Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere HR-Prozesse und sorge für einen reibungslosen Start neuer Teammitglieder.
- Unternehmen: Wachsendes Startup mit innovativer Plattform für nicht am Schreibtisch arbeitende Menschen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, modernes Büro und coole Teamevents.
- Weitere Informationen: Hunde am Arbeitsplatz willkommen und Urban Sports Club Mitgliedschaft.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Unternehmenskultur aktiv mit.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung in HR oder Office Management und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Weltweit arbeiten 80 % aller Beschäftigten nicht am Schreibtisch – aber fast die gesamte Software ist für Schreibtisch-Nutzer: innen gebaut.
Mit the company ändern wir das: eine „all in one“-Plattform, die genau diese Menschen in den Fokus stellt und ihren Arbeitsalltag organisiert – von der Schichtplanung über die Zeiterfassung bis hin zu Payroll. 2026 haben wir eine Series‑A-Finanzierung über 12 Mio. € erhalten und wachsen Markt für Markt über Deutschland hinaus.
Damit unser Team dabei den Rücken frei hat, suchen wir dich als Team Assistant & People Operations (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche).
Du bist die gute Seele im
Hintergrund: Du hältst unsere People‑ und HR‑Prozesse am Laufen, sorgst dafür, dass neue Mitarbeitende einen reibungslosen Start haben, kümmerst dich um unser Office im We Work in Köln und bist die erste Ansprechperson für organisatorische Themen aus dem Team.
Eine vielseitige Rolle für jemanden, der gerne organisiert, mitdenkt und Dinge einfach erledigt – mit viel Eigenverantwortung von Tag Eins an.
- Aufgaben
- HR & Verträge: Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge und unterstützt bei administrativen HR‑Themen.
- On‑& Offboarding: Du organisierst einen reibungslosen Start für neue Teammitglieder in Köln oder Remote und einen sauberen Abschied, wenn jemand geht.
- Tech‑Organisation: Du kümmerst dich um die Ausstattung des Teams: Mac Books und Equipment bestellen, vorbereiten und versenden.
- Team‑Events: Du planst und organisierst unsere regelmäßigen Team‑Events, die das Team zusammenbringen.
- People Operations: Du bist die erste Ansprechperson für organisatorische Anliegen aus dem Team – zum Beispiel Fragen zu Tools oder Reisekostenabrechnungen.
- Assistenz & Administration: Du übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten und behältst dabei den Überblick.
- Office Management: Du sorgst für die Organisation unseres We Work‑Office in Köln – von der allgemeinen Büroorganisation über die Postbearbeitung bis zum Paketversand.
- Qualifikation
- Erste Erfahrung in einer ähnlichen Rolle – ob People Operations, HR, Office Management oder Team‑Assistenz.
- Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
- Hands‑on‑Mentalität: Du packst eigenständig an, denkst mit und wartest nicht auf detaillierte Anweisungen.
- Kommunikationsstärke und eine freundliche, serviceorientierte Art – du bist gern Ansprechperson fürs Team.
- Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen (Verträge, Personaldaten).
- Sehr gute Deutsch‑ und gute Englisch‑Kenntnisse.
- Du hast ein Auge dafür, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, und arbeitest mit Begeisterung mit KI‑Tools, um Prozesse effizienter zu machen.
- Du bist in oder rund um Köln und kannst regelmäßig vor Ort im Office sein.
Benefits
- Von Anfang an dabei sein und the company als eines der am schnellsten wachsenden Startups in unserem Feld mitskalieren.
- Mitwirken an innovativen Lösungen und Produkten.
- Eine offene und erfolgreiche Unternehmenskultur mitgestalten.
- Junges & motiviertes Team.
- Maximale Flexibilität – Home‑Office‑Antei und flexible Arbeitszeiten.
- Modernes Büro im Herzen von Köln.
- Modernste technische Ausstattung.
- Coole Teamevents.
- Hund am Arbeitsplatz erwünscht.
- Urban Sports Club Mitgliedschaft.
- Jobrad.
- #J-18808-Ljbffr
People & Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: United States Digital Space LLC
Reserved ist ein dynamisches und wachsendes Modeunternehmen, das seinen Mitarbeitenden eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Mit einer modernen Arbeitswelt, attraktiven Rabatten und umfangreichen Benefits wie Bike Leasing und betrieblicher Altersvorsorge fördern wir nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. In Mannheim hast du die Möglichkeit, in einem kreativen Team zu arbeiten und deine Leidenschaft für Mode in einem unterstützenden Umfeld auszuleben.
Kontaktdaten:
United States Digital Space LLC Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People & Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei United States Digital Space LLC anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People & Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit United States Digital Space LLC erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei United States Digital Space LLC vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von United States Digital Space LLC beitragen kannst!
