Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Entgeltabrechnung und Personaladministration in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Traditionsreiche Rechtsanwaltskanzlei mit innovativem Ansatz und mehreren Standorten.
- Vorteile: Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und Corporate Benefits für ein ausgewogenes Leben.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit der Personalleitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalmanagements in einem modernen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich und 2 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 55000 € pro Jahr.
Wir verbinden Tradition mit Innovation: Wir sind eine Rechtsanwaltskanzlei und Dienstleistungsgesellschaft mit 100-jähriger Tradition und Standorten in Hamburg, Berlin, Frankfurt am Main und Nürnberg. Unsere Kunden vertrauen auf unsere engagierte und verlässliche Schadenregulierung und unsere Expertise im Versicherungs- und Haftpflichtrecht.
Aufgaben
- Entgeltabrechnung: eigenverantwortliche Vorbereitung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro
- Ansprechperson: für Mitarbeitende, Führungskräfte und Behörden in allen Fragen der Entgeltabrechnung sowie in personalrelevanten Fragestellungen
- Melde- und Bescheinigungswesen: sowie die Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden
- Personaladministration: Pflege von Personalstammdaten / Zeiterfassung sowie Auswertungen, Statistiken und Reports im HR-System HR Lab sowie Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
- Recruiting inkl. Onboarding: Erstellen von Stellenausschreibungen, Sichtung von Bewerbungen, Terminkoordination, sowie Unterstützung im Onboarding-Prozess
- Unterstützung der Personalleitung: bei organisatorischen, administrativen und strategischen Personalthemen sowie Mitarbeit in HR-Projekten
Qualifikation
- abgeschlossene Ausbildung oder Studium: im kaufmännischen / wirtschaftswissenschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: 2 Jahre, insbesondere in der Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung
- Arbeitsweise: strukturiert, eigenständig, sorgfältig und diskret
- Kenntnisse: Versierter Umgang mit Microsoft Office 365, Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht von Vorteil
- Interesse: Servicebereitschaft und offen für Neues
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns gern Ihre Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin zu. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Personalreferent / HR Manager (m/w/d) Arbeitgeber: United States Digital Space LLC
Als traditionsreiche Rechtsanwaltskanzlei mit über 100 Jahren Erfahrung bieten wir Ihnen als Personalreferent / HR Manager (m/w/d) die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Unsere moderne Unternehmenskultur in Hamburg fördert Teamarbeit, offene Kommunikation und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, während flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung und der Chance, aktiv an der Gestaltung unserer HR-Prozesse mitzuwirken.
Kontaktdaten:
United States Digital Space LLC Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalreferent / HR Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf United States Digital Space LLC aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch United States Digital Space LLC, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent / HR Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei United States Digital Space LLC klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei United States Digital Space LLC vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie United States Digital Space LLC die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
