Senior Project Manager - AI & Automation (m/w/d)

Senior Project Manager - AI & Automation (m/w/d)

Tübingen Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
United States Digital Space LLC

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite spannende KI- und Automatisierungsprojekte von der Idee bis zur Umsetzung.
  • Unternehmen: Wachsender Systemintegrator mit Fokus auf innovative Prozesslösungen.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Automatisierung und arbeite an echten Lösungen.
  • Qualifikationen: Erfahrung im IT-Projektmanagement und Verständnis für Automatisierungslogiken.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Über uns

Wir sind die the company – ein wachsender Systemintegrator für KI, Automatisierung und intelligente Prozesslösungen.

Unsere

Mission: manuelle Arbeit reduzieren, Systeme sinnvoll verbinden und KI dort einsetzen, wo sie echten geschäftlichen Nutzen schafft.

Wir arbeiten mit Kunden vom Mittelstand bis zum Großunternehmen und begleiten Projekte von der Idee bis zum produktiven System.

Was uns ausmacht

  • Wir bauen Lösungen, die im Alltag funktionieren – nicht nur in der Demo.
  • Wir verbinden Prozessverständnis, Technologie und pragmatische Umsetzung.
  • Wir glauben an Ownership: Du übernimmst Verantwortung, triffst Entscheidungen mit und bringst deine Themen sichtbar voran.
  • Aufgaben - Senior Project Manager – AI & Automation

Du sorgst dafür, dass Digitalisierungs-, KI- und Automatisierungsprojekte strukturiert geplant, sauber abgestimmt und verlässlich umgesetzt werden.

Du hältst fachliche, technische und organisatorische Anforderungen zusammen und schaffst Transparenz zwischen Kunden, internen Teams und externen Partnern.

  • Projektmanagement & Umsetzung
  • Du planst, organisierst und begleitest Projekte im Kundenumfeld sowie in internen Digitalisierungs- und Automatisierungsinitiativen.
  • Du koordinierst Projektbeteiligte, Aufgaben, Termine, Abhängigkeiten und Übergaben über verschiedene Projektphasen hinweg.
  • Du unterstützt bei der Bewertung von Aufwänden, Risiken, Abhängigkeiten und Prioritäten im Projektkontext.
  • Du sorgst für strukturierte Projektdokumentation, nachvollziehbare Entscheidungen und saubere Übergaben in Betrieb oder Weiterentwicklung.
  • Anforderungen, Prozesse & Stakeholder
  • Du nimmst fachliche und technische Anforderungen gemeinsam mit Kunden, internen Teams und externen Partnern strukturiert auf.
  • Du übersetzt Anforderungen aus Geschäftsprozessen in klare Projektstrukturen, Arbeitspakete und Abstimmungsbedarfe.
  • Du unterstützt das Schnittstellenmanagement zwischen Fachbereichen, Technik, Automatisierungsteams und externen Dienstleistern.
  • Du kommunizierst verbindlich mit fachlichen und technischen Ansprechpartnern und sorgst dafür, dass offene Punkte transparent bleiben.
  • AI & Automation
  • Du begleitest Projekte mit Fokus auf Business Process Automation, Workflow-Automatisierung und Systemintegration.
  • Du strukturierst Automatisierungsvorhaben fachlich und unterstützt bei der Abstimmung technischer Konzepte.
  • Du arbeitest im Umfeld von Plattformen wie Microsoft Power Platform, Power Automate, n8n und Make.
  • Du koordinierst bei Bedarf externe Partner, Agenturen oder spezialisierte Umsetzungseinheiten im Bereich KI und Automatisierung.
  • Qualifikation Must-have
  • Du hast Erfahrung im IT-Projektmanagement, idealerweise mit Bezug zu Automatisierung, Integration, digitalen Prozessen oder B2B-Kundenprojekten.
  • Du kannst fachliche und technische Anforderungen strukturiert aufnehmen, abstimmen und in konkrete Projektaufgaben übersetzen.
  • Du bringst ein grundlegendes Verständnis für Automatisierungslogiken, Workflow-Lösungen und Systemintegrationen mit.
  • Du trittst sicher in der Zusammenarbeit mit Kunden, technischen Teams, Fachbereichen und externen Partnern auf.
  • Du arbeitest strukturiert, pragmatisch und behältst Zusammenhänge, Abhängigkeiten und nächste Schritte im Blick.
  • Nice-to-have
  • Du hast bereits mit Automatisierungsplattformen wie Microsoft Power Platform, Power Automate, n8n oder Make gearbeitet.
  • Du kennst typische Integrationsszenarien rund um APIs, Cloud-Anwendungen, i Paa S oder digitale Geschäftsprozesse.
  • Du hast Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister, Agenturen oder technischer Umsetzungspartner.
  • Du bringst Interesse an KI, Prozessautomatisierung und intelligenten digitalen Lösungen mit.
  • Du hast Erfahrung in der Dokumentation von Projektergebnissen, Lösungskonzepten und Übergaben in Betrieb oder Weiterentwicklung.
  • Mindset
  • Du willst Projekte nicht nur verwalten, sondern Klarheit, Struktur und Umsetzungskraft schaffen.
  • Du kommunizierst verbindlich, adressatengerecht und auch dann klar, wenn Themen noch unscharf sind.
  • Du arbeitest gerne team- und projektorientiert, ohne dass dafür disziplinarische Führungsverantwortung notwendig ist.

