Project Manager, USRM Software Product Operations

Leitet die KI-Enablement für Product Owners (POs) innerhalb des Software Product Operations Teams von USRM. Verantwortlich dafür, KI in die tägliche PO-Arbeit praktisch umzusetzen – manuelle Anstrengungen zu reduzieren, die Konsistenz der Artefakte zu verbessern und die Qualität der Lieferung zu beschleunigen. Verantwortet das KI Office Hours-Programm, das PO-orientierte KI-Repository (Prompts, Vorlagen, Leitfäden) und das Change Management, das erforderlich ist, um eine nachhaltige Akzeptanz zu fördern. Diese Rolle ist ein individueller Beitrag, der sich auf Enablement und Programmführung konzentriert (nicht auf Plattformbesitz oder Lieferantenmanagement). Während der Schwerpunkt dieser Rolle auf dem KI-Enablement für Product Owners liegt, kann diese Rolle auch in andere Projektmanagement-Verantwortlichkeiten im gesamten Software Product Operations Team hineinwachsen, einschließlich Portfolio Operations, Business Architecture und breiteren Produkt-Enablement-Bemühungen. Diese Rolle kann je nach Standort des Kandidaten Büroanforderungen haben.

Wesentliche Verantwortlichkeiten

• PO KI-Enablement: Zusammenarbeit mit Produktmanagement, Tech-/Tool-Eigentümern und frühen Anwendern zur Identifizierung von hochproblematischen PO-Workflows und zur Aufdeckung relevanter KI-Lösungen (z. B. Prompts, Vorlagen, Nutzungsmuster). Pflege und Wartung von PO-orientierten Leitfäden, die den Phasen des Produktentwicklungszyklus zugeordnet sind (Entdeckung, Backlog-Verfeinerung, Anforderungsdokumentation, OKR/Roadmaps, Stakeholder-Kommunikation), mit geprüften Prompts/Vorlagen und Governance-Hinweisen. Pilotierung neuer Tools und Workflows mit frühen Anwendern; Beispiele und Lektionen festhalten; einfache „Wie man“-Leitfäden veröffentlichen, die Teams schnell übernehmen können.
• KI-Training, Office Hours und Community: Verantwortung für die wiederkehrenden KI Office Hours: Themen planen, Referenten rekrutieren, Sitzungen moderieren und Artefakte/Aufzeichnungen veröffentlichen. Pflege des PO KI-Ressourcenrepositories (Hub/Wiki) als einzige Quelle der Wahrheit für PO-relevante KI-Inhalte. Zusammenarbeit mit anderen, die diese Inhalte in der Organisation nutzen, um sie über Updates und Änderungen zu informieren. Verwaltung eines Early Adopter/Guild-Kohorten zur Beschaffung von Anwendungsfällen und Blockaden; Peer-Beispiele verstärken, um die Akzeptanz zu beschleunigen.
• Change Management und Stakeholder-Ausrichtung: Durchführung von rollenbasiertem Enablement mit klaren Rollen und Verantwortlichkeiten über Produkt-, Ingenieur- und Geschäftspartner hinweg. Partnerschaft mit Agile-Führungskräften, um die KI-Leitlinien mit den aktuellen Standards abzugleichen; sicherstellen, dass Änderungen bei den Teams ankommen. Koordination mit Portfolio Ops, Business Architecture und Analytics, um das KI-Enablement in Betriebsforen und -kommunikationen einzubetten. Starke Partnerschaften mit POs/DPOs, Produkt-Enablement, Business Architecture, Portfolio Ops, Recht/Compliance, Sicherheit, Tool-Eigentümern (z. B. Microsoft Copilot) und Unternehmens-KI-Teams aufbauen. Fortschritte, Risiken und Bedürfnisse prägnant an die senior Produktleitung kommunizieren; Feedback erfassen und darauf reagieren.
• KI im PDLC-Initiative — Programmmanagement (Produkt-Exzellenzbereich): Vorbereitung von updates für Führungskräfte und Durchführung eines zweiwöchentlichen Führungs-Syncs, der sich auf Produktpraktiken konzentriert (Anforderungsdokumentation, OKRs/Roadmaps, Backlog-Qualität). Verfolgung von bereichsübergreifenden Maßnahmen bis zum Abschluss; Pflege einer leichten Roadmap von Enablement-Meilensteinen und Praxisänderungen für POs/DPOs.

Der ideale Kandidat hat Erfahrung in den folgenden Bereichen und wird erwartet, diese Erfahrung im Vorstellungsgespräch zu besprechen:

• 5+ Jahre Erfahrung in Produktoperationen, Programm-/Projektmanagement oder Produktmanagement in einem Software-Umfeld; nachweisliche Erfolge in der funktionsübergreifenden Enablement.
• Praktische, selbstbewusste tägliche Nutzung von Unternehmens-KI-Tools (z. B. Microsoft Copilot, ChatGPT/Claude/Gemini); in der Lage, effektive Prompts und Nutzungsmuster zu dokumentieren und zu lehren.
• Erfahrung mit Praktiken und Workflows des Produktlieferzyklus (Backlog-Verfeinerung, Anforderungen, OKR/Roadmaps, Stakeholder-Kommunikation).
• Starke Moderations- und Change-Management-Fähigkeiten.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Inhaltskurationsfähigkeiten (Leitfäden, Vorlagen, Live-Demos); executive-ready Storytelling mit Daten.
• Vertrautheit mit Jira/Confluence (oder Äquivalenten) und Komfort bei der Zusammenarbeit mit Daten mit Analytik-Teams (z. B. Shibumi/Power BI).
• Erfahrung in der indirekten oder direkten Führung anderer durch Projektarbeit.

Qualifikationen:

• Starkes Wissen über Projektmanagementprinzipien und -konzepte.
• Starke Fähigkeit, alle Aspekte des Projektmanagement-Lebenszyklus zu verwalten.
• Versiert im Umgang mit Projektmanagement-Tools.