Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Kita-Finanzen

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Kita-Finanzen

Berlin Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
United States Digital Space LLC

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Rechnungen und unterstütze bei der Buchhaltung in einem kreativen Team.
  • Unternehmen: Dussmann Kids GmbH – ein innovatives Unternehmen mit kulturellem Fokus.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit flachen Hierarchien und tollen Mitarbeiterangeboten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen von Kitas und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Wir über uns

Die Dussmann Kids GmbH, ein Unternehmen der Dussmann Group, steuert deutschlandweit betriebsnahe Kindertagesstätten. Diese zeichnen sich aus durch ihren kulturellen Schwerpunkt und bilingualen Ansatz sowie lange Öffnungszeiten.

Aufgaben

  • Bearbeitung des Rechnungseinganges sowie -ausganges, inkl. vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsprüfung
  • Monatliche Abrechnung der Verpflegungspauschalen
  • Prüfung der Kassenbücher
  • Fördermittelbearbeitung (von Antragstellung über Mittelanforderung bis zur Erstellung der Verwendungsnachweise)

Qualifikation

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
  • Grundkenntnisse in SAP oder anderer Buchhaltungssoftware wünschenswert
  • Spaß an der Arbeit in einem kleinen Team
  • Selbständige sowie umsichtige Arbeitsweise

Benefits

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Eine unbefristete Anstellung in einem inspirierenden Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • Qualifizierte Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Ein engagiertes und hochmotiviertes Team
  • Marktübliche Vergütung und Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Attraktive Corporate-Benefits Mitarbeiterangebote sowie Rabattkarte für das Dussmann-KulturKaufhaus

Einsatzort

Hauptverwaltung the company
Schützenstraße 25
10117 Berlin

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Sachbearbeiter Kita-Finanzen mit Angabe zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und zu Ihrer Gehaltsvorstellung, vorzugsweise per E-Mail.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Kita-Finanzen Arbeitgeber: United States Digital Space LLC

Reserved ist ein dynamisches und wachsendes Modeunternehmen, das seinen Mitarbeitenden eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Mit einer modernen Arbeitswelt, attraktiven Rabatten und umfangreichen Benefits wie Bike Leasing und betrieblicher Altersvorsorge fördern wir nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. In Mannheim hast du die Möglichkeit, in einem kreativen Team zu arbeiten und deine Leidenschaft für Mode in einem unterstützenden Umfeld auszuleben.

United States Digital Space LLC

Kontaktdaten:

United States Digital Space LLC Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Kita-Finanzen erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von United States Digital Space LLC zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Kita-Finanzen mit Bravour zu bestehen

Rechnungsprüfung
Buchhaltung
MS-Office-Kenntnisse
Excel
SAP
Fördermittelbearbeitung
Kassenbuchprüfung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei United States Digital Space LLC bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei United States Digital Space LLC vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.