Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze kaufmännische Projekte von der Auftragserfassung bis zur Abrechnung.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen in München mit innovativem Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für optimale Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte strukturierte Abläufe und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Abrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter (m/w/d) – Auftragsabwicklung und Projektabrechnung.
Aufgaben
- Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie kaufmännische Projekte von der Auftragserfassung bis zur Abrechnung.
- Sie übernehmen die Projektabrechnung (Faktura) sowie die Prüfung und Zuordnung eingehender Rechnungen.
- Zudem bearbeiten Sie Aufträge, Rückerfassungen und administrative Vorgänge im Projektumfeld.
- Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Reisekostenabrechnung und Organisation von Dienstreisen.
- In dieser Rolle sorgen Sie für strukturierte Abläufe und eine verlässliche kaufmännische Dokumentation.
Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Groß- und Außenhandelskauffrau (m/w/d) oder einem ähnlichen Bereich.
- Zudem bringen Sie mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Abrechnung, Buchhaltung oder Accounting mit.
- Sie arbeiten sicher und routiniert mit Zahlen, Daten und rechnungsrelevanten Prozessen.
- Darüber hinaus überzeugen Sie durch eine strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, sowie idealerweise mit Datev, runden Ihr Profil ab.
Benefits
- Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell.
- Sicherheit: Auf Sie wartet ein unbefristeter Arbeitsvertrag im Rahmen der Direktvermittlung.
- Innovatives Umfeld: Spannendes Aufgabengebiet in einer zukunftsorientierten Branche.
- Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit.
Sachbearbeiter (m/w/d) - Auftragsabrechnung Arbeitgeber: United States Digital Space LLC
Unser Partnerunternehmen in München bietet Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsabrechnung ein hervorragendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einem unbefristeten Arbeitsvertrag. Die Unternehmenskultur fördert Teamgeist und Wertschätzung, während zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Ihre berufliche Entfaltung unterstützen. Profitieren Sie von einem innovativen Umfeld in einer zukunftsorientierten Branche, das Ihnen die Chance gibt, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen.
Kontaktdaten:
United States Digital Space LLC Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) - Auftragsabrechnung erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von United States Digital Space LLC zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) - Auftragsabrechnung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei United States Digital Space LLC bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei United States Digital Space LLC vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
