Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Finanzprojekte und unterstütze das CFO-Team bei strategischen Entscheidungen.
- Unternehmen: Dynamisches, internationales Unternehmen mit einem großartigen Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsbudget und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gestalte die Zukunft der Finanzorganisation aktiv mit und entwickle neue Ideen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und bringe Ordnung in komplexe Finanzprozesse.
- Qualifikationen: Erfahrung im Finanzbereich und starke Projektmanagementfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 € pro Jahr.
Wir suchen einen hochorganisierten, proaktiven und kommerziell denkenden Senior Finance Coordinator & PMO Manager, um eine breite Finanzfunktion mit mehr als 50 Kollegen in den Bereichen Buchhaltung, Steuern, FP&A, Treasury, Kreditkontrolle und verwandten Bereichen zu unterstützen und zu koordinieren. Dies ist keine rein administrative Rolle. Sie werden als das operationale Rückgrat der Finanzorganisation fungieren: Sicherstellen, dass Prioritäten klar sind, Fristen verfolgt werden, Meetings zu Aktionen führen, bereichsübergreifende Projekte vorankommen und das CFO-Büro effektiv läuft.
Hauptverantwortlichkeiten
- Finanzführung und Koordination: Unterstützung des CFO und des Finanzführungsteams bei der Organisation von Prioritäten, Meetings, Entscheidungsfindung und Nachverfolgung. Vorbereitung von Führungssitzungen, Agenden, Informationsmaterialien und Aktionsverfolgern. Sicherstellen, dass Entscheidungen, offene Punkte, Fristen und Verantwortlichkeiten klar dokumentiert und nachverfolgt werden.
- Projekt- und Transformationsmanagement: Koordination von Finanzprojekten, einschließlich Prozessverbesserungen, Systemimplementierungen, Berichterweiterungen, organisatorischen Änderungen und Transformationsinitiativen. Aufrechterhaltung von Projektplänen, Zeitplänen, Abhängigkeiten, Risiken, Entscheidungsprotokollen und Statusberichten.
- Governance, Planung und Berichtswesen: Koordination wichtiger Finanzkalenderaktivitäten, einschließlich Budgetierung, Prognosen, monatlicher Berichterstattung, Auditvorbereitung und Jahresabschlussprozesse. Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von Managementpräsentationen, Vorstandsmaterialien und internen Berichterstattungspaketen.
- Operationale Effektivität: Identifizierung wiederkehrender Ineffizienzen, unklarer Schnittstellen oder Engpässe in der Finanzorganisation. Vorschlagen und Implementieren praktischer Verbesserungen in Arbeitsweisen, Kommunikationsflüssen, Meetingstrukturen und Berichterstattungsroutinen.
Dein Profil
- Mehrjährige Erfahrung in einer Finanz-PMO, Finanzgeschäftsführung, Chief of Staff, Beratung, Prüfung, Controlling oder vergleichbarer Koordinationsrolle.
- Starkes Verständnis der Finanzfunktionen und Kernprozesse, idealerweise einschließlich Buchhaltung, Prognose, Budgetierung, Prüfung oder Berichterstattungszyklen.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung komplexer bereichsübergreifender Projekte mit mehreren Stakeholdern und konkurrierenden Prioritäten.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, Struktur in schnelllebigen oder mehrdeutigen Umgebungen zu schaffen.
- Vertraut im Umgang mit Führungskräften und in der Lage, klar, diplomatisch und durchsetzungsfähig zu kommunizieren.
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Komfort im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Starke PowerPoint-, Excel- und Microsoft 365-Kenntnisse; Erfahrung mit Projektmanagement- oder Kollaborationstools ist von Vorteil.
- Fließendes Englisch erforderlich; Deutsch ist sehr wünschenswert.
Was wir bieten:
- Die Möglichkeit, mit einem großartigen Team in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten.
- 30 Tage Urlaub / 5 Arbeitstage pro Woche.
- Nach erfolgreichem Bestehen der Probezeit bieten wir Zuschüsse für das Wohlbefinden der Mitarbeiter durch unser Gesundheitsbudget mit präventiven und nachsorgenden Dienstleistungen.
- Verschiedene Online-Sprachkurse und Möglichkeiten zur Teilnahme an Online-Kollaborationstrainings.
- Zahlreiche Campusveranstaltungen aus den Bereichen Kunst, Kultur, Wirtschaft und Wissenschaft.
- Die Möglichkeit, neue Ideen und Konzepte zu entwickeln und umzusetzen.
Senior Finance Coordinator & PMO Manager Arbeitgeber: United States Digital Space LLC
Reserved ist ein dynamisches und wachsendes Modeunternehmen, das seinen Mitarbeitenden eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Mit einer modernen Arbeitswelt, attraktiven Rabatten und umfangreichen Benefits wie Bike Leasing und betrieblicher Altersvorsorge fördern wir nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. In Mannheim hast du die Möglichkeit, in einem kreativen Team zu arbeiten und deine Leidenschaft für Mode in einem unterstützenden Umfeld auszuleben.
Kontaktdaten:
United States Digital Space LLC Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Finance Coordinator & PMO Manager erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie United States Digital Space LLC ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Senior Finance Coordinator & PMO Manager bei United States Digital Space LLC interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Finance Coordinator & PMO Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei United States Digital Space LLC sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Senior Finance Coordinator & PMO Manager bei United States Digital Space LLC interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei United States Digital Space LLC vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
