Senior Projektkoordinator / PMO (m/w/d) - Rotenburg Wümme

Du willst Projekte steuern, die für Streitkräfte, Behörden und kritische Infrastrukturen wirklich zählen – statt Statusberichte in austauschbaren Konzernstrukturen zu pflegen? Bei the company unterstützt du den Head of Strategic Projects direkt bei der operativen Steuerung anspruchsvoller, internationaler Projekte. 2023 gegründet – die Projektstrukturen wachsen mit dir.

Aufgaben – Deine Aufgaben

• Operative Projektsteuerung – du koordinierst anspruchsvolle Projekte im Tagesgeschäft und behältst Termine, Abhängigkeiten und Prioritäten im Blick.
• Konsequente Nachverfolgung – du verfolgst Teilaufgaben, Arbeitspakete, Fristen und Zusagen nach und sorgst dafür, dass aus Abstimmungen konkrete Ergebnisse entstehen.
• Meetings & Schnittstellen – du koordinierst Termine mit internen Projektleitern, externen Partnern und Lieferanten.
• Reporting – du bereitest Projektberichte, Statusupdates, KPI-Übersichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für die Projektleitung auf.
• Informationsverdichtung – du strukturierst Informationen aus unterschiedlichen Quellen zu einem belastbaren Gesamtbild.
• Beschaffung & Lieferanten – du unterstützt bei Marktanalysen, Lieferantenrecherchen sowie der Vorbereitung und Nachverfolgung von Partner- und Lieferantenthemen.
• Dokumentation – du baust Dokumentationsstrukturen auf und hältst projektbezogene Unterlagen auffindbar und nachvollziehbar.

Qualifikation – Dein Profil

• Ausbildung/Studium – kaufmännisch, technisch oder Studium (Wirtschaft, Projektmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen, International Management, Sicherheitsmanagement o. ä.); militärischer Hintergrund mit Projekt-, Stabs- oder Koordinationserfahrung von Vorteil.
• Projekterfahrung – Erfahrung im Projektmanagement, in der Projektkoordination oder in vergleichbaren projektbezogenen Rollen.
• Reporting-Praxis – Erfahrung mit Reporting, Statusverfolgung, KPI-Tracking oder der Aufbereitung von Managementinformationen.
• Tools – sehr sicher in Excel und PowerPoint, routiniert mit PM-Tools und digitalen Kollaborationsumgebungen.
• Beschaffung & Verträge – Grundverständnis von Beschaffung, Supply Chain sowie Vertrags- und Lieferantenmanagement.
• Sprache – Deutsch sehr gut, Englisch verhandlungssicher.
• Defense-Bezug – Erfahrung im Defense-Tech-Umfeld oder militärischer Hintergrund von Vorteil.
• Arbeitsweise – eigenständig, strukturiert, verbindlich; du behältst auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick und bringst Themen konsequent in die Umsetzung.

Benefits – Was dich erwartet

• Projekte mit Wirkung – du koordinierst Projekte für Streitkräfte, Behörden und Betreiber kritischer Infrastrukturen, nicht austauschbare Industrieaufträge.
• Direkter Draht zur Projektleitung – du arbeitest unmittelbar mit dem Head of Strategic Projects, Entscheidungen in Tagen statt Monaten.
• Gestaltungsspielraum – du baust Projekt- und Dokumentationsstrukturen mit auf, statt fremde Bürokratie zu verwalten.
• Internationales, zeitkritisches Umfeld – dynamische Projekte mit echtem Tempo und hoher Verantwortung.
• 30 Tage Urlaub – plus flexible Arbeitszeiten.
• Unbefristete Festanstellung – in einem 2023 gegründeten, stark wachsenden Technologieunternehmen.