Benefits

  • Vergütung – Attraktives Grundgehalt und je nach Rolle zusätzliche variable Vergütungsbestandteile
  • Flexibilität – Hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und eine Arbeitsweise, die zu Verantwortung und Ergebnissen passt
  • Entwicklung – Weiterbildungen, Zertifizierungen und viel Gestaltungsspielraum in einem wachsenden KI- und Automatisierungsumfeld
  • Arbeitsplatz – Höhenverstellbarer Schreibtisch, ergonomischer Bürostuhl, zwei externe Monitore und Docking-Station
  • Ausstattung – Mac Book oder Think Pad sowie Noise-Cancelling-Headset
  • Extras – Corporate Benefits, Job Rad, 100 € Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Kaffee-Flat
  • Ansprechpartner: David Walleneit, Head of People Operations

Wir freuen uns auf Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung.

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Senior Project Manager - AI & Automation (m/w/d) Arbeitgeber: United States Digital Space LLC

Reserved ist ein dynamisches und wachsendes Modeunternehmen, das seinen Mitarbeitenden eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Mit einer modernen Arbeitswelt, attraktiven Rabatten und umfangreichen Benefits wie Bike Leasing und betrieblicher Altersvorsorge fördern wir nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. In Mannheim hast du die Möglichkeit, in einem kreativen Team zu arbeiten und deine Leidenschaft für Mode in einem unterstützenden Umfeld auszuleben.

United States Digital Space LLC

Kontaktdaten:

United States Digital Space LLC Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Project Manager - AI & Automation (m/w/d) erhalten könnten

Das richtige Netzwerk nutzen

In der Automatisierungstechnik lohnt es sich, Teil von Fachgruppen oder Online-Communities zu sein, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder speziellen Foren. Diese Plattformen sind nicht nur gut für den Austausch mit Kollegen, sondern auch für den direkten Kontakt mit Unternehmen, die Stellen ausschreiben.

Messebesuche planen

Auf Messen und Branchenveranstaltungen wie der SPS IPC Drives oder der Hannover Messe gibt es oft die Möglichkeit, direkt vor Ort mit Unternehmen zu sprechen. Nutzt die Chance, um euch über United States Digital Space LLC und deren offene Stellen zu informieren und vielleicht sogar einen ersten Eindruck zu hinterlassen.

