Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres People Operations Teams und gestalte den Employee Lifecycle aktiv mit.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in München mit flachen Hierarchien und offener Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 28 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Genieße eine lockere Arbeitsatmosphäre mit Bürohunden und tollen Teamevents.
- Warum dieser Job: Verantworte spannende Projekte und bringe deine Ideen in einem innovativen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der operativen Personalarbeit und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Standort: München, hybrid (2 Tage/Woche im Office, Rest remote) · Befristet bis Ende Februar 2028 · 30–40 Stunden/Woche
Für unser People & Organization Team in München suchen wir einen People Operations Manager (m/w/d) zur Vertretung während einer Elternzeit, befristet bis Ende Februar 2028. Die Rolle berichtet direkt an den VP People & Organization und hat ihren Schwerpunkt auf Deutschland.
Du bist ein zentrales Mitglied unseres People Operations Teams und sorgst gemeinsam mit der bestehenden People Operations Managerin für operative Exzellenz im Employee Lifecycle. Du übernimmst eigene Verantwortungsbereiche, treibst diese selbstständig voran und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein.
Du bist für unsere Kollegen ein verlässlicher Ansprechpartner für operative Personalthemen und sorgst für eine professionelle Employee Experience. Du verantwortest operative Themen entlang des gesamten Employee Lifecycles, vom Onboarding über Vertragsänderungen bis hin zum Offboarding, eigenständig und mit Sorgfalt. Du bereitest Verträge, Zusatzvereinbarungen und vergleichbare Dokumente vor und stellst Datenqualität in unserem HR-System sicher. Du betreust Compliance-Themen wie z.B. Datenschutz, Mutterschutz und vergleichbare Bereiche in enger Abstimmung mit erfahreneren Kollegen im Team und internen Partnern. Du übernimmst und leitest Projekte mit eigenem Gestaltungsspielraum im Rahmen unserer P&O-OKRs und treibst die Weiterentwicklung unserer Prozesse durch den Einsatz von Technologie, insbesondere KI.
Was Du mitbringst
- Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Psychologie, Personalmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung, oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise in einem dynamischen Umfeld mit hybrider oder remote Arbeitsweise.
- Fundierte Kenntnisse in allen klassischen Feldern der operativen Personalarbeit, einschließlich Onboarding, Vertragsmanagement, Zeugniserstellung, vorbereitender Lohnbuchhaltung, BEM und Offboarding, sowie im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
- Basiskenntnisse im Umgang mit KI-Tools im HR-Kontext.
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Genauigkeit. Diskretion und Verlässlichkeit.
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir Dir bieten
- Verantwortungsvolle, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Unternehmen, das flache Hierarchien und eine offene, lockere Arbeitsatmosphäre lebt, in der alle per "Du" sind.
- Ein freundliches, offenes Team bestehend aus ca. 280 Mitarbeitenden in München, Leipzig und Albourne (UK) mit mehreren lieben Bürohunden an unseren Standorten.
- Flexible Arbeitszeiten (die auf Vertrauensarbeitszeit basieren), Home-Office Optionen inkl. Kostenbeteiligung an Deiner Home-Office Ausstattung und die Möglichkeit, für mehrere Monate aus dem Ausland zu arbeiten.
- 28 Tage Urlaubsanspruch sowie die Möglichkeit, bis zu 20 Tage unbezahlten Urlaub sowie Sonderurlaub zu nehmen.
- Verschiedene interne & externe Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die Du eigenständig nach Deinen Interessen auswählen kannst.
- Deine mentale Gesundheit ist uns wichtig! Deshalb kannst Du im Rahmen der Plattform "OpenUp" anonym an Einzel- oder Gruppentherapie-Sitzungen teilnehmen oder in 1:1 Meetings mit echten Therapeuten sprechen.
- Verschiedene Mitarbeiterrabatte - für Mensch und Tier!
- Regelmäßige Team-, Company- und Family & Friends-Events.
- Du brauchst eine Pause? Entspanne Dich in unserer Social-Area, die mit einem Kicker ausgestattet ist oder fordere Deine Kollegen auf unserer gemütlichen Sofalandschaft zu einem Mario Kart-Battle (oder einem anderen Nintendo Switch Spiel) heraus!
- Aufgewärmtes Essen magst Du nicht? Essen bestellen dauert Dir zu lange? In unserem Büro steht Dir eine hochwertige, vollausgestattete Küche zur Verfügung in der Du den Kochlöffel schwingen oder tolle Kuchen zaubern kannst!
- Kaffee, Kakao, Tee und weitere kühle Softdrinks wie Wasser und Säfte sowie frisches Obst, kleinere Snacks und eine prall gefüllte Süßigkeiten-Schublade stehen Dir kostenlos zur Verfügung.
- EGYM Wellpass Mitgliedschaft: Mit unserer bezuschussten Mitgliedschaft beim EGYM Wellpass erhältst Du Zugang zu tausenden Sport- und Wellnesseinrichtungen – darunter Fitnessstudios, Schwimmbäder, Kletterhallen, Yoga- und Pilatesstudios sowie viele weitere Angebote.
- Zugang zu modernen KI-Tools: Wir stellen Dir moderne KI-Tools zur Verfügung, die Dich dabei unterstützen, effizienter zu arbeiten, neue Ideen zu entwickeln und Deine Fähigkeiten in einer sich stetig wandelnden digitalen Welt weiter auszubauen.
- Viele weitere, großartige Benefits die wir Dir gerne im Rahmen des Recruitingprozesses näher vorstellen!
People Operations Manager (m/w/d) Arbeitgeber: United States Digital Space LLC
Unser Unternehmen in München bietet eine dynamische und offene Arbeitsatmosphäre, in der flache Hierarchien und ein freundliches Team mit ca. 280 Mitarbeitenden gelebt werden. Wir fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch flexible Arbeitszeiten, Home-Office Optionen und zahlreiche interne sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem legen wir großen Wert auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter, bieten umfassende Gesundheitsangebote und zahlreiche Benefits, die das Arbeiten bei uns zu einer bereichernden Erfahrung machen.
Kontaktdaten:
United States Digital Space LLC Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so People Operations Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie United States Digital Space LLC ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei United States Digital Space LLC zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für United States Digital Space LLC erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei United States Digital Space LLC vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
