows-, macOS- und mobilen Arbeitsumgebungen sowie Benutzer-, Rollen- und Berechtigungsmanagement. Du administrierst unsere M365-Umgebung inkl. SharePoint Online und kümmerst Dich um Hardware, Lizenzen und Inventarisierung. Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei technischen Fragen und koordinierst externe IT-Dienstleister.
- Datenschutzkoordination: Du bist interne Ansprechperson für Datenschutzfragen und unterstützt bei Datenschutzvorfällen. Du wirkst an Datenschutzdokumentationen, Richtlinien, TOMs u.ä. mit. Planung und Begleitung von Datenschutzschulungen im Unternehmen.
- Bewertung neuer Anwendungen & KI-Lösungen: Du bewertest mit besonderem Augenmerk auf KI neue Tools und digitale Verfahren technisch und datenschutzrechtlich. Unterstützung beim Aufbau unseres internen KI-Testsystems und Entwicklung von Richtlinien für den KI-Einsatz.
Das sind Deine Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Ein faires, leistungsorientiertes Gehalt
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in IT, Microsoft 365, Datenschutz und KI
- Hohe Eigenverantwortung und direkter Einfluss auf unsere digitale Arbeitsumgebung
- Moderne technische Ausstattung und betriebliche Altersvorsorge
- Tiefgaragen-Parkplätze direkt am Standort Würzburg
Wer wir sind: Die the company gestaltet seit über 25 Jahren die digitale Transformation in Unternehmen – mit ehrlichen Strategien und konkreten Umsetzungen in den Dimensionen Technologie, Organisation und Kultur. Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, pragmatisch denken und gerne gemeinsam Lösungen entwickeln.
IT-Systemadministrator & Datenschutzkoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: United States Digital Space LLC
Reserved ist ein dynamisches und wachsendes Modeunternehmen, das seinen Mitarbeitenden eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Mit einer modernen Arbeitswelt, attraktiven Rabatten und umfangreichen Benefits wie Bike Leasing und betrieblicher Altersvorsorge fördern wir nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. In Mannheim hast du die Möglichkeit, in einem kreativen Team zu arbeiten und deine Leidenschaft für Mode in einem unterstützenden Umfeld auszuleben.
Kontaktdaten:
United States Digital Space LLC Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IT-Systemadministrator & Datenschutzkoordinator (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei United States Digital Space LLC bewerben
Viele Unternehmen, wie United States Digital Space LLC, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Systemadministrator & Datenschutzkoordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf United States Digital Space LLC und die ausgeschriebene Position IT-Systemadministrator & Datenschutzkoordinator (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei United States Digital Space LLC vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von United States Digital Space LLC an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
