Senior Recruiter (m/f/d) Berlin | Hybrid · Permanent · Full-time

Sie benötigen keinen perfekten Lebenslauf. Sie benötigen die richtigen Fähigkeiten. Dies ist keine Rolle, die nach Jobtitel oder Berufserfahrung filtert. Es filtert danach, was Sie tatsächlich tun können. Wir suchen einen Recruiter, der den gesamten Prozess besitzt – von der ersten Boolean-Suchanfrage bis zum unterzeichneten Angebot, ohne Unterstützung, ohne Prozesslücken und ohne dass jemand die Suche für ihn definiert. Fähigkeiten sind der Filter, nicht die Biografie. Wenn Sie die unten aufgeführten Fähigkeiten nachweisen können, möchten wir von Ihnen hören, unabhängig davon, wie Ihr Karriereweg auf Papier aussieht.

Über die Rolle

Sie werden die treibende Kraft hinter der Talentakquise in einem schnell wachsenden, KI-gestützten HR-Tech-Startup mit Sitz in Berlin sein. Dies ist eine interne Recruiting-Rolle, kein Platz in einer Personalvermittlungsagentur, kein volumenorientiertes Umfeld. Sie besitzen den gesamten Einstellungsprozess: schärfen Sie die Rolle vor der Suche, entwickeln und führen Sie Sourcing-Strategien durch, führen Sie strukturierte Interviews durch und verwalten Sie Stakeholder, die herausgefordert werden müssen, nicht nur bedient. Rollen werden in Bezug auf Fähigkeiten und Anforderungen betrachtet, nicht nach Jobtiteln. Das Ergebnis ist Präzision statt Volumen. Das ist der Standard, innerhalb dessen Sie arbeiten werden und an dem Sie gemessen werden.

Was diese Rolle nicht ist

• Eine Koordinatorposition, die darauf wartet, dass Kandidaten eintreffen
• Ein reaktiver Sourcing-Platz ohne strategisches Mandat
• Eine bürokratische HR-Funktion mit festen Handbüchern und ohne Autonomie

Was diese Rolle ist

• Vollständige Verantwortung für den Recruiting-Prozess von der Identifikation bis zum unterzeichneten Angebot
• Ein strategischer Partner, der Anforderungen herausfordert, berät und liefert
• Ein umsetzungsorientiertes Umfeld, in dem die Qualität Ihres Prozesses wichtiger ist als Ihre Jobtitel-Historie

Ihr Fähigkeitsprofil

Kernfähigkeiten sind die zentralen, nicht verhandelbaren Fähigkeiten der Rolle. Erweiterte Fähigkeiten sind wünschenswerte zusätzliche Kompetenzen, die das Profil stärken, aber kein Knockout-Kriterium darstellen.

Kernfähigkeiten - KO-Level

Diese sind nicht verhandelbar. Wenn Sie diese nicht nachweisen können, ist diese Rolle nicht passend.

• Full-Cycle Recruiting Ownership: Sie treiben den gesamten Einstellungsprozess unabhängig voran, von der Rollenklarstellung und Sourcing-Strategie über strukturierte Bewertungen bis hin zu Angeboten und Abschlüssen – ohne Prozesslücken oder Übergaben mitten im Funnel.

Was wir suchen:

Sie können eine Suche beschreiben, die Sie von Anfang bis Ende durchgeführt haben, einschließlich wie Sie sich mit dem einstellenden Manager über die Anforderungen abgestimmt haben, wie Sie den Funnel strukturiert haben und wie Sie Blockaden navigiert haben.

• Aktives Sourcing über LinkedIn Recruiter: Sie können komplexe Boolean-Suchanfragen von Grund auf neu erstellen und ausführen, nicht nur Standardfilter anwenden.

Was wir suchen:

Sie können eine Boolean-Anfrage für eine Zielrolle live schreiben, die Logik dahinter erklären und beschreiben, wie Sie sie anpassen, wenn die ersten Ergebnisse zu eng oder zu breit sind.

• Kompetenzbasiertes Interviewing: Sie führen strukturierte Interviews unter Verwendung eines definierten Kompetenzrahmens durch. Ihre Bewerberbewertungen sind evidenzbasiert, dokumentiert und verteidigbar, nicht impressionistisch.

Was wir suchen:

Sie können erklären, wie Sie eine bestimmte Kompetenz in einem Interview bewerten, welche Fragenstruktur Sie verwenden und wie Sie die Beweise dokumentieren. Sie unterscheiden zwischen selbstberichteten Ansprüchen und nachgewiesenem Verhalten.

• Stakeholder Advisory: Sie fordern einstellende Manager heraus, wenn Rollendefinitionen unrealistisch sind, Markterwartungen nicht stimmen oder Prozessentscheidungen Risiken schaffen. Sie stimmen sich vor der Suche ab, nicht danach.

Was wir suchen:

Sie können eine Situation beschreiben, in der Sie gegen die Position eines einstellenden Managers Einspruch erhoben haben, und erklären, wie Sie den Fall aufgebaut und das Ergebnis navigiert haben.

