Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende HR-Projekte und sorge für eine exzellente Employee Experience.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 28 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Team, regelmäßige Events und eine entspannte Social-Area zum Chillen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Personalabteilung und arbeite mit modernen KI-Tools.
- Qualifikationen: Mindestens 6 Jahre Erfahrung in der operativen Personalarbeit und fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
Standort: München, hybrid (2 Tage/Woche im Office, Rest remote)
Befristet bis Ende Februar 2028
30–40 Stunden/Woche
Für unser People & Organization Team in München suchen wir einen Senior People Operations Manager (m/w/d) zur Vertretung während einer Elternzeit, befristet bis Ende Februar 2028. Die Rolle berichtet direkt an den VP People & Organization und hat ihren Schwerpunkt auf Deutschland. Du übernimmst gemeinsam mit unserer bestehenden People Operations Managerin die operative Verantwortung für People Operations und stellst operative Exzellenz im Employee Lifecycle sicher. Du agierst eigenständig auf Senior-Niveau, bringst tiefe fachliche Expertise mit und übernimmst Verantwortung für komplexe Workstreams unserer P&O-Agenda.
Du fungierst als erfahrene Stimme im Team und bringst eigene Standards für Qualität, Compliance und Employee Experience ein. Du verantwortest komplexe und sensible Themen im Employee Lifecycle eigenständig, von schwierigen Vertragssituationen über Sonderkonstellationen bis zu mehrdeutigen Befristungs-, Teilzeit- oder Elternzeitfällen. Du bist fachlicher Ansprechpartner für vertragliche und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen und arbeitest souverän mit externen Beratern (z. B. Steuerberater, Anwaltskanzlei). Du treibst den Aufbau unserer Compliance-Themen (Datenschutz, Mutterschutz, etc.) eigenverantwortlich voran und steuerst die Umsetzung mit hoher Eigenständigkeit. Du leitest komplexe P&O-OKR-Workstreams und Projekte mit Gestaltungsspielraum von Konzeption bis Rollout und gestaltest die Weiterentwicklung unserer Prozesse durch Technologie und KI aktiv mit. Du übernimmst Sparring und Mentoring für weniger erfahrene Kollegen im Team.
Was Du mitbringst
- Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Psychologie, Personalmanagement, Arbeitsrecht oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit hybrider oder remote Arbeitsweise, inkl. eigenverantwortlicher Steuerung von HR-Projekten (z. B. Compliance-Aufbau, Systemmigration oder Prozessoptimierung).
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
- Du kannst komplexe Fälle eigenständig einschätzen, inkl. Kündigungsschutz, AGG‑Vorgängen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
- Erweiterte Kenntnisse im Umgang mit KI‑Tools im HR‑Kontext.
- Hohe inhaltliche Eigenständigkeit, ausgeprägtes Urteilsvermögen und Sicherheit im Umgang mit sensiblen Themen und Stakeholdern auf Leitungsebene.
- Diskretion, professionelle Distanz, klare Kommunikation und Freude an Aufbauarbeit.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse.
Was wir Dir bieten
- Verantwortungsvolle, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Unternehmen, das flache Hierarchien und eine offene, lockere Arbeitsatmosphäre lebt, in der alle per "Du" sind.
- Ein freundliches, offenes Team bestehend aus ca. 280 Mitarbeitenden in München, Leipzig und Albourne (UK) mit mehreren lieben Bürohunden an unseren Standorten.
- Flexible Arbeitszeiten (die auf Vertrauensarbeitszeit basieren), Home‑Office Optionen inkl. Kostenbeteiligung an Deiner Home‑Office Ausstattung und die Möglichkeit, für mehrere Monate aus dem Ausland zu arbeiten.
- 28 Tage Urlaubsanspruch sowie die Möglichkeit, bis zu 20 Tage unbezahlten Urlaub sowie Sonderurlaub zu nehmen.
- Verschiedene interne & externe Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die Du eigenständig nach Deinen Interessen auswählen kannst.
- Deine mentale Gesundheit ist uns wichtig! Deshalb kannst Du im Rahmen der Plattform "OpenUp" anonym an Einzel- oder Gruppentherapie‑Sitzungen teilnehmen oder in 1:1 Meetings mit echten Therapeuten sprechen.
- Verschiedene Mitarbeiterrabatte – für Mensch und Tier!
- Regelmäßige Team-, Company- und Family & Friends‑Events.
- Du brauchst eine Pause? Entspanne Dich in unserer Social‑Area, die mit einem Kicker ausgestattet ist oder fordere Deine Kollegen auf unserer gemütlichen Sofalandschaft zu einem Mario Kart‑Battle (oder einem anderen Nintendo Switch Spiel) heraus!
- Aufgewärmtes Essen magst Du nicht? Essen bestellen dauert Dir zu lange? In unserem Büro steht Dir eine hochwertige, vollausgestattete Küche zur Verfügung, in der Du den Kochlöffel schwingen oder tolle Kuchen zaubern kannst.
- Kaffee, Kakao, Tee und weitere kühle Softdrinks wie Wasser und Säfte sowie frisches Obst, kleinere Snacks und eine prall gefüllte Süßigkeiten‑Schublade stehen Dir kostenlos zur Verfügung.
- EGYM Wellpass Mitgliedschaft: Mit unserer bezuschussten Mitgliedschaft beim EGYM Wellpass erhältst Du Zugang zu tausenden Sport‑ und Wellness‑Einrichtungen – darunter Fitnessstudios, Schwimmbäder, Kletterhallen, Yoga‑ und Pilatesstudios sowie viele weitere Angebote.
- Zugang zu modernen KI‑Tools: Wir stellen Dir moderne KI‑Tools zur Verfügung, die Dich dabei unterstützen, effizienter zu arbeiten, neue Ideen zu entwickeln und Deine Fähigkeiten in einer sich stetig wandelnden digitalen Welt weiter auszubauen.
- Viele weitere, großartige Benefits die wir Dir gerne im Rahmen des Recruitingprozesses näher vorstellen!
Interesse? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben inkl. Angabe Deines frühestmöglichen Startdatums bzw. Deiner Kündigungsfrist sowie Deiner Gehaltsvorstellung.
Senior People Operations Manager (m/w/d) Arbeitgeber: United States Digital Space LLC
Unser Unternehmen in München bietet eine dynamische und offene Arbeitsatmosphäre, in der flache Hierarchien und ein freundliches Team gelebt werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und einem starken Fokus auf die mentale Gesundheit unserer Mitarbeiter fördern wir nicht nur die berufliche Weiterentwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden. Die Möglichkeit, innovative KI-Tools zu nutzen und an spannenden Projekten mitzugestalten, macht uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die Verantwortung übernehmen und wachsen möchten.
Kontaktdaten:
United States Digital Space LLC Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior People Operations Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie United States Digital Space LLC ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei United States Digital Space LLC zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior People Operations Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für United States Digital Space LLC erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei United States Digital Space LLC vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
