(Senior) Event Manager (m/f/d)

Als (Senior) Event Manager wirst du eine bedeutende Schlüsselfunktion unseres Marketingteams einnehmen und unvergessliche Veranstaltungen und Markenerlebnisse für unsere Zielgruppen schaffen. Du übernimmst eine führende Rolle bei der strategischen Weiterentwicklung unserer globalen Event- und Messepräsenz.

Du arbeitest eng mit Stakeholdern aus dem Vertrieb und Customer Success zusammen, um hochwertige Leads zu generieren und nachhaltige Kundenbeziehungen aufzubauen.

Was ist deine tägliche Mission:

• Strategische Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung von internationalen Messen, Trade Shows und Business Events mit klarem Fokus auf Leadgenerierung und Markenpositionierung
• Entwicklung skalierbarer Messe- und Eventkonzepte zur Unterstützung unserer Multi-Domain-Produkt- und Softwarestrategie
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Customer Success und internationalen Teams zur Sicherstellung eines konsistenten und wirkungsvollen Marktauftritts
• Steuerung und Unterstützung von Vertriebsmitarbeitern und Partnern bei lokalen Event- und Messeaktivitäten weltweit
• Identifikation, Bewertung und Priorisierung relevanter Branchenveranstaltungen (Defense, Security, Tech), um Sichtbarkeit und Pipeline zu maximieren
• Analyse von Event-Performance (KPIs, Pipeline-Beitrag, ROI) sowie Ableitung datengetriebener Optimierungsmaßnahmen
• Auswahl, Steuerung und Verhandlung mit externen Dienstleistern, Agenturen und Messebauern
• Verantwortung für das Management und die Weiterentwicklung des Messepools (Exponate, Materialien, Logistik)
• Sicherstellung eines konsistenten Markenauftritts gemäß Corporate Identity auf allen Veranstaltungen
• Budgetverantwortung inklusive Planung, Steuerung und Controlling

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing, Kommunikation, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement mit Fokus auf internationale Messen / Trade Shows, idealerweise im B2B-Tech-, Defense- oder Software-Umfeld
• Nachweisbare Erfahrung in der strategischen Planung und Umsetzung komplexer Messeauftritte
• Starke Projektmanagementfähigkeiten und Erfahrung im Management mehrerer paralleler Projekte
• Analytische, datengetriebene Arbeitsweise mit Fokus auf Performance und ROI
• Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
• Kreativität gepaart mit strategischem Denken zur Entwicklung innovativer Eventformate
• Hohe Eigenverantwortung, Hands-on-Mentalität und Organisationsstärke
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Reisebereitschaft für nationale und internationale Veranstaltungen

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich, damit du bereits jetzt für später vorsorgen kannst.
• Flexible Arbeitszeiten: Durch Vertrauensarbeitszeit gestaltest du nicht nur Deine Arbeitszeit, sondern auch deine Work-Life Balance eigenverantwortlich.
• Mobiles Arbeiten: Falls es dir bei uns im Office zu turbulent wird, kannst du durch das mobile Arbeiten den nötigen Ausgleich erhalten.
• Bike-Leasing: Wir unterstützen dich, umweltbewusst mobil und gesund zu bleiben.
• Corporate Benefits: Deine Möglichkeit für attraktive Angebote und Rabatte bei namenhaften Anbietern und Marken wie z.B. Adidas, Apple, Expedia.
• Mitarbeiterevents: Wir möchten nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge zusammen feiern.
• Lunchcard: Wir sponsern Dir dein tägliches Mittagsbudget.
• Company Shuttle: Genieße unseren bequemen Shuttleservice, der dich von Pasing in München abholt und zu unserem Standort bringt, mit Rückfahrten am Ende des Arbeitstages.

Quantum-Systems ist ein führendes europäisches Deep-Tech-Unternehmen, das sich auf unbemannte Systeme spezialisiert hat. Wir entwickeln integrierte Hardware-, Software- und KI-basierte Systeme, die bereits in verschiedenen Bereichen im Einsatz sind. Alle Kerntechnologien werden intern entwickelt. Unsere Teams arbeiten an leistungsstarken End-to-End-Systemen, die in der Praxis eingesetzt werden und hohen technologischen Standards entsprechen. Quantum-Systems ist im globalen Dual-Use-Umfeld an der Schnittstelle zwischen kommerziellen und staatlichen Anwendungen tätig. Unsere Systeme werden weltweit von Kunden aus dem öffentlichen Sektor und der Industrie eingesetzt. Hier arbeiten Sie in interdisziplinären Teams mit hoher Eigenverantwortung an Technologien, die neue Maßstäbe setzen.

Wir sind ein weltoffenes Unternehmen, das Vielfalt nicht nur schätzt, sondern aktiv fördert. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind wir fest davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs ist. Bei uns wird jede Stimme gehört und jede Perspektive geschätzt. Wir glauben daran, dass unsere Unterschiede uns bereichern und uns helfen, kreative Lösungen zu finden und innovative Ideen hervorzubringen. Wir sind stolz darauf, eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können.