• Datengetriebenes Recruiting: Sie lesen, interpretieren und handeln auf Basis von Funnel-KPIs, Time-to-Hire, Source-to-Screen-Konversion, Angebotsannahmeraten. Sie nutzen Daten, um Prozessentscheidungen zu treffen, nicht nur um sie zu berichten.

Was wir suchen:

Sie können eine Recruiting-Funnel-Metrik beschreiben, die Sie verfolgt haben, wie Sie sie interpretiert haben und welche Prozessänderung sie bewirkt hat.

• Sprachkenntnisse — Nicht verhandelbar: Deutsch auf C2/Niveau, erforderlich für Gespräche mit Kandidaten, Stakeholder-Kommunikation und Prozessdokumentation in einem deutschsprachigen Kontext. Englisch auf C1+-Niveau, erforderlich für schriftliche und mündliche Kommunikation in einem internationalen Teamumfeld.

AGG-Hinweis: Beide Sprachanforderungen sind beruflich gerechtfertigt durch die kandidaten- und klientenorientierte Natur der Rolle.

Starke Fähigkeiten — Geschätzt, nicht KO:

• Talent Pool Architektur: Sie bauen, segmentieren und pflegen systematisch Kandidaten-Pipelines für wiederkehrende Rollen, nicht ad-hoc-Listen.
• AI & Tech Tool Affinität: Sie haben praktische Erfahrung mit modernen ATS-Systemen und KI-unterstützten Sourcing- oder Matching-Tools.
• Employer Branding Beitrag: Sie können Stellenanzeigen, LinkedIn-Inhalte oder Arbeitgebermarkenbotschaften mitgestalten, nicht nur verteilen.
• Startup / Scale-Up Navigation: Sie haben Ergebnisse in Umgebungen erzielt, in denen Prozesse, Strukturen und Ressourcen noch aufgebaut werden mussten.

Womit Sie arbeiten werden:

• KI-gestützte Recruiting-Infrastruktur: Das Team, dem Sie beitreten, entwickelt und betreibt seine eigenen Recruiting-Tools. Sie werden es täglich nutzen.
• Modernes ATS-Umfeld: Strukturierte Pipelines, dokumentierte Phasen, KPI-Tracking integriert.
• LinkedIn Recruiter: Einschließlich Recruiter Lite oder vollem Sitz, abhängig vom Suchvolumen.
• Direkte Zusammenarbeit mit einem kleinen, erfahrenen Team, keine Schichten, kurze Entscheidungswege.
• Eine technologieorientierte Umgebung, in der manuelle Umgehungen die Ausnahme, nicht die Regel sind.

Das Betriebsmodell folgt einer klaren Reihenfolge: zuerst verstehen, dann strukturieren, dann automatisieren. Jeder, der hier arbeitet, arbeitet nicht an Einzelfällen, sondern innerhalb eines Systems.

Was wird angeboten:

• Hybrides Arbeitsmodell: Berliner Basis, flexible Ausführung.
• Echte Verantwortung: Sie gestalten und führen Ihre eigenen Prozesse innerhalb eines klaren Rahmens, ohne Mikromanagement.
• Direkter Zugang zu Entscheidungsträgern: Keine Genehmigungsketten für Sourcing-Entscheidungen oder Outreach-Text.
• Wachstumsumfeld: Sie sind Teil des Aufbaus der internen Recruiting-Fähigkeit, nicht der Pflege eines veralteten Setups.
• Zweckorientierte Arbeit: Recruiting richtig gemacht: strukturiert, kompetenzbasiert, dokumentiert und fair.

Vergütung:

Das Gehalt wird während des Prozesses transparent besprochen und anhand von Marktdaten benchmarked. Keine pauschalen Zahlen ohne Grundlage. Wenn dies für Sie im Voraus relevant ist, erwähnen Sie es in Ihrer Bewerbung, wir werden es direkt ansprechen.

Unser Einstellungsprozess:

Wir filtern basierend auf Fähigkeiten, nicht auf Qualifikationen. Hier ist, was Sie erwarten können:

• Bewerbungsprüfung: Eine Person liest jede Bewerbung, keine automatisierte Filterung.
• Kurzes Einführungsgespräch (20–30 Minuten): Kontext, Passung, gegenseitige Fragen.
• Fähigkeiten-basiertes Interview (60 Minuten): Strukturiert, kompetenzspezifisch, mit dokumentierter Bewertung.
• Optional: Arbeitsprobe oder Persönlichkeitstest: Rollenrelevant, zeitlich begrenzt, fokussiert auf ein reales Szenario.
• Abschlussgespräch + Entscheidung: Transparente Rückmeldung unabhängig vom Ergebnis.

Wir streben an, innerhalb von 5 Werktagen zu antworten. Wenn sich die Zeitpläne ändern, kommunizieren wir proaktiv.

Wie man sich bewirbt:

Bitte senden Sie:

• Ihren Lebenslauf oder LinkedIn-Profil
• Optional: 2–3 Stichpunkte zu einer Recruiting-Herausforderung, die Sie gelöst haben – was die Situation war, was Sie getan haben, was das Ergebnis war.

Nicht sicher, ob Sie alle Anforderungen erfüllen? Sagen Sie uns, was Sie nachweisen können. Wir bewerten anhand von Beweisen, nicht anhand der Vollständigkeit des Profils.