Praktische Erfahrungen sammeln

Falls ihr noch nicht so viel Erfahrung habt, schaut nach Möglichkeiten für Workshops oder Projekten in der Automatisierungstechnik, die euch praktische Kenntnisse vermitteln. Das zeigt nicht nur eure Initiative, sondern verschafft euch auch einen Pluspunkt im Bewerbungsprozess.

Bewirb dich direkt über unsere Seite

Wenn ihr euch für eine Stelle bei United States Digital Space LLC interessiert, bewerbt euch direkt über unsere Website. So landet eure Bewerbung direkt im Fokus und ihr zeigt, dass ihr wirklich hinter der Stelle steht. Zudem könnt ihr in der Übersicht der Ausschreibungen oft mehr über das Team und die Unternehmenskultur erfahren.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Project Manager - AI & Automation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

IT-Projektmanagement
Automatisierung
Integration
digitale Prozesse
B2B-Kundenprojekte
Anforderungsanalyse
Projektstrukturierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Bring deine technischen Fähigkeiten zur Geltung:In der Automatisierungstechnik sind spezifische technische Fähigkeiten gefragt. Hebe deine Kenntnisse in Bereichen wie SPS-Programmierung, Roboter- oder Prozessautomatisierung klar in deinem Lebenslauf hervor. Vielleicht hast du sogar Zertifikate oder Schulungen, die deine Kenntnisse belegen – zeig das!

Präzise CV-Gestaltung:Achte bei deinem Lebenslauf darauf, dass du klar und präzise die Projekte auflistest, an denen du gearbeitet hast. Konzentriere dich auf messbare Ergebnisse und technische Herausforderungen, die du gemeistert hast. Das wird deine Eignung für die Stelle bei United States Digital Space LLC unterstreichen.

Motivation und Teamarbeit betonen:Im Anschreiben solltest du nicht nur deine technischen Fähigkeiten beeindruckend darstellen, sondern auch deine Motivation für die Automatisierungstechnik betonen. Berichte, wie wichtig dir Teamarbeit und innovative Lösungen sind – das passt gut zur Vollzeitstelle bei United States Digital Space LLC!

Verlinke relevante Projekte oder Portfolios:Falls du an spannenden Projekten gearbeitet hast, die irgendetwas mit Automatisierungstechnik zu tun haben, verlinke diese in deiner Bewerbung! Ein Portfolio oder Links zu veröffentlichten Arbeiten können dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei United States Digital Space LLC vorbereitet

Verstehe die Werkzeuge der Automatisierungstechnik

Mach dich mit den gängigen Tools der Branche vertraut, wie PLC-Programmierung und SCADA-Systemen. Vielleicht wirst du im Gespräch sogar auf eine technische Herausforderung stoßen, also sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du diese Tools angewendet hast.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Erwarte technische Fragen, die sich auf Automatisierungssysteme und deren Integration beziehen könnten. Das bedeutet, dass wir uns ein paar Systemdesign-Fragen ansehen und darüber nachdenken sollten, wie wir Probleme mit bestehenden Automatisierungssystemen lösen würden. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Problemlösungsfähigkeiten.

Zeige deine Projekte und Erfolge

Hast du bereits an Projekten in der Automatisierungstechnik gearbeitet? Bringe ein Portfolio mit, das deine besten Arbeiten zeigt. Das kann alles umfassen - von Prozessoptimierungen bis zu erfolgreich implementierten Lösungen. Du willst der Jury zeigen, was du drauf hast und wie du Ergebnisse lieferst!

Motivation und langfristige Perspektive

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sollten wir uns auch Gedanken darüber machen, warum du langfristig in diesem Bereich arbeiten möchtest. Sei bereit, deine Motivation zu erklären, wie du in der Automatisierungstechnik wachsen möchtest und wie du zum Erfolg von United States Digital Space LLC beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich an einer Karriere in diesem Bereich interessiert bist!