People Ops Engineer (m/w/d)

Vogel baut die führende Beratungsplattform für den deutschen Mittelstand auf — durch Konsolidierung eines fragmentierten Marktes und die gleichzeitige Transformation der zugrundeliegenden Strukturen. Mehrere Tausend mittelständische Unternehmen vertrauen uns. People Operations bei the company ist bewusst keine eigenständige HR-Unit. People Development liegt bei den Führungskräften, Kultur bei der Geschäftsführung. Du bist die operative Schnittstelle, die sicherstellt, dass die Plattform mit jeder Akquisition und jedem Hire personaladministrativ tragfähig bleibt — von Onboarding über Payroll bis Entgelttransparenz.

Du bringst zwei bis vier Jahre Berufserfahrung als People Operations Manager, HR Operations Manager oder Senior HR Generalist bei einem Tech-Scaleup, einer Professional-Services-Firma oder einer mittelstandsnahen Service-Brand mit. Du hast dort gelernt, dass People Operations vor allem ein Operations-Job ist — saubere Prozesse, präzise Daten, verlässliche Verträge, korrekte Lohnabrechnung — und kein Strategie-HR-BP-Track. Du wechselst, weil dein aktuelles Setup in den HR-Generalisten-Modus gerutscht ist und dein Handwerk verflacht.

Deine Verantwortung

• Onboarding, Vertrags-Workflow und Personio-Pflege: Verantworte den End-to-End-Onboarding-Prozess vom unterschriebenen Vertrag bis zum produktiven Tag eins — Vertragsdokumente, IT-Setup-Trigger, Welcome-Material, erste Wochen. Pflege Personio als zentrales Datensystem — Stammdaten, Verträge, Abwesenheiten, organisatorische Zuordnung — sauber und prüfungsfest.
• Payroll, Compensation und Compliance: Verantworte die Payroll-Schnittstelle der Gruppe — saubere Datenübergabe für Lohnbuchhaltung, monatlicher Lauf-Check, Korrektur-Mechanik bei Abweichungen, Datenkonsistenz zwischen Personio, Verträgen und Lohnsystem. Setze die the company-Vergütungs-Bandlogik operativ um — Vertragsbausteine, Anpassungslogiken, jährliche Reviews. Führe die Entgelttransparenz-Dokumentation prüfungsfest und sorge dafür, dass wir der gesetzlichen Pflicht zur Entgelttransparenz jederzeit sauber begegnen können.
• Integration nach Akquisitionen und People-Operations-Architektur: Verantworte die personaladministrative Integration akquirierter Einheiten — Vertragsharmonisierung, Personio-Migration, Comp-Anpassung, Payroll-Übernahme, Compliance-Sichtung. Entwickle eine People-Operations-Architektur, die mit jeder Akquisition skaliert, ohne dass die Funktion linear mitwachsen muss — automatisierte Workflows, dokumentierte Prozesse, klare Ownership.

Deine Perspektiven

• Was du nach 6 Monaten geliefert hast: Onboarding läuft strukturiert vom unterschriebenen Vertrag bis Tag eins, Personio ist sauber gepflegt, Payroll-Schnittstelle läuft fehlerfrei. Du hast mindestens eine personaladministrative Akquisitions-Integration durchgezogen — Vertragsharmonisierung, Personio-Migration, Comp-Anpassung, Payroll-Übernahme.
• Was du nach 12 Monaten geliefert hast: Du hast mindestens drei personaladministrative Akquisitions-Integration abgeschlossen. Die People-Operations-Workflows sind dokumentiert und automatisiert — neue Standorte und Hires werden schneller produktiv.
• Was du nach 24 Monaten geliefert hast: Die People-Operations-Schicht der the company-Gruppe trägt das Wachstum — Hires, Akquisitionen, Standorte werden personaladministrativ aufgenommen, ohne dass die Funktion linear mitwächst.

Wohin sich die Stelle entwickelt: Der nächste Schritt ist Senior People Operations Manager — Verantwortung für die gesamte People-Operations-Funktion über alle Standorte. Über die Senior-Stufe öffnet sich der Lead/Director-Pfad entlang unseres Career Frameworks.

Das bringst du mit

• Erfahrung & Track Record: Du hast bestenfalls zwei bis vier Jahre als People Operations Manager, HR Operations Manager oder Senior HR Generalist bei einem Tech-Scaleup (Personio, Pleo, Celonis, Forto, vergleichbare Marken), einer Professional-Services-Firma oder einer mittelstandsnahen Service-Brand gearbeitet.
• Skills & Arbeitsweise: Du arbeitest analytisch und strukturiert — eine Vertrags- oder Payroll-Harmonisierung über mehrere Gesellschaften ist ein Prozess, kein Bauchgefühl. Du beherrschst Personio (oder ein vergleichbares HRIS) auf einem Niveau, das über Standardklicks hinausgeht — Workflows, Reports, Schnittstellen zur Payroll.
• Mindset & Persönlichkeit: Du verstehst People Operations als Operations — saubere Daten, klare Prozesse, verlässliche Compliance, korrekte Payroll — und nicht als Coaching- oder Strategie-HR-Rolle.

Was du bei uns nicht finden wirst:

• Keine klassische HR-Rolle in einer Personalabteilung. Wir haben bewusst keine People-Unit.
• Keinen Themen-Spielplatz. Du arbeitest an Prozessen, die in den nächsten zwölf Monaten produktiv tragen müssen — nicht an Konzepten, die intellektuell schön, aber operativ folgenlos sind.
• Keine Partnergesellschaft mit konkurrierenden Eigeninteressen. Wir sind ein Unternehmen mit One-Firm-Logik — eine Marke, eine Kultur, eine Hiring-Bar.

FAQ

• Was ist the company — und wo arbeitet ihr? the company ist eine der führenden Mittelstandsberatungen Deutschlands — Familienunternehmen seit 1959, aus Aalen — und baut daraus die führende Beratungsplattform für den Mittelstand.
• Wie sind die Gehaltsbänder zu verstehen? Bewusst breit — und an jeder Stelle ausgewiesen. Wir differenzieren nach Track Record und Marktwert, nicht nach Abschluss.
• Wie viel — und wie — wird bei the company gearbeitet? Gemessen wird an dem, was du bewegst, nicht an Stunden.

Compensation: €95,625 – €114,750, Fix: €75k - €90k, Bonus: €20,625k - €24,75k, EV: €87,75k - €105,3k OTE €95,625 – €114,750, Fix: €75k - €90k, Bonus: €20,625k - €24,75k, EV: €87,75k - €105,3k