Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Wartungsverträge und sorge für eine präzise Fakturierung.
- Unternehmen: Führendes europäisches Unternehmen im Bereich Softwarelösungen für Radiologie.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und internationales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielseitige Rolle mit Entwicklungschancen in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Radiologie mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: 2-4 Jahre Erfahrung in Vertragsmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Über unser Unternehmen – führender europäischer Anbieter von Softwarelösungen für Radiologie-Informationssysteme (RIS), Picture Archiving and Communication Systems (PACS), Teleradiologie, Nuklearmedizin sowie KI-gestützte Bildgebungslösungen. Mit 180 Mitarbeitenden und einem Umsatz von 30 Mio. Euro im Jahr 2025 ist das Unternehmen Marktführer in Frankreich und der Schweiz und baut seine Präsenz in Belgien, Österreich und Deutschland kontinuierlich aus. Unsere Aktivitäten in Deutschland haben sich in den vergangenen Jahren durch gezielte Expansion und die Integration von Penta Services deutlich verstärkt. Mit einer derzeit laufenden bedeutenden Akquisition beschleunigen wir nun unser Wachstum auf dem deutschen Markt weiter und stärken nachhaltig unsere Position sowie unsere langfristigen Entwicklungsziele in der Region.
Ihre Aufgaben: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Servicevertrags- und Fakturierungsspezialisten (m/w/d), der die Verwaltung unserer Wartungs-, Support- und Software-Serviceverträge über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg übernimmt und eine korrekte sowie termingerechte Fakturierung sicherstellt. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit unseren Kunden sowie den Bereichen Vertrieb, Service, Finanzen und Recht zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zur Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen und zur Optimierung unserer Abrechnungsprozesse.
- Verwaltung von Wartungs-, Support- und Software-Serviceverträgen über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg (Anlage, Verlängerung, Anpassung, Kündigung und Archivierung)
- Überwachung von Vertragsverlängerungen, Preisanpassungen und vertraglich vereinbarten Inflationsindexierungen
- Pflege und Aktualisierung von Vertrags- und Kundendaten in den internen Systemen
- Erstellung, Prüfung und Versand von Wartungsrechnungen gemäß den vertraglichen Vereinbarungen
- Sicherstellung der korrekten Fakturierung und Einhaltung der vertraglichen Bedingungen
- Überwachung von Zahlungseingängen sowie Unterstützung bei Mahn- und Inkassoprozessen
- Verwaltung von Bestellungen (Purchase Orders) und Durchführung administrativer Freigabeprozesse
- Ansprechpartner für Kundenanfragen zu Verträgen und Rechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Vertrieb, Service, Finanzen und Recht
- Erstellung regelmäßiger Reports sowie Pflege von Vertrags- und Fakturierungsübersichten
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien und Verfahren
Ihr Profil:
- 2 bis 4 Jahre Berufserfahrung im Vertragsmanagement, in der Fakturierung, Auftragsabwicklung oder einer vergleichbaren Funktion
- Gutes Verständnis von Wartungs-, Service- und Software-Supportverträgen
- Grundkenntnisse im Vertragsrecht sowie Verständnis von Softwarelizenz-, Wartungs- und Serviceverträgen
- Erfahrung in der Prüfung von Vertragsklauseln sowie der Unterstützung von Vertragsverlängerungen und Preisanpassungen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Detailgenauigkeit
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP) sowie Microsoft Office, insbesondere Excel
- Kundenorientierte Arbeitsweise und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Ein internationales und kollegiales Arbeitsumfeld
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung in den Bereichen Vertragsmanagement, Kundenbetreuung und Fakturierung
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
Standort: Bochum oder Mannheim, Deutschland
Vertragsart: Vollzeit
Maintenance Contract & Billing Specialist EDL GmbH Arbeitgeber: United States Digital Space LLC
Die EDL GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein internationales und kollegiales Arbeitsumfeld bietet, in dem Mitarbeiter die Möglichkeit haben, sich in einer abwechslungsreichen Rolle im Vertragsmanagement und in der Kundenbetreuung weiterzuentwickeln. Mit einem starken Fokus auf individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem attraktiven Vergütungs- und Sozialleistungspaket, ist die EDL GmbH ideal für Fachkräfte, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
Kontaktdaten:
United States Digital Space LLC Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Maintenance Contract & Billing Specialist EDL GmbH erhalten könnten
✨Nutze die Kraft von Networking-Events!
Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie United States Digital Space LLC treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Such nach Empfehlungsprogrammen
Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an United States Digital Space LLC empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!
✨Zeig dein Verkaufs-know-how!
Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von United States Digital Space LLC dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei United States Digital Space LLC bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Maintenance Contract & Billing Specialist EDL GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei United States Digital Space LLC bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!
Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.
Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei United States Digital Space LLC erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei United States Digital Space LLC vorbereitet
✨Verstehe die Vertriebsmetrik
Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.
✨Präsentationsskills im Fokus
Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Sei bereit für Rollenspiele
Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!
✨Zeige deine Motivation
Